← На главную

При переходе в облачную инфраструктуру пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда имеющихся «коробочных» лицензий оказывается недостаточно, или провайдер выставляет счет за компоненты, которые ранее не учитывались. Разберем подробно, как устроено лицензирование в облаках, чем отличается Хостинг 1С от Аренды 1С, и какие скрытые платежи могут возникнуть при развертывании системы.

Разграничение понятий: Хостинг (IaaS) против Аренды (SaaS)

Для начала проанализируем две принципиально разные модели предоставления облачных услуг для 1С. Понимание этой разницы позволяет ответить на вопрос, почему при наличии N лицензий облачный провайдер может просить докупить еще одну.

1. Хостинг 1С (IaaS — Infrastructure as a Service): В этой модели провайдер сдает вам в аренду «железо» — виртуальный сервер с определенным объемом оперативной памяти, количеством ядер процессора и дисковым пространством. Чаще всего на таком сервере установлена операционная система Windows Server. Вы сами устанавливаете туда платформу «1С:Предприятие» и используете свои собственные лицензии (программные пин-коды или USB-ключи). В этом случае вы платите только за ресурсы сервера.
2. Аренда 1С (SaaS — Software as a Service): Провайдер сам владеет лицензиями и сдает их вам в субаренду (программа 1С:АРБ). Вы не приносите свои ключи, а платите ежемесячно за каждое рабочее место. В этой модели использование своих лицензий для экономии часто запрещено технически или юридически.

Если клиент пришел в облако со своими лицензиями (N-2 штук), а провайдер требует докупить еще одну, это может означать, что вы находитесь в промежуточной модели или используете ресурсы, выходящие за рамки только лишь лицензий 1С.

Лицензирование терминального доступа (Windows RDS CAL)

Выясним причину, по которой количество лицензий 1С может не совпадать с количеством требуемых облачных лицензий. Если работа в облаке организована через Удаленный рабочий стол (RDP), то вступает в силу лицензионная политика Microsoft.

Для легальной работы каждого пользователя на сервере Windows требуются:

• Лицензия на платформу 1С: дает право запустить приложение 1cv8.exe.
• Терминальная лицензия Windows (RDS CAL): дает право пользователю авторизоваться в операционной системе сервера.

Рассмотрим ситуацию: у клиента есть лицензии на 1С, но нет лицензий на доступ к самому серверу Windows. Облачный провайдер, как официальный партнер Microsoft (по программе SPLA), обязан брать плату за каждого пользователя, подключающегося к Windows. Именно поэтому менеджер может просить «прикупить еще одну лицензию» — речь идет не о 1С, а о доступе к рабочему столу сервера.

Особенности работы в 1С:Фреш и 1С:ГРМ

Проанализируем специализированные облачные сервисы от фирмы 1С, так как правила игры в них различаются:

1С:Фреш (1C:Fresh): Это «чистый» SaaS. Здесь нельзя использовать свои коробочные лицензии. Вы покупаете подписку (например, тариф «Проф»), в которую уже включено определенное количество сеансов и приложений. Если вам нужно больше пользователей, вы просто докупаете дополнительные сеансы. Здесь нет понятия «лицензия на Розницу» в привычном виде — вы платите за доступ к сервису в целом.

1С:ГРМ (Готовое рабочее место): Эта модель интересна тем, что тарификация здесь посуточная за каждое активное рабочее место. Посмотрим на нюанс: в ГРМ крайне сложно (и часто невыгодно) пытаться «прикрутить» свои купленные ранее лицензии. Сервис предназначен для аренды программного обеспечения «под ключ». Если в базе одновременно работают 5 человек, система спишет оплату за 5 сеансов, независимо от того, сколько коробок 1С лежит у вас в шкафу.

Проблема электронных лицензий при виртуализации

Разберем технический аспект, с которым сталкиваются системные администраторы при переносе своих лицензий в облако (Хостинг). Электронные лицензии 1С имеют механизм привязки к параметрам компьютера (Hardware ID). К этим параметрам относятся:

• Имя компьютера;
• Версия операционной системы;
• Серийный номер системной платы;
• Параметры процессора;
• Объем оперативной памяти.

В облачной среде виртуальная машина может «мигрировать» между физическими серверами провайдера. Если при миграции изменятся параметры виртуального процессора или объем памяти, лицензия 1С «слетит», и программа потребует новый резервный пин-код. Чтобы избежать постоянных обращений в поддержку, провайдеры часто рекомендуют переходить на их арендные лицензии, которые раздаются сервером лицензирования провайдера и не зависят от параметров вашей виртуальной машины.

Специфика лицензирования «1С:Розница»

Посмотрим на ситуацию со стороны конфигурации Розница. Если бизнес расширяется и добавляется новая торговая точка, работающая через распределенную информационную базу (РИБ), то по правилам лицензирования 1С:

Каждый узел РИБ (каждый магазин) должен иметь отдельную основную поставку программы.

Даже если все базы физически лежат на одном сервере в облаке, для легальной работы двух разных магазинов (двух разных периферийных баз) может потребоваться покупка второй основной лицензии «1С:Розница», а не просто дополнительных клиентских лицензий.

Итоги и рекомендации

Подводя итог, проанализируем шаги, которые необходимо предпринять при получении требования от провайдера докупить лицензию:

1. Уточните тип лицензии: Спросите прямо, это лицензия 1С:Предприятие или терминальная лицензия Windows RDS?
2. Проверьте модель договора: Вы арендуете инфраструктуру (Хостинг) или готовый сервис (Аренда)? В Аренде ваши старые лицензии могут не учитываться.
3. Считайте одновременные подключения: Помните, что клиентские лицензии 1С обычно считаются по количеству одновременно запущенных сеансов (если лицензии раздает сервер 1С). Если у вас N пользователей, но они никогда не заходят в базу одновременно, возможно, вам хватит и меньшего количества лицензий. Однако для Windows RDS CAL лицензирование чаще всего идет «по пользователям» (per user), и тут совместить лицензии не получится.

Таким образом, требование облачного провайдера чаще всего обосновано либо переходом на модель аренды ПО, либо необходимостью оплаты лицензий доступа к среде Windows, которые не входят в комплект поставки коробочной 1С.