Как исправить ошибку некорректного номера ГТД в декларации по НДС для российских товаров в 1С?

При проверке декларации по НДС или выгрузке отчетности в налоговые органы пользователи 1С могут столкнуться с ошибкой форматно-логического контроля: «Указан некорректный регистрационный номер таможенной декларации. Допустимы номера, состоящие из 23-27 символов». Такая ситуация часто возникает по товарам отечественного производства, для которых в документах по привычке был указан прочерк или дефис. Разберем, почему возникает данная ошибка и как правильно отражать сведения о товарах РФ в программе.

Причина возникновения ошибки и требования формата ФНС

Проанализируем программный алгоритм проверки. В типовых конфигурациях 1С, таких как 1С:Бухгалтерия предприятия, встроен контроль длины строки регистрационного номера таможенной декларации:

Функция НекорректныйРегистрационныйНомерТаможеннойДекларации(ПроверяемоеЗначение)
    
    ДлинаЗначения = СтрДлина(СокрЛП(ПроверяемоеЗначение));
    
    Возврат (ДлинаЗначения < 23 ИЛИ ДлинаЗначения > 27);
    
КонецФункции

Согласно электронному формату выгрузки НДС и правилам заполнения счетов-фактур, реквизиты страны происхождения и номера таможенной декларации (ГТД / ДТ) предназначены исключительно для импортных товаров. Номер декларации на товары состоит из трех блоков (код таможенного органа, дата регистрации, порядковый номер) и порядкового номера товара, что в сумме составляет от 23 до 27 знаков.

Ранее на бумажных носителях допускалось проставление прочерков в графах 10, 10а и 11. Однако в электронном XML-файле декларации любой введенный символ (включая знак "-" или пробел) воспринимается системой как заполненный номер ГТД. Так как длина дефиса меньше 23 символов, срабатывает контроль формата, и отчет не проходит проверку.

Главное правило: для товаров, произведенных в Российской Федерации, поле номера таможенной декларации должно оставаться полностью пустым, а не заполняться фиктивными символами.

Пошаговый порядок исправления ошибки в 1С:Бухгалтерии

Разберем по шагам, какие действия необходимо выполнить для успешной сдачи отчетности.

1. Очистка справочника номеров ГТД:

   Откроем справочник Номера таможенных деклараций (или Номера ГТД) и проверим, нет ли в нем записей с наименованием "-", точкой или пробелом. Если такие элементы существуют, их необходимо пометить на удаление и очистить через процедуру Удаление помеченных объектов, либо воспользоваться обработкой Поиск и замена дублей для замены некорректных записей на пустое значение.

2. Исправление данных в документах:

   В документах поступления, реализации, счетов-фактур и корректировок по отечественным товарам в табличной части необходимо очистить колонку Номер ГТД. В поле Страна происхождения должна быть указана Россия (код 643) либо значение должно оставаться пустым. Для массовой очистки данных в документах за период воспользуемся сервисом Групповое изменение реквизитов, выбрав табличные части Товары соответствующих документов.

3. Актуализация регистров НДС:

   Данные в регламентированную декларацию попадают не напрямую из справочников, а из регистров накопления (НДС Покупки, НДС Продажи и др.). После исправления документов выполним повторное заполнение и проведение регламентных документов Формирование записей книги покупок и Формирование записей книги продаж за отчетный квартал.

4. Повторная проверка декларации:

   Откроем форму регламентированного отчета Декларация по НДС, перезаполним его по кнопке Заполнить и запустим процедуру Проверить контрольные соотношения. Ошибка длины номера ГТД будет устранена.

Особенности настройки при обмене с «1С:Управление торговлей»

Если данные загружаются из конфигураций 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP, выясним источник попадания прочерка в базу бухгалтерии:

1. Настройка карточки номенклатуры: в конфигурации-источнике проверим карточку номенклатуры российского товара. Убедимся, что для нее не установлен признак импортного товара и не требуется обязательное ведение учета по номерам ГТД.
2. Учет по сериям: если учет ведется по сериям, создадим для российских товаров политику учета серий или конкретную серию без указания номера ГТД со страной происхождения «Россия».
3. Повторный обмен: после исправления серий и документов в торговой базе выполним синхронизацию данных с бухгалтерской программой и перезаполним книги покупок и продаж.