← На главную

При переходе на торговлю маркированными товарами (молоко, вода, табак, обувь и др.) оптовые компании часто сталкиваются с проблемой: как отгрузить коробку товара целиком, не вскрывая её и не сканируя каждый экземпляр по отдельности. В системе 1С:Управление торговлей 11.5 реализованы механизмы, позволяющие автоматизировать этот процесс. В этой статье мы разберем, как настроить учет в упаковках, что такое агрегация и как использовать новые возможности «виртуальных упаковок».

Базовая настройка единиц измерения и упаковок

Прежде чем переходить к маркировке, нам необходимо убедиться, что в системе корректно настроен количественный учет. Для того чтобы видеть остатки в коробках и использовать их в документах, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Номенклатура.
2. Проверим, что включена функциональная опция Упаковки номенклатуры (важен также контроль заполнения полей маркированного товара).
3. В карточке номенклатуры на вкладке Единицы измерения создадим набор упаковок (при необходимости можно выполнить перенос штрихкодов и упаковок из одной номенклатуры в другую). Например, «Коробка (12 шт)», где индивидуальная единица — «шт», а упаковка содержит 12 единиц.

Если мы хотим видеть остатки именно в коробках в отчетах, в настройках отчета «Остатки и доступность товаров» следует выбрать вывод в «Упаковках». Однако помните: для целей маркировки простого наличия упаковки недостаточно — система должна знать, какие именно коды маркировки (КМ) находятся внутри этой коробки.

Понятие агрегации: КИГУ и КИТУ

Проанализируем ситуацию: чтобы при сканировании одного кода в документ «подтянулись» все вложенные марки, должна быть выполнена агрегация. Существует два типа кодов для упаковок:

1. КИГУ (Код идентификации групповой упаковки): Имеет собственный GTIN. Применяется, например, для блоков сигарет или спаек йогурта. Этот код печатает производитель.
2. КИТУ (Код идентификации транспортной упаковки / SSCC): Это логистический штрихкод, который объединяет любые товары. Он не имеет собственного GTIN и обычно генерируется самой компанией или поставщиком.

Рассмотрим, откуда 1С узнает состав упаковки. Если вы являетесь перекупщиком, информация о вложенности должна прийти к вам через ЭДО в составе электронного УПД. При загрузке документа система автоматически записывает иерархию в регистр сведений КодыМаркировкиТоваров. Если же вы сами формируете коробки, вам необходимо выполнить процедуру агрегации.

Виртуальная агрегация в УТ 11.5.8 и выше

В новых версиях 1С:УТ (начиная с 11.5.8.267) появился мощный механизм — Виртуальная агрегация. Это формирование структуры упаковок на основе полученных кодов еще до момента их физического нанесения или отгрузки.

Разберем по шагам, как это работает:

1. В справочнике Номенклатура задается набор упаковок, отражающий иерархию (например: Пачка -> Блок -> Короб).
2. В форме Виртуальная агрегация можно автоматически сформировать логистические упаковки, выполнить печать кодов маркировки Честного знака с порядковыми номерами и распределить по ним коды маркировки согласно данным справочника.
3. Система позволяет выбрать способ формирования структуры: из истории (как делали раньше), из номенклатуры (по заданному набору) или вручную.
4. Сформированные штрихкоды упаковок можно распечатать и наклеить на короба (либо использовать выгрузку полных кодов маркировки в csv для передачи на печать).

Проанализируем преимущество: теперь при создании документа «Реализация товаров и услуг» вам достаточно один раз сканировать код коробки в окне «Проверка и подбор маркируемой продукции» — ускоряет процесс инструмент для проверки отгрузки и приемки маркировки. 1С увидит, что этот код является «родителем», и автоматически добавит в документ все вложенные «дочерние» марки.

Работа в окне «Проверка и подбор маркируемой продукции»

Часто пользователи жалуются, что при сканировании кода упаковки вываливается весь список товара, и это неудобно — решает задачу автоматизация складских операций с DataMatrix на мобильных устройствах. Выясним причину и настроим процесс правильно:

В форме подбора есть значок «Шестеренка» (Настройки). Там можно включить режим, при котором сканирование транспортной упаковки сразу переводит её в статус «В наличии» без необходимости раскрывать состав. Если в базе 1С есть информация об агрегации (из входящего УПД или документа «Маркировка товаров ИС МП»), то одной строкой в документе будет числиться коробка, а в XML-файл для Честного ЗНАКа уйдут все необходимые коды.

Особенности для молочной продукции и воды

Важно помнить, что для некоторых товарных групп (молоко, вода) временно разрешен объемно-сортовой учет (ОСУ) — удобнее через сервис инвентаризации и сверки кодов маркировки с Честным знаком. В этом случае страдать со сканированием упаковок вообще не нужно:

1. В документах указывается только GTIN и количество товара.
2. Конкретные коды экземпляров в УПД не передаются.
3. В этом режиме работа с упаковками в 1С происходит так же, как с обычным немаркированным товаром.

Однако, если вы перешли на экземплярный учет (обязателен для многих групп товаров со временем), использование агрегации через SSCC-коды становится единственным способом эффективной оптовой торговли.

Использование механизма «Наборов» как альтернатива

Если по каким-то причинам агрегация в Честном ЗНАКе вам не подходит, рассмотрим вариант с использованием Наборов номенклатуры в 1С. Вы можете создать позицию с типом «Набор», в состав которого входят маркированные товары.

Пример работы с набором:

1. В реализации указывается одна строка — Набор «Коробка молока».
2. При печати документов (ТОРГ-12, Счет-фактура) покупатель видит одну строку.
3. Внимание: При переходе в окно «Проверка и подбор» система все равно попросит указать коды маркировки для каждой единицы внутри набора. Этот способ помогает только с визуальным оформлением печатных форм, но не решает проблему сканирования без настроенной агрегации.

Технические детали обмена (для специалистов)

Для тех, кто хочет глубже понять механизм, отметим, что 1С взаимодействует с ГИС МТ через API. Если информация об агрегате отсутствует в локальной базе, система может попытаться запросить её из личного кабинета Честного ЗНАКа. Для этого используется метод api/v3/true-api/cises/info. Получив информацию о «дочерних» кодах (children), 1С строит дерево вложенности прямо в документе реализации.

Подводя итог: чтобы не страдать при торговле коробками, необходимо либо требовать от поставщиков качественного заполнения данных об агрегации в ЭДО, либо самостоятельно проводить виртуальную или физическую агрегацию в 1С:УТ 11.5, используя типовой функционал работы с транспортными упаковками.