Ликвидация предприятия — процесс сложный, требующий реализации активов и корректного закрытия всех обязательств. Одним из таких активов являются программные продукты 1С. Рассмотрим подробнее, как правильно подойти к вопросу продажи ранее купленного софта, чтобы новый владелец мог легально использовать программу и получать обновления, а ликвидируемое ООО не столкнулось с юридическими проблемами.
Для начала разберем юридическую сторону вопроса. Программные продукты 1С являются объектами интеллектуальной собственности. Когда организация покупает «коробку», она приобретает не саму программу, а неисключительное право на её использование, ограниченное условиями Лицензионного соглашения (EULA).
Проанализируем текст типового Лицензионного соглашения. Правообладатель (фирма 1С) разрешает передачу прав на использование программного продукта другому лицу при соблюдении ряда условий:
Выясним критически важный момент, связанный с таймингом. Процедуру продажи и перерегистрации прав необходимо инициировать и завершить до момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности ООО.
Почему это так важно? После ликвидации юридическое лицо перестает существовать. Печать становится недействительной, а подпись бывшего директора теряет юридическую силу. Фирма 1С не сможет провести перерегистрацию по заявлению от организации, которой больше нет. Если вы планируете продать софт, делайте это на этапе работы ликвидационной комиссии или до подачи окончательного ликвидационного баланса.
Разберем по шагам процесс передачи прав от ликвидируемого ООО к новому владельцу (другому юрлицу или индивидуальному предпринимателю):
РегистрационнаяКарточка, ключи защиты (USB или программные пин-коды) и дистрибутивы переданы новому владельцу.Проанализируем ситуацию с разными версиями программ, так как условия для них могут отличаться:
Версии ПРОФ и КОРП. Эти продукты без проблем подлежат перерегистрации. Они предназначены для многопользовательской работы и имеют полноценную процедуру передачи прав. Главное — наличие регистрационной анкеты (желтая бумажка из коробки). Если она утеряна, процедура усложняется: сначала придется восстанавливать анкету через письмо о потере.
Базовые версии. С ними ситуация сложнее. Технически они привязываются к конкретному компьютеру и имеют ограниченное количество активаций (обычно 3). Фирма 1С допускает их передачу, но новый владелец может столкнуться с исчерпанием лимита активаций. Кроме того, перерегистрация базовых версий часто не имеет экономического смысла из-за их низкой стоимости и трудозатрат на оформление бумаг.
NFR-версии (Not For Resale). Если ваше ООО было партнером 1С и владело продуктами для внутреннего обучения, продать их невозможно. Это прямо запрещено партнерским договором.
Посмотрим на ситуацию со стороны бухгалтерии. Программа 1С обычно учитывается на забалансовом счете или в составе расходов будущих периодов (РБП).
Рыночная цена. При ликвидации и продаже имущества связанным лицам (например, новой фирме того же собственника) налоговая инспекция может проверить цену сделки. Не рекомендуется продавать дорогой софт за 100 рублей. Лучше использовать остаточную стоимость или оценить износ софта.
НДС. Важно помнить, что передача прав на программное обеспечение, включенное в Единый реестр российских программ (а продукты 1С там присутствуют), освобождена от НДС. В договоре и первичных документах следует делать ссылку на соответствующий пункт Налогового кодекса.
Современные программы 1С тесно связаны с сервисами: 1С-Отчетность, 1С:Контрагент, обновления через портал ИТС. Рассмотрим, что нужно сделать технически:
Новый владелец должен зарегистрировать продукт в своем личном кабинете на портале ИТС. Для этого старый владелец должен либо передать логин/пароль (если в кабинете только один этот продукт), либо техническая поддержка 1С должна «отвязать» номер от старого аккаунта на основании поданного заявления о перерегистрации. Без этой процедуры новый владелец не сможет скачивать обновления, даже имея на руках коробку и договор.
Выясним, чем грозит простая передача коробки без официального оформления. Допустим, организация-покупатель просто поставила вашу базу к себе и работает. При любой проверке (налоговой или правоохранительных органов) отсутствие документов, подтверждающих легальность владения именно этим юридическим лицом, приравнивается к использованию пиратского ПО. Это влечет за собой риски по статье 146 УК РФ или административную ответственность. Поэтому официальная перерегистрация — это в первую очередь безопасность нового владельца.
Таким образом, мы видим, что продажа 1С при ликвидации ООО вполне реальна и законна. Главное — соблюсти формальности, правильно оформить пакет документов и успеть подать заявление в 1С до фактического исключения компании из реестра юридических лиц.