Переход с редакции 1.1 на современные версии 1С:Комплексная автоматизация (КА) — это не просто техническое обновление конфигурации, а масштабный проект по миграции данных в систему с принципиально иной архитектурой. В этом материале мы разберем по шагам, как организовать этот процесс, какие инструменты использовать и на что обратить внимание, чтобы избежать типичных ошибок.
Прежде всего, важно понимать, что прямое обновление (как это происходит между минорными релизами) здесь невозможно. Перенос осуществляется путем выгрузки информации из базы-источника (КА 1.1) и загрузки в базу-приемник (КА 2.4/2.5) с помощью специализированных правил обмена. Основным инструментом для этого процесса служит внешняя обработка Выгрузка данных из КА 1.1.epf. Рассмотрим подробнее, где ее найти и как использовать.
Данная обработка обычно входит в комплект поставки дистрибутива конфигурации «Комплексная автоматизация 2». В ней заложены правила в формате XML, которые сопоставляют объекты старой системы с объектами новой. Проанализируем ключевой момент: типовой перенос подразумевает перенос нормативно-справочной информации (НСИ) и начальных остатков на определенную дату. Перенос документов «за все годы» не предусмотрен из-за радикальных различий в регистрах накопления и логике формирования проводок.
Перед тем как приступить к выгрузке, проанализируем состояние текущей базы КА 1.1. Выясним причину возможных ошибок заранее:
КА 1.1 есть «минусы», документы ввода остатков в КА 2 либо не проведутся, либо создадут некорректные записи.Рассмотрим подробнее, какие именно данные мы сможем перенести в автоматическом режиме:
Посмотрим на пример разделения сущностей в новой системе. В КА 2 реализована концепция разделения на Партнеров (управленческий учет) и Контрагентов (юридические лица). При загрузке система автоматически создает необходимые связки, но нам потребуется проанализировать результат на наличие дублей, особенно если один и тот же контрагент в старой базе был заведен несколько раз под разные договоры.
Выясним причину, по которой перенос остатков незавершенного производства (НЗП) является самым сложным этапом. В КА 1.1 использовался либо партионный учет, либо РАУЗ. В новой редакции логика распределения затрат и формирования себестоимости строится на других принципах. Остатки НЗП часто приходится корректировать вручную после загрузки, используя документ Ввод остатков незавершенного производства.
Если на предприятии используется сложное многопередельное производство, стоит рассмотреть альтернативные пути. Как отмечают эксперты, иногда стандартных возможностей КА 2 может быть недостаточно, и тогда целесообразен переход на 1С:ERP 2. В обратном случае, если производство минимально, некоторые компании выбирают связку БП 3.0 + ЗУП 3.1, однако при этом теряется единый контур управленческого учета.
Переход по зарплатному блоку фактически повторяет логику перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1. Это так называемый «краткий перенос». Мы не получим полную историю документов за 10 лет, но перенесем:
На больших базах процесс формирования файла выгрузки может занимать длительное время (до нескольких суток) и потреблять значительный объем оперативной памяти. Проанализируем ситуацию и применим следующие рекомендации:
ПоискИЗаменаДублей сразу после загрузки, так как из-за различий в алгоритмах поиска (по ИНН или по коду) в новой базе могут появиться дубликаты номенклатуры или контрагентов.Важный момент: После загрузки данных в обязательном порядке необходимо выполнить процедуру Закрытие месяца в новой базе для проверки корректности сформированных остатков и настройки распределения затрат. Помните, что архитектура КА 2 требует гораздо более строгой дисциплины ведения учета, чем старая редакция 1.1.