← На главную

При работе в программе 1С:Бухгалтерия 7.7 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда после вступления в силу новых законодательных норм печатная форма книги продаж или книги покупок продолжают выводиться по старому образцу. Рассмотрим подробно причины такого поведения программы и разберем варианты решения данной проблемы.

Выясним причину: почему открывается старая форма книги продаж

Проанализируем работу печатных форм и налоговых регистров в платформе 1С 7.7. Существует две основные причины, по которым отчет выводится в устаревшем виде:

1. Зависимость от периода формирования отчета: В 1С 7.7 алгоритм вызова печатных форм жестко привязан к дате начала периода отчета. Если бланк книги продаж был изменен законодательно (например, Постановлением Правительства РФ № 981 с 1 октября 2017 года), то при выборе периода до 01.10.2017 программа автоматически сформирует старую форму. Новая форма начнет выводиться только тогда, когда указан период, начинающийся с 1 октября или позже. Поскольку книга продаж обычно формируется по итогам прошедшего месяца или квартала, за октябрь отчет составляется в ноябре, а сдается в составе декларации за 4-й квартал.
2. Использование устаревшего релиза конфигурации: Изменения бланков добавляются разработчиками в новые релизы конфигурации. Например, обновленная печатная форма книги продаж и покупок вошла в релиз 7.70.640 (в релизе 7.70.639 новые бланки еще отсутствовали). Если база не обновлена до актуального релиза, программа не содержит новых макетов.

Способ 1. Обновление конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7»

Разберем по шагам основной способ решения проблемы — установку актуального релиза конфигурации:

1. Убедимся, что установленный релиз конфигурации не ниже 7.70.640. Посмотреть текущий релиз можно через меню Справка — О программе.
2. Выполним обновление конфигурации до актуальной версии через Конфигуратор (меню Конфигурация — Объединить конфигурации).
3. После обновления проверим формирование отчета, указав период за отчетный месяц (например, с 01.10.2017 по 31.10.2017). Стандартный отчет выведет бланк с новыми графами и реквизитами.

Способ 2. Обновление регламентированной отчетности

Рассмотрим случай, когда необходимо сформировать и выгрузить сведения книг покупок и продаж в электронном виде для декларации по НДС:

1. Выгрузка сведений книг покупок и продаж (разделы 8 и 9 декларации по НДС) в 1С 7.7 осуществляется не из стандартного отчета конфигурации, а через комплект Регламентированной отчетности.
2. Загрузим свежий комплект регламентированной отчетности за соответствующий квартал в каталог базы данных.
3. Откроем регламентированный отчет по НДС и сформируем необходимые разделы. Модуль отчетности содержит актуальные форматы выгрузки и формы бланков, утвержденные ФНС.

Способ 3. Подключение внешней обработки отчета

Если база данных снята с поддержки или оперативно обновить релиз всей конфигурации невозможно, используем вариант с внешними обработками:

1. Получим обновленный файл внешнего отчета книги продаж или книги покупок с расширением .ert.
2. Поместим данный файл в подкаталог ExtForms, расположенный в каталоге информационной базы.
3. Подключим внешнюю форму через меню Сервис — Дополнительные возможности или откроем файл непосредственно через меню Файл — Открыть.

Таким образом, для получения корректных печатных форм и файлов выгрузки достаточно обновить конфигурацию до релиза 7.70.640 или новее, либо загрузить актуальный комплект регламентированной отчетности и правильно указывать период формирования отчета.