При выгрузке регламентированных отчетов (например, отчетов по единому социальному взносу или других форм отчетности) в формат DBF пользователи 1С могут столкнуться со следующим сообщением об ошибке: «необходимо указать существующий каталог для сохранения файлов dbf». Рассмотрим подробнее причину возникновения этой проблемы и разберем по шагам способы ее устранения.
Выгрузка данных в формат DBF в программах 1С требует предварительно заданного пути к каталогу, куда система будет сохранять итоговые файлы. Если для конкретной учетной записи пользователя 1С такой путь не определен в настройках или указанная папка отсутствует на диске, платформа не может выполнить выгрузку и прерывает процесс.
Часто ситуация возникает при работе в терминальном режиме (RDP) или в клиент-серверном варианте: под учетной записью администратора выгрузка проходит успешно, а у бухгалтера или расчетчика возникает ошибка из-за отсутствия заполненного каталога в персональных настройках.
Разберем основной вариант решения проблемы, связанный с настройкой параметров текущего пользователя в конфигурации.
Если каталог в настройках пользователя уже указан, но ошибка продолжает возникать, проанализируем дополнительные технические причины.
XBase: При формировании DBF-файлов средства платформы (объект XBase) не создают дерево папок автоматически. Если хотя бы один вложенный каталог в пути отсутствует, выгрузка завершится ошибкой. Убедимся, что вся цепочка папок создана на диске.\\tsclient\c) или подключенным сетевым дискам могут сбрасываться при переподключении сеанса. Рекомендуется задавать прямой сетевой путь вида \\ServerName\SharedFolder\.usr1cv8) должна иметь права доступа к сетевой папке.При доработке механизмов выгрузки отчетов в DBF проанализируем варианты защиты от подобных ошибок:
КаталогВременныхФайлов(), после чего предоставлять пользователю выбор пути сохранения через объект ДиалогВыбораФайла.