С развитием законодательства в области применения контрольно-кассовой техники (54-ФЗ), многие пользователи типовых решений 1С, таких как Управление торговлей 10.3, 1С:Бухгалтерия или Управление нашей фирмой, задаются вопросом: зачем в документе Реализация товаров и услуг (РТиУ) появилась кнопка печати чека? Ведь традиционно для розницы использовался Чек ККМ, а для опта — Приходный кассовый ордер (ПКО).
В этой статье мы подробно разберем, почему печать чека напрямую из реализации стала производственной необходимостью, проанализируем рекомендации ФНС и выясним технические нюансы форматов фискальных данных (ФФД).
Для начала проанализируем правовую базу. Согласно статье 1.1 закона 54-ФЗ, под расчетами понимается не только непосредственный прием денег (наличных или электронных), но и такие операции, как:
Это означает, что в момент, когда вы отгружаете товар покупателю (физическому лицу или представителю организации с оплатой наличными/картой), происходит «расчет» в терминах закона. Даже если в этот конкретный момент деньги в кассу не поступают (например, товар отгружается в кредит или в счет ранее полученного аванса), организация обязана сформировать фискальный документ — чек.
Разберем ситуацию, на которую ссылаются эксперты налоговой службы. Рассмотрим сценарий, когда оплата и отгрузка разнесены во времени. В этом случае налоговая рекомендует формировать несколько чеков для полной прозрачности сделки:
Оплата от покупателя платежной картой). В нем указывается признак способа расчета Предоплата 100% или Аванс.Реализация товаров и услуг. В этом чеке указывается полный перечень товаров, а сумма оплаты наличными или безналичными будет равна 0, так как деньги не передаются. Вместо этого заполняется поле «Зачет аванса».Погашение займа.Проанализируем ситуацию: если мы будем пробивать чек только из ПКО, мы зафиксируем факт прихода денег, но не зафиксируем факт перехода права собственности на конкретный перечень товаров в фискальном накопителе. Документ Реализация товаров и услуг как раз содержит этот перечень, поэтому печать чека из него позволяет корректно «закрыть» аванс или оформить передачу в кредит.
При печати чека из 1С программа автоматически передает в кассовый аппарат специальные теги. Выясним причину, почему это удобнее делать из РТиУ:
Когда мы нажимаем кнопку печати чека в реализации, система анализирует связанные документы оплаты. Рассмотрим возможные варианты заполнения тегов:
ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ. Сумма чека при этом отражается в секции «в кредит» (последующая оплата).ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, где сумма будет проходить по секции «предварительная оплата».Сделать это через обычный Чек ККМ технически сложно, так как он предназначен для мгновенных розничных продаж «деньги-товар».
Важным аспектом является работа с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. С июля 2019 года при расчетах наличными или по карте между организациями в чеке обязательно должны быть указаны:
В документе Реализация товаров и услуг контрагент уже выбран, и все его реквизиты (ИНН, КПП, наименование) заполнены в базе. При печати чека из РТиУ 1С автоматически подтягивает эти данные в фискальный документ. В то время как Чек ККМ в большинстве конфигураций ориентирован на «Обезличенного покупателя», и ручной ввод ИНН организации в розничном интерфейсе крайне неудобен.
Рассмотрим, какие выгоды получает компания при использовании печати чеков из документа отгрузки:
Во-первых, это исключение ошибок ручного ввода. Менеджеру не нужно повторно подбирать номенклатуру в ПКО или отдельный чек. Список товаров в Реализации товаров и услуг на 100% соответствует тому, что уйдет в ОФД и налоговую.
Во-вторых, это корректное отражение номенклатуры. Согласно 54-ФЗ, в чеке должно быть наименование товара. Если вы пробиваете чек из ПКО, в некоторых старых версиях программ там могла выводиться общая фраза «Оплата по договору». Печать из РТиУ гарантирует детализацию до каждой позиции.
В-третьих, это удобство при дистанционной торговле. Если товар передается курьеру для доставки, чек на отгрузку может быть сформирован в момент передачи заказа в службу доставки прямо из документа реализации, что фиксирует смену статуса товара в учетной системе.
Посмотрим на упрощенную логику, которую использует платформа при формировании параметров чека из реализации. Программа проверяет остаток задолженности по сделке:
// Упрощенный пример логики определения способа расчета
Если СуммаДокумента > СуммаОплаты Тогда
ПараметрыЧека.ПризнакСпособаРасчета = "ЧастичныйРасчетИКредит";
ИначеЕсли СуммаДокумента == СуммаПредоплаты Тогда
ПараметрыЧека.ПризнакСпособаРасчета = "ЗачетАванса";
Иначе
ПараметрыЧека.ПризнакСпособаРасчета = "ПолныйРасчет";
КонецЕсли;
Как видим, Реализация товаров и услуг обладает всей полнотой информации о взаиморасчетах с контрагентом в рамках конкретной сделки, чего лишены другие документы.
Подводя итог, можно сказать, что возможность печати чека из документа Реализация товаров и услуг — это не дублирование функций розничного модуля, а необходимый инструмент для соблюдения норм 54-ФЗ в оптовой и мелкооптовой торговле. Это позволяет правильно отражать передачу товара без оплаты (в кредит), корректно закрывать полученные авансы и передавать обязательные реквизиты покупателя-юрлица в налоговые органы.