← На главную

При работе в системе 1С:ERP Управление предприятием 2.4 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в документе Этап производства на вкладке Трудозатраты невозможно выбрать исполнителя. Список оказывается пустым, а кнопка «Создать» неактивна. Это блокирует возможность отражения реальных трудозатрат и дальнейшее закрытие этапа. Разберем подробно, почему так происходит и как настроить систему для корректной работы.

1. Проверка способа регистрации трудозатрат в подразделении

Первым делом проанализируем настройки того подразделения, которое указано в качестве исполнителя в самом Этапе производства. В системе 1С:ERP логика выбора исполнителей жестко привязана к учетной политике конкретной структурной единицы предприятия.

Перейдем в раздел НСИ и администрирование — НСИ — Структура предприятия. Найдем нужное подразделение и откроем его карточку. Нас интересует вкладка Производство. Выясним, какое значение установлено в поле Регистрация трудозатрат исполнителей:

1. Бригадами: Если выбран этот вариант, система будет ожидать, что исполнителем является коллективный субъект. В этапе производства в списке выбора будут отображаться только элементы справочника Бригады. Если ни одной бригады для этого подразделения не создано, список будет абсолютно пустым.
2. Работниками: В этом случае система позволяет выбирать конкретных физических лиц (сотрудников). Если список пуст при такой настройке, значит, в данном подразделении официально не числится ни один сотрудник по данным кадрового учета.

Рассмотрим подробнее каждый из этих вариантов и способы их настройки.

2. Настройка работы через бригады

Если в вашем подразделении принят учет Бригадами, то простого наличия сотрудников в штате недостаточно. Нам необходимо создать объект, который объединит этих людей для выполнения производственных задач.

Разберем по шагам процесс создания бригады:

1. Перейдем в раздел Производство — Трудозатраты — Бригады.
2. Нажмем кнопку Создать.
3. В открывшейся форме обязательно укажем Подразделение. Важно: бригада «видима» для этапа производства только в том случае, если её подразделение совпадает с подразделением этапа.
4. Заполним наименование бригады (например, «Бригада слесарей №1»).
5. Перейдем по гиперссылке Состав бригады. Здесь необходимо указать список физических лиц и их коэффициенты трудового участия (КТУ). Обратите внимание на дату, с которой действует состав — она должна быть меньше или равна дате вашего этапа производства.

Проанализируем ситуацию: если бригада создана, но в этапе она все равно не выбирается, проверьте, не установлена ли в карточке бригады пометка удаления или не расформирован ли её состав на текущую дату.

3. Особенности выбора индивидуальных исполнителей (работников)

Если в настройках подразделения указано Работниками, но список пуст, нам следует проверить данные кадрового учета. Система 1С:ERP фильтрует список физических лиц по их принадлежности к подразделению.

Посмотрим на кадровое состояние: исполнитель появится в списке только в том случае, если по нему проведен документ Прием на работу или Кадровый перевод именно в то подразделение, которое выполняет этап. Если сотрудник фактически работает в цехе №1, а этап выполняется в цехе №2, система не даст выбрать его в качестве исполнителя по умолчанию.

Важный нюанс: проверьте, включена ли функциональная опция использования кадрового учета. Если вы не ведете полный кадровый учет в ERP, убедитесь, что в карточках сотрудников верно указано место работы.

4. Влияние статуса этапа производства

Часто кнопка выбора или создания исполнителя заблокирована из-за текущего состояния самого документа. Проанализируем статус Этапа производства:

• В статусе Формируется многие поля табличных частей могут быть ограничены для редактирования, так как этап считается черновиком.
• Для того чтобы внести данные о выполненных работах, переведем этап в статус К выполнению или Завершен.
• Помните, что после того как этап переведен в статус Завершен и документ проведен, редактирование трудозатрат может быть ограничено настройками прав доступа или датой запрета редактирования.

5. Проверка прав доступа и функциональных опций

Если настройки подразделения верны, бригады созданы, а кнопка «Создать» или «Выбрать» все равно неактивна (серая), выясним причину в плоскости прав доступа. Для работы с исполнителями пользователю необходимы следующие роли:

• Добавление изменение бригад — для создания новых коллективов исполнителей.
• Добавление изменение данных по трудозатратам — для редактирования табличной части этапа.

Также стоит проверить общие настройки системы. Перейдем в НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Производство. Убедимся, что установлены флаги, разрешающие использование трудозатрат. В некоторых релизах ERP некорректное отражение видов работ также может влиять на фильтрацию исполнителей, если для вида работ заданы жесткие требования к квалификации, которым не соответствует ни одна бригада.

6. Практический пример решения проблемы

Представим ситуацию: вы заходите в этап, нажимаете «Добавить» в трудозатратах, выбираете вид работ «Сварка», но поле «Исполнитель» не дает открыть список.

Алгоритм ваших действий:

1. Смотрим в шапку этапа — подразделение «Сварочный цех».
2. Идем в Структуру предприятия, открываем «Сварочный цех». Видим: «Регистрация трудозатрат — Бригадами».
3. Идем в список Бригады. Видим, что создана «Бригада сварщиков», но у нее указано подразделение «Механический цех».
4. Решение: либо меняем подразделение в карточке бригады на «Сварочный цех», либо создаем новую бригаду именно для нужного подразделения.

После выполнения этих действий вернемся в Этап производства. Теперь при нажатии на кнопку выбора исполнителя система мгновенно отобразит созданную бригаду, и вы сможете успешно провести документ.