← На главную

В некоторых конфигурациях 1С (например, в 1С:УНФ) в карточке товара предусмотрен прямой флаг «Недействительная». После его установки номенклатура автоматически перестает отображаться в списках подбора и исключается из обменов данными. Однако в программе 1С:Управление торговлей (редакция 11) аналогичного единственного переключателя нет. При этом удалять старые позиции из справочника Номенклатура нельзя, так как по ним есть проведенные документы и движения за прошлые периоды.

Разберем подробно, какими штатными механизмами 1С:УТ 11 можно решить задачу вывода товара из ассортимента и исключить его попадание в подбор менеджерам и в выгрузки на сайт.

Способ 1. Использование сегментов номенклатуры

Рассмотрим наиболее универсальный и гибкий инструмент — механизм сегментов. Он позволяет сформировать динамический или периодический список товаров по определенным правилам и использовать его для ограничения продаж и фильтрации.

1. Перейдем в раздел CRM и маркетинг — Настройки и справочники — Сегменты номенклатуры.
2. Создадим новый сегмент, например, Товары в обороте (или Действующий ассортимент).
3. Настроим правило формирования сегмента: включим в него позиции, которые не помечены на удаление, имеют остатки на складах или принадлежат к определенным действующим категориям.
4. В типовых и индивидуальных соглашениях с клиентами укажем созданный сегмент номенклатуры в качестве разрешенного.

В результате при оформлении заказов и реализаций менеджеры физически не смогут выбрать выведенный из оборота товар, если он не входит в разрешенный сегмент.

Способ 2. Ограничение прав доступа на уровне записей (RLS)

Если требуется полностью скрыть недействующие товары из поля зрения обычных пользователей (менеджеров по продажам), проанализируем механизм разграничения прав доступа по группам номенклатуры.

1. Включим использование прав доступа на уровне записей (RLS) в настройках администрирования.
2. Создадим отдельную справочную позицию в Группах доступа номенклатуры (например, Архив / Выведено из продаж).
3. Перенесем всю недействительную номенклатуру в эту группу доступа.
4. В настройках прав и ролей обычных сотрудников ограничим доступ к данной группе, оставив права просмотра только администраторам и бухгалтерии.

После этого архивная номенклатура полностью исчезнет из списков подбора, поиска и динамических списков у менеджеров, но сохранится для отчетности и работы с прошлыми периодами.

Способ 3. Исключение недействительных товаров из обмена с сайтом

Выведенные из ассортимента товары часто по ошибке выгружаются в интернет-магазин. Чтобы предотвратить это, настроим фильтрацию непосредственно в узле интеграции.

1. Перейдем в раздел Администрирование — Интеграция с сайтом (CML) и откроем настройки узла обмена.
2. На вкладке выгрузки номенклатуры откроем табличную часть настройки отборов.
3. Зададим условие исключения: например, выгружать только позиции с остатками на складе больше нуля, либо установить фильтр по конкретным папкам и сегментам.
4. Исключим из правила выгрузки группу или сегмент с архивным товаром.

Благодаря этому недействительные позиции перестанут фиксироваться к обмену и передаваться на сайт без необходимости снимать их с публикации вручную.

Способ 4. Фильтрация в форме подбора и прекращение действия цен

Посмотрим, как оперативно ограничить выбор позиций прямо в процессе работы менеджера без глубокой настройки прав.

1. Настройка отображения по остаткам: В стандартной форме подбора номенклатуры менеджеру достаточно включить отображение только тех позиций, по которым есть фактические остатки. Если недействительный товар полностью списан, он автоматически перестает выводиться в списке подбора.
2. Снятие с продаж через цены: В документе Установка цен номенклатуры можно прекратить действие цен для устаревших позиций. Если в системе включен запрет на продажу товаров без установленных цен или с нулевой ценой, проведение документов по архивной номенклатуре станет невозможным.

Способ 5. Подсистема «Управление ассортиментом»

Если в конфигурации задействован розничный блок и включена опция управления ассортиментом, перейдем к документу Изменение ассортимента в разделе CRM и маркетинг.

Данный документ позволяет поэтапно выводить товар из обращения для конкретных форматов магазинов:

1. Этап «Вывод из ассортимента (разрешены только продажи)»: закупка товара блокируется, но текущие остатки разрешено распродать.
2. Этап «Отзыв товара (запрещены продажи)»: полностью блокируются как закупки, так и продажи данного товара в выбранных торговых точках.

Таким образом, отсутствие кнопки «Недействительная» в 1С:УТ 11 компенсируется развитой системой отборов: сочетание сегментов номенклатуры, групп доступа RLS и фильтров в узлах обмена позволяет навести порядок в справочнике без привлечения программистов и изменения типовой конфигурации.