В практике крупных или распределенных компаний часто возникает ситуация, когда сотрудники одного и того же подразделения фактически трудятся в разных регионах. Например, отдел продаж может находиться в Москве, но несколько торговых представителей работают в Сургуте или Мурманске. В таких случаях возникает необходимость назначать районный коэффициент (РК) и северную надбавку (СН) не на всё подразделение сразу, а персонально каждому работнику. Рассмотрим подробнее, как реализовать этот механизм в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.
По умолчанию в 1С:ЗУП 3.1 расчет районного коэффициента привязан к организации или к обособленному подразделению. Чтобы получить возможность гибкой настройки, нам необходимо задействовать механизм территорий. Разберем по шагам, как это сделать:
После активации этой настройки в справочниках программы появится новый объект — Территории, который позволит нам описывать условия труда в конкретных локациях независимо от структуры подразделений.
Проанализируем ситуацию: нам нужно создать «карточку» для каждого региона, где работают наши сотрудники. Перейдем в меню Настройка — Предприятие — Территории. При создании новой территории важно правильно заполнить следующие реквизиты:
Важный технический момент: РК, указанный в справочнике Территории, имеет приоритет перед коэффициентом организации или подразделения. Если сотрудник прикреплен к территории, программа проигнорирует «общие» настройки и применит региональные нормы.
Выясним причину, по которой северная надбавка часто вызывает сложности. В отличие от фиксированного РК, процент северной надбавки динамически меняется. Чтобы программа рассчитывала его корректно для каждого человека, необходимо настроить его Группу стажа.
Посмотрим на пример настройки в карточке сотрудника:
Стаж работы на севере укажите дату отсчета и уже накопленный стаж.Проанализируем ситуацию: если сотрудник работает на территории с северными условиями, программа автоматически «подтянет» нужную шкалу, но начальный процент и динамику его роста она будет брать именно из данных о стаже конкретного физического лица.
Существует несколько способов закрепить сотрудника за определенной территорией в зависимости от этапа работы с базой.
Способ А. При приеме на работу
В документе Прием на работу на вкладке Главное после включения функционала появится поле Территория. Просто выберите нужную локацию из справочника.
Способ Б. В документе Начальная штатная расстановка
Если вы только начинаете работать в программе и переносите данные, поле территории может быть скрыто. Чтобы его включить, выполним следующие действия:
Начальная штатная расстановка нажмем кнопку Еще (в правом верхнем углу).Территория.После этого вы сможете массово проставить территории всем сотрудникам в одном документе.
Способ В. Кадровый перевод
Если сотрудник уже работает и его нужно «переместить» в другой регион, создаем документ Кадровый перевод. На вкладке Главное устанавливаем флажок Перевести на другую территорию и выбираем объект из справочника Территории.
Иногда сотрудник не переводится в другой регион на постоянной основе, а работает там временно (не путать с командировкой в целях налогообложения). Для таких случаев в 1С:ЗУП 3.1 предусмотрен специальный документ — Перемещение между территориями и условиями труда.
Разберем, чем он удобен:
Важно помнить, что использование механизма территорий напрямую влияет на отчетность в Социальный фонд России (бывший ПФР). В сведениях о стаже будут автоматически проставляться коды РКС (Район Крайнего Севера) или МКС (Местности, приравненные к районам Крайнего Севера). Это критично для корректного формирования прав сотрудников на досрочную пенсию.
Что касается расчета аванса, то по умолчанию районный коэффициент и северная надбавка рассчитываются при окончательном расчете за месяц. Однако, если политика вашей компании предполагает выплату этих надбавок и с первой половиной месяца, проверьте настройки начислений. В формулах РайонныйКоэффициент и СевернаяНадбавка должна стоять отметка Начисляется при расчете первой половины месяца.
Таким образом, использование справочника Территории в 1С:ЗУП 3.1 является наиболее правильным и методически верным способом индивидуального учета региональных надбавок. Это позволяет избежать дробления организационной структуры на мелкие подразделения и обеспечивает высокую точность автоматизированных расчетов.