← На главную

При проведении ревизии на складах торговых предприятий часто возникает методологический вопрос: как учитывать позиции, зарезервированные под заказы покупателей? На практике зарезервированные товары продолжают физически находиться в складских помещениях, однако документ Пересчет товаров в программе 1С:Управление торговлей 11 в колонке По учету может показывать только свободный остаток. Разберем подробнее, почему возникают расхождения и по каким правилам заполнять фактическое количество.

Выясним причину: как 1С учитывает резервы и назначения

Проанализируем механику работы конфигурации «1С:Управление торговлей» редакции 11.3 и новее. В системе остатки товаров хранятся в регистре накопления Товары на складах. Если на предприятии используется резервирование (в том числе обособленное под конкретные заказы), учет ведется в разрезе дополнительного измерения — Назначение.

Когда мы создаем документ Пересчет товаров и заполняем его по остаткам, программа формирует строки с учетом аналитики назначения:

1. Строка с пустым назначением: отражает свободный остаток товара, доступный для новых продаж.
2. Строка с заполненным назначением: отражает количество номенклатуры, зарезервированное под конкретный документ Заказ клиента.

Если в табличной части документа Пересчет товаров колонка Назначение скрыта пользовательскими настройками формы, возникает ошибочное впечатление, будто система «вычла» резерв из учетного остатка. На самом деле учетное количество разбито на несколько строк, а в видимой строке отображается лишь свободная часть.

Правила заполнения колонки «По факту» при проведении ревизии

Главный принцип любой инвентаризации — регистрация реального физического наличия ТМЦ на складе. Однако методика внесения данных в колонку По факту зависит от того, как организовано хранение собранных заказов.

Вариант 1. Товар хранится раздельно (заказы собраны в отдельные коробки/паллеты)

Если товары, отложенные под заказы клиентов, физически отделены от основной массы хранения (подписаны, упакованы и сложены в специальной зоне), выполняем пересчет по следующим правилам:

1. В строке с пустым назначением указываем количество товара, находящееся в зоне свободного хранения.
2. В строке с зарезервированным товаром (где указан конкретный Заказ клиента) пересчитываем конкретную подготовленную кучку и вносим количество именно по этому назначению.

Вариант 2. Товар хранится совместно (резервы не выделены физически)

Если резервирование выполненно только в базе 1С, а на стеллажах весь товар лежит в общей куче, нельзя вносить весь посчитанный остаток в строку со свободным остатком. В противном случае программа зафиксирует фиктивный излишек по свободному товару и недостачу по строке с назначением. В такой ситуации необходимо внести фактические данные пропорционально учетным назначениям или предварительно скорректировать резервы в программе.

Пошаговый алгоритм настройки формы и проведения пересчета

Рассмотрим порядок действий для корректного отражения итогов инвентаризации.

Шаг 1. Включение отображения аналитики «Назначение»

Чтобы видеть полную картину учетных остатков в документе Пересчет товаров, откроем форму документа и настроим видимость полей:

1. В правом верхнем углу документа нажимаем кнопку Еще и выбираем пункт Изменить форму.
2. В дереве элементов находим группу табличной части Товары.
3. Находим поле Назначение и устанавливаем для него флаг видимости.
4. Сохраняем настройки нажатием кнопки Применить.

После этого табличная часть наглядно покажет, под какие именно заказы зарезервированы конкретные позиции.

Шаг 2. Подготовка базы перед инвентаризацией

Перед началом физического пересчета рекомендуется завершить все незавершенные складские операции:

1. Провести или отменить все не закрытые документы Расходный ордер на товары.
2. Если необходимо пересчитать весь склад как единое целое без учета резервов, следует воспользоваться документом Корректировка назначения товаров с видом операции Снятие резерва. Это переведет зарезервированные позиции в свободный остаток.

Шаг 3. Внесение результатов и оформление актов

Заполняем фактическое количество по каждой строке. Если обнаружены отклонения, оформление результатов в финансовом учете выполняется с помощью обработки Помощник оформления складских актов. На основе данных пересчета система автоматически сформирует документы Оприходование излишков товаров и Списание недостач товаров, при этом аналитика по Назначению будет сохранена для правильного отражения в учете.