В процессе работы с конфигурациями 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP пользователи и администраторы часто сталкиваются с вопросами корректной настройки обеспечения. Одной из наиболее типичных проблем является появление строки обеспечение без указания способа в помощнике формирования заказов, а также необходимость скрыть товары, которые больше не продаются или не должны попадать в план закупок. В этой статье мы подробно разберем, как навести порядок в обеспечении потребностей и оптимизировать форму подбора номенклатуры.
При использовании обработки «Формирование заказов по потребностям» на втором шаге настройки способов обеспечения часто возникает группа <обеспечение без указания способа>. Рассмотрим подробнее, почему это происходит. Данная ситуация сигнализирует о том, что в системе для определенной номенклатуры (или группы номенклатуры) на конкретном складе не задан алгоритм, по которому программа должна восполнять остаток.
Проанализируем причины возникновения этой строки:
Заказ клиента или другом заказе-распоряжении установлен статус К обеспечению, но система не «знает», откуда этот товар взять.Выясним, как быстро найти такую номенклатуру, не открывая каждую карточку. Для этого мы рекомендуем использовать отчет «Настройка поддержания запасов» (находится в разделе Склад и доставка — Отчеты по складу). В данном отчете необходимо обратить внимание на колонку Способ обеспечения. Если поле пустое — товар попадет в ту самую «неопределенную» группу.
Чтобы исключить такие позиции из обработки формирования заказов, на первом шаге помощника следует установить жесткий фильтр по конкретному способу обеспечения (например, только «Закупка у поставщика»). В этом случае строка <без указания способа> будет проигнорирована системой.
Часто руководители отделов продаж жалуются, что менеджеры в форме подбора видят и выбирают товар, который организация больше не планирует продавать. Если просто установить для такого товара статус К обеспечению, он начнет «фонить» в планах закупок. Рассмотрим способ решения этой задачи с помощью механизма Сегментов номенклатуры, предложенный в обсуждении.
Разберем по шагам, как настроить фильтр «Можно продавать»:
Периодически обновлять (важно: динамические сегменты нельзя выбрать в форме подбора).Варианты обеспечения товарами или установлен определенный доп. реквизит.Очистка и заполнение сегментов номенклатуры.В форме подбора товаров менеджер сможет выбрать этот сегмент, и список номенклатуры сократится до актуального. Однако стоит учитывать, что в типовом функционале менеджер все равно может сбросить фильтр сегмента и увидеть весь список. Для полного запрета выбора выведенных из ассортимента товаров рекомендуется использовать Статусы номенклатуры.
Более современным и надежным способом является использование типовой функциональной опции Статусы номенклатуры. В настройках программы (НСИ и администрирование — Номенклатура) включим использование статусов.
Рассмотрим преимущества этого метода:
Выведен из ассортимента может запрещать не только закупки, но и продажи.Иногда возникает ситуация, когда документ Приобретение товаров и услуг проведен, но он не делает движений по регистрам Свободные остатки или Товары организаций. Проанализируем основные причины этой «мистики»:
Приходный ордер на товары.Услуга или Работа, количественного учета на складе не будет по определению.Свободные остатки. Он будет числиться в остатках организации, но будет «забронирован» под назначение. Посмотреть такие остатки можно в отчете «Остатки и доступность товаров» с детализацией по назначениям.Если система выдает ошибку Не хватает 10 шт товара... на складе..., хотя вы видите этот товар в отчетах, выполните следующие действия:
Во-первых, проверьте время документов. Закупка должна быть проведена хотя бы на секунду раньше, чем документ продажи или списания. В 1С время имеет критическое значение.
Во-вторых, посмотрите отчет «Ведомость по товарам организаций». Часто бывает, что товар есть на складе в целом, но числится на другой организации (актуально для схем Интеркампани). Проверьте, настроена ли передача товаров между организациями.
В-третьих, обратите внимание на регистр Товары к оформлению. Если цепочка документов (Заказ - Приобретение - Списание) нарушена, остатки могут «зависать» в промежуточных состояниях.
Для технического анализа движений документа можно воспользоваться встроенным инструментом (кнопка «Движения документа» на верхней панели). Проанализируем регистр Запасы и закупки — именно он является базовым для формирования управленческой отчетности по товарам в КА 2 и ERP.
// Пример логики проверки наличия способа обеспечения (псевдокод для разработчика)
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ВариантыОбеспечения.Номенклатура,
| ВариантыОбеспечения.Склад,
| ВариантыОбеспечения.СпособОбеспечения
|ИЗ
| РегистрСведений.ВариантыОбеспеченияТоварами КАК ВариантыОбеспечения
|ГДЕ
| ВариантыОбеспечения.СпособОбеспечения = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.СпособыОбеспеченияПотребностей.ПустаяСсылка)";
Подводя итог, можно сказать, что порядок в обеспечении начинается с корректного заполнения Схем обеспечения и Настроек поддержания запасов. Использование сегментов и статусов позволяет гибко управлять ассортиментом, доступным для менеджеров, а понимание механизмов ордерного склада и назначений помогает избежать проблем с «исчезающими» остатками.