← На главную

При поступлении партий товара часто возникает необходимость отслеживать и идентифицировать каждую физическую единицу продукции по уникальному штрихкоду. Рассмотрим, как устроена структура хранения штрихкодов в конфигурации «1С:Управление торговлей» редакции 11.2, с какими ограничениями можно столкнуться и как правильно организовать поштучный учет.

Ограничения типового механизма хранения штрихкодов

Проанализируем устройство типового регистра сведений ШтрихкодыНоменклатуры. В 1С:УТ 11.2 данный регистр имеет строго определенный состав измерений и ресурсов:

1. Измерение: Штрихкод (уникальная строка штрихкода).
2. Ресурсы / Разрезы учета: Номенклатура, Характеристика, Упаковка.

Как видим, измерение или разрез Серия в стандартном регистре сведений отсутствует. Это означает, что штатными средствами системы **нельзя напрямую записать уникальный штрихкод в привязке к конкретной серии номенклатуры** в справочнике штрихкодов.

Варианты решения задачи поштучного учета

Разберем основные варианты организации индивидуального учета каждой единицы товара в зависимости от требований бизнеса и готовности к доработкам.

Вариант 1. Использование характеристик номенклатуры

Это базовый и наиболее прозрачный способ учета для типовой конфигурации. Если каждая штука товара имеет индивидуальный код (например, серийный номер), этот параметр заводится как отдельный элемент справочника ХарактеристикиНоменклатуры.

При таком подходе для каждого сочетания Номенклатура + Характеристика генерируется и регистрируется собственный штрихкод в регистре ШтрихкодыНоменклатуры. При сканировании система автоматически определяет и позицию номенклатуры, и ее конкретную характеристику (штуку).

Вариант 2. Поштучный учет через серии номенклатуры

Разберем распространенное заблуждение: для работы с сериями **не требуется обязательное включение ордерной схемы склада**. Серии успешно работают и на обычных складах. Однако здесь важно правильно настроить политику учета серий и процесс сканирования.

Разберем порядок настройки по шагам:

1. Для вида номенклатуры настраиваем политику учета серий. Если требуется строгий складской контроль наличия каждой конкретной штуки, вместо режима «Справочное указание серий» следует использовать варианты «Управление остатками серий» или «Учет себестоимости по сериям».
2. При поступлении товара принцип учета строится по правилу «1 штука = 1 серия».
3. Так как прямая связь серии и штрихкода в регистре отсутствует, используется двухэтапное сканирование или двухмерные штрихкоды (Code 128 / QR-код):
   1. При сканировании документа сначала считывается стандартный штрихкод номенклатуры.
   2. В открывшейся форме ввода серий сканируется индивидуальный штрихкод серии (значением которого выступает сам номер серии).

Вариант 3. Использование подсистемы маркировки

Если товары подлежат обязательной государственной маркировке («Честный ЗНАК» и др.), рекомендуем использовать встроенные механизмы работы с кодами маркировки (DataMatrix / КИЗ). Данная подсистема изначально предназначена для уникальной идентификации каждой единицы продукции без создания лишних элементов в справочниках характеристик.

Вариант 4. Доработка с помощью расширения конфигурации

Если заказчик категорически отказывается вести характеристики и хочет сканировать один уникальный штрихкод для считывания и номенклатуры, и серии разом, потребуется небольшая доработка системы:

1. Создается специальный регистр сведений (например, ШтрихкодыСерийНоменклатуры) с измерениями Штрихкод, Номенклатура, Серия.
2. Через расширение переопределяется обработка входящих событий сканирования в документах поступления и реализации. При считывании штрихкода система ищет его в новом регистре и автоматически подставляет в табличную часть нужную номенклатуру вместе с ее серией.