Почему после обновления ЗУП 3.1.9 пропадает Статья расходов в ведомостях и как это исправить

← На главную

С выходом версии 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.9 многие пользователи столкнулись с неприятной ситуацией: в регистрах взаиморасчетов появилось новое обязательное измерение СтатьяРасходов. Это привело к тому, что при перепроведении документов старого периода аналитика «слетает», а в новых ведомостях программа начинает автоматически генерировать корректировочные строки, пытаясь «схлопнуть» остатки по пустым и заполненным статьям. В рамках этой статьи мы подробно разберем, почему это происходит, как устроена новая аналитика и какими способами можно привести базу в порядок.

Причина возникновения проблемы: технический контекст

Разберем ситуацию изнутри. До версии 3.1.9 разделение потоков выплат (например, зарплата, дивиденды или расчеты по договорам ГПХ) в конфигурации происходило во многом по косвенным признакам. Начиная с релиза 3.1.9, разработчики ввели жесткую аналитику — справочник СтатьиРасходовЗарплата. Это измерение было добавлено в ключевые регистры накопления:

ВзаиморасчетыССотрудниками
ЗарплатаКВыплате
БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками

При обновлении конфигурации запускается специальный обработчик (процедура обновления), который должен «пройтись» по старым документам и заполнить в них новую аналитику на основании вида выплат. Однако, если после обновления бухгалтер или программист перепроводит документ задним числом, программа обращается к данным самого документа. Если в табличной части документа реквизит СтатьяРасходов пуст (а в старых документах он изначально отсутствовал), то при записи движений в регистр записывается «Пустая ссылка». Это создает разрыв: в регистре до перепроведения была статья, а после — пустота.

Анализ типов статей расходов

Прежде чем приступать к исправлениям, проанализируем, какие значения принимает новая аналитика. В типовом решении выделены следующие предопределенные элементы:

ОТ — Расчеты по оплате труда (основная статья для большинства начислений).
ПР — Прочие расчеты с персоналом (например, компенсации за использование личного транспорта).
ДВ — Дивиденды.
КА — Расчеты с контрагентами (используется для выплат по договорам ГПХ).

Важно понимать, что если мы массово проставим везде статью ОТ, это может исказить отчетность, если в базе присутствуют выплаты договорникам или акционерам.

Почему в новых ведомостях появляются «минусы» и «плюсы»

Рассмотрим ситуацию, когда в мае формируется ведомость на выплату зарплаты. Программа анализирует остатки по регистру ЗарплатаКВыплате. Если за апрель (или более ранний период) в регистре числится задолженность с пустой статьей расходов, а текущая ведомость заполнена со статьей ОТ, система видит это как два разных разреза учета. Чтобы закрыть общую сумму долга перед сотрудником, программа делает следующее:

Сторнирует (записывает с минусом) сумму по «пустой» статье.
Приходует (записывает с плюсом) ту же сумму по статье ОТ.

В результате в ведомости в расшифровке суммы появляются две строки, которые в сумме дают ноль, но «перекидывают» сальдо на нужную аналитику. Это затрудняет чтение расчетных листков и ведомостей.

Способ 1: Массовое исправление через Групповое изменение реквизитов

Если документов много, ручное исправление невозможно. Мы рекомендуем воспользоваться стандартной обработкой Групповое изменение реквизитов. Рассмотрим алгоритм действий:

Перейдем в раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов.
В поле «Изменять» выберем нужный тип документа, например, Ведомость на выплату зарплаты в банк.
Нажмем кнопку Дополнительные параметры и обязательно установим флаг Показывать служебные реквизиты. Это критично, так как статья расходов в ТЧ часто является скрытой.
В списке реквизитов найдем табличную часть Состав и реквизит Статья расходов.
Установим значение Расчеты по оплате труда (или иное подходящее).
Выполним изменение.

Проанализируем пример кода, который исполняется «под капотом» при таком изменении, чтобы понимать логику работы с объектом:


// Пример логики заполнения статьи расходов программно
Для Каждого СтрокаСостава Из ОбъектВедомость.Состав Цикл
    Если Не ЗначениеЗаполнено(СтрокаСостава.СтатьяРасходов) Тогда
        СтрокаСостава.СтатьяРасходов = Справочники.СтатьиРасходовЗарплата.ОплатаТруда;
    КонецЕсли;
КонецЦикла;
ОбъектВедомость.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);

Способ 2: Исправление через «Тестирование и исправление»

В некоторых случаях, даже после заполнения реквизитов в документах, итоги в регистрах могут продолжать «двоить». Выясним причину: это может быть связано с некорректным расчетом итогов. Рекомендуется выполнить следующие шаги:

Сделать резервную копию базы данных.
Зайти в конфигуратор.
Выбрать пункт меню Администрирование — Тестирование и исправление.
Выбрать режим Пересчет итогов.

Это заставит систему пересчитать все остатки в регистрах накопления с учетом новых данных в документах.