← На главную

При пробитии кассового чека из документа Приходный кассовый ордер (ПКО) пользователи конфигураций 1С (например, «Комплексная автоматизация 1.1» или «Управление производственным предприятием 1.3») часто замечают, что на чековой ленте печатается слово [Аванс]. Проанализируем, является ли это ошибкой, выясним причины такого поведения программы и фискального накопителя, а также рассмотрим порядок действий для корректного оформления чеков.

Правовая и техническая причина появления надписи «Аванс»

Рассмотрим нормы законодательства о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) и форматы фискальных документов (ФФД). Согласно требованиям ФКН и форматам ФФД (тег 1214 «Признак способа расчета»), существуют четкие различия между авансом и предоплатой:

1. Аванс (значение 3): применяется в случаях, когда в момент внесения денежных средств окончательный перечень, количество или точная стоимость конкретных товаров, работ или услуг еще не определены. При печати чека на аванс детализация номенклатуры не требуется — передается обобщенный предмет расчета.
2. Предоплата или Предоплата 100% (значения 1 и 2): применяется строго тогда, когда список покупаемых товаров или услуг, их количество и цена заранее зафиксированы. В этом случае законодательство обязывает передавать в чек наименования конкретных позиций (тег 1030).

С технической точки зрения в типовом документе Приходный кассовый ордер отсутствует табличная часть с попозиционным перечислением номенклатуры. Поскольку 1С при печати чека непосредственно из «одиночного» ПКО не может передать в драйвер ККТ список конкретных товаров, программа автоматически формирует команду с признаком способа расчета «Аванс». Драйвер ККТ (в частности, АТОЛ) при получении такой команды чека выводит на печать клише [Аванс].

Варианты настройки и исправления ситуации в 1С

Выясним, как поступить в зависимости от того, определена ли номенклатура в момент приема оплаты.

Вариант 1. Если товарный состав неизвестен

Если покупатель вносит денежные средства в счет будущих покупок, но конкретные товары или услуги еще не выбраны, вывод надписи «Аванс» в чеке является полностью корректным и правомерным. Никаких изменений в программу вносить не требуется.

Вариант 2. Заполнение документа-основания для печати «Предоплаты»

Если в момент приема денег точно известно, за какие именно товары или услуги платит клиент, необходимо сформировать чек с признаком «Предоплата» и перечнем номенклатурных позиций. Разберем порядок действий по шагам:

1. Сформируем в программе документ-основание, содержащий табличную часть с товарами (например, Заказ покупателя или Счет на оплату покупателю).
2. Введем документ Приходный кассовый ордер строго на основании сформированного заказа или счета.
3. При пробитии чека 1С подтянет состав номенклатуры из документа-основания и передаст в кассу признак способа расчета «Предоплата» с расшифровкой позиций.

Вариант 3. Использование внешних печатных форм

Если вы работаете в конфигурации, где штатный механизм пробития из ПКО не передает номенклатуру из заказа, либо система снята с поддержки, решить задачу можно путем применения внешней печатной формы или доработки обработки обслуживания ККТ. Специализированный алгоритм позволяет подставлять нужный признак способа расчета и передавать текстовое наименование услуги или товара при печати фискального чека.

Соблюдение полного цикла расчетов (Зачет аванса)

Посмотрим на общую схему работы с авансами и предоплатами по 54-ФЗ. При получении предоплаты или аванса организация обязана сформировать два кассовых чека:

1. Первый чек (в момент получения денег): пробивается из документа оплаты (ПКО, Эквайринговая операция). В чеке указывается признак способа расчета «Аванс» или «Предоплата».
2. Второй чек (в момент отгрузки/оказания услуг): пробивается из документа реализации (Реализация товаров и услуг или Чек ККМ). В нем выводится признак «Зачет аванса» или «Полный расчет» без повторного приема денежных средств.

Таким образом, печать слова «Аванс» при пробитии чека из обычного приходного кассового ордера является штатным поведением системы, соответствующим нормам законодательства при расчетах без детализации номенклатуры.