Почему при расчете себестоимости в 1С:УПП РАУЗ сторнируются проводки по 28 счету и как это исправить?

При ведении производственного учета в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием в режиме Расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ) пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении брака документ Отчет производства за смену формирует корректные предварительные проводки в дебет счета 28 (например, Дт 28.01 Кт 40 или Дт 28.01 Кт 20.01), однако после проведения регламентного документа Расчет себестоимости выпуска все обороты по 28 счету сторнируются, и счет полностью обнуляется.

Разберем детально механизм работы РАУЗ, выясним причины такого поведения системы и рассмотрим правильные варианты отражения производственного брака.

Механизм расчета себестоимости в РАУЗ и причина сторнирования

Для понимания корня проблемы проанализируем, как РАУЗ отражает выпуск продукции и полуфабрикатов в течение отчетного периода:

1. В течение месяца оперативный документ Отчет производства за смену фиксирует выпуск по плановым ценам. Именно на этом этапе формируются временные плановые проводки по счету 28.
2. В конце месяца регламентный документ Расчет себестоимости выпуска выполняет полное сторнирование всех предварительных движений по плановым ценам и формирует новые проводки уже по фактической себестоимости, рассчитанной системой линейных уравнений.
3. Если на позицию брака в течение месяца не было распределено никаких прямых или косвенных затрат (сырье, материалы, оплата труда), ее расчетная фактическая себестоимость оказывается равной 0.
4. В результате сторно плановой стоимости остается, а новая проводка по факту формируется с нулевой суммой. В отчетах (например, в оборотно-сальдовой ведомости) создается впечатление, что выпуск брака просто исчез.

Пошаговое решение проблемы

Разберем по шагам, какие действия необходимо выполнить, чтобы фактическая себестоимость брака рассчиталась корректно и сформировались проводки по счету 28.

Шаг 1. Распределение прямых затрат на выпуск брака

В РАУЗ продукция, выпущенная с направлением «На затраты», признается самостоятельным объектом калькулирования. Чтобы у бракованного изделия появилась стоимость, на него необходимо распределить исходные материалы:

1. Откроем документ Отчет производства за смену, которым оформлен выпуск брака.
2. Перейдем на вкладку «Распределение материалов» (или создадим отдельный документ Распределение материалов на выпуск).
3. Убедимся, что списанные материалы со вкладки «Материалы» адресно распределены в табличной части не только на годную продукцию, но и на строку с бракованной продукцией.
4. Если по браку предусмотрена сдельная оплата труда, проверим документ Сдельный наряд на выполненные работы и убедимся, что технологические операции также распределены на соответствующий выпуск.

Шаг 2. Проверка настроек статьи затрат

Проанализируем реквизиты статьи затрат, на которую списывается брак:

1. Откроем справочник Статьи затрат и найдем статью, указанную в выпуске на затраты.
2. Проверим реквизит «Характер затрат»: для счета 28 обязательно должно быть выбрано значение Брак в производстве. Если там указан характер Производственные расходы или Общепроизводственные расходы, система направит затраты на счета 20.01 или 25.
3. Проверим реквизит «Вид затрат» (например, Материальные или Прочие).

Шаг 3. Настройка правил распределения брака

Неисправимый брак является затратой, которая в конце месяца должна быть списана со счета 28:

1. Откроем регистр сведений Способы распределения статей затрат организаций.
2. Для статьи затрат с характером Брак в производстве настроим базу распределения (например, По объему выпуска, По оплате труда или По прямым затратам).
3. Если потери от брака должны включаться в себестоимость годной продукции той же номенклатурной группы, база распределения отнесет сальдо счета 28 в дебет счета 20.01.
4. Если брак подлежит отнесению на виновных лиц или на финансовый результат, закрытие настраивается на счета 73.02 или 91.02.

Шаг 4. Отражение незавершенного брака

Если исправление брака не завершено на конец месяца и затраты должны остаться на остатке счета 28, выполним фиксацию остатка с помощью документа Инвентаризация брака в производстве. В документе укажем подразделение, номенклатурную группу, статью затрат и сумму незавершенных расходов на исправление.

Альтернативная схема: выпуск брака на склад с последующим списанием

Если схема с направлением выпуска «На затраты» вызывает сложности с циклическими базами распределения внутри одной номенклатурной группы, рассмотрим стандартную складскую схему учета брака:

1. В документе Отчет производства за смену оформляем выпуск бракованных изделий с направлением «На склад» (указываем качество Брак или отдельную номенклатуру Бракованное изделие).
2. Распределяем на данный выпуск материалы и сдельную зарплату.
3. После оприходования на склад списываем бракованную продукцию документом Требование-накладная со счета 43 (или 21) в дебет счета 28.01 по статье с характером Брак в производстве.
4. При проведении документа Расчет себестоимости выпуска система последовательно рассчитает стоимость выпущенного изделия на складе и перенесет фактическую стоимость в дебет счета 28 без зацикливания и обнуления проводок.