В процессе работы с программой «1С:Управление торговлей» версии 11.5 часто возникают ситуации, когда необходимо изменить серию уже оприходованного товара. Это может быть связано с ошибкой оператора при приемке, особенностями бизнес-процесса (когда серии становятся известны только при отгрузке) или необходимостью перемаркировки. Рассмотрим подробнее, какими инструментами располагает система для решения этой задачи, и разберем методологически верные подходы.
Прежде чем приступать к корректировке, проанализируем текущую ситуацию. В системе 1С:УТ 11.5 серии могут учитываться по-разному в зависимости от настройки «Политика учета серий» в виде номенклатуры. Выясним причину необходимости изменений:
ТоварыНаСкладах и, зачастую, по финансовым регистрам.Рассмотрим основные способы перевода остатка с одной серии на другую в рамках одного склада.
Этот способ является наиболее универсальным для складов, где не используется ордерная схема, или когда необходимо отразить изменения и в складском, и в финансовом учете. Разберем ситуацию по шагам:
Преимущество: Документ одновременно корректирует остатки на складе и в организации (регистр ТоварыОрганизаций), обеспечивая сходимость управленческого и бухгалтерского баланса.
Если на складе включена опция использования ордеров при отражении излишков и недостач, процедура разделяется на складской и финансовый этапы. Посмотрим, как это работает:
ТоварыНаСкладах.Важное предостережение: Если остановиться только на складском ордере, возникнет разрыв. На складе будет числиться серия Б, а в финансовом учете организации — серия А. Проанализируем последствия: при закрытии месяца система может выдать ошибки, а отчеты по валовой прибыли покажут некорректные данные. Поэтому обязательно на основании ордеров должен быть оформлен финансовый документ Пересортица товаров. Для удобного связывания складских и финансовых документов можно использовать расширение для прикрепления ордеров к пересортице товаров.
В последних релизах УТ 11.5 существует специализированный инструмент для исправления ошибок ведения учета серий. Рассмотрим его подробнее:
Документ предназначен для случаев, когда товар фактически не меняется, а запись о серии в системе была сделана ошибочно. Он находится в разделе Склад и доставка — Ордерный склад (или доступен через форму списка складских актов). В документе указывается старая и новая серии. Основное отличие от пересортицы заключается в том, что корректировка серий не влияет на финансовую оценку остатков, а лишь правит «аналитику» на складе.
Иногда удобно использовать документ Сборка (разборка) товаров с операцией «Разборка на комплектующие»:
Этот метод позволяет сохранить жесткую связь между списанием и приходом в одном документе и гарантированно перенести себестоимость без отклонений.
Если нам нужно изменить серии для 700 и более позиций, ручной ввод становится невозможным. Выясним, как ускорить этот процесс:
Пересортица товаров.Проанализируем ситуацию, если серии используются для контроля сроков годности. Метод FEFO (First Expired, First Out) опирается на дату окончания срока годности, указанную в серии. При ручной смене серии через ордера или пересортицу крайне важно следить, чтобы у новой серии была корректно заполнена дата годности. В противном случае алгоритмы автоматического подбора серий в документах отгрузки (Заказ клиента, Реализация) начнут работать неверно, предлагая к списанию не тот товар. Для автоматизации таких отгрузок подойдёт расширение для подбора серий по FEFO с контролем остаточного срока годности.
Для корректного отражения смены серий программным способом или вручную, необходимо контролировать движения по следующим регистрам:
// Регистр складских остатков (всегда должен быть изменен)
РегистрыНакопления.ТоварыНаСкладах
// Регистр финансового учета (должен совпадать со складским)
РегистрыНакопления.ТоварыОрганизаций
// Регистр стоимости (важно для корректного расчета прибыли)
РегистрыНакопления.СебестоимостьТоваров
Таким образом, канонически правильным решением в 1С:УТ 11.5 является использование документа Пересортица товаров. Если бизнес-процесс требует немедленного отражения на складе до оформления финансовых документов, используйте связку Ордер на пересортицу -> Пересортица товаров. Использование только складских ордеров допустимо лишь в кратковременном периоде внутри одного отчетного месяца.