При замене кассового оборудования или расширении торговой точки часто возникают вопросы о законодательных ограничениях и технических нюансах работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Рассмотрим подробнее, можно ли зарегистрировать две кассы на одно подразделение, допускается ли повторное использование фискального накопителя (ФН), а также разберем особенности подключения смарт-терминалов «Эвотор» и фискальных регистраторов «АТОЛ» к 1С.
Законодательство Российской Федерации (в частности, Федеральный закон № 54-ФЗ) не ограничивает количество кассовых аппаратов, зарегистрированных по одному юридическому адресу или за одним обособленным подразделением. Вы можете без каких-либо юридических рисков зарегистрировать вторую кассу на ту же торговую точку, пока первая касса продолжает функционировать. Это позволяет полностью исключить простой торговой точки при плановой замене или обновлении оборудования.
С точки зрения бухгалтерского и налогового учета наличие нескольких зарегистрированных касс на одном подразделении также не влечет за собой каких-либо нарушений. Каждая касса работает независимо, регистрирует фискальные документы и формирует собственные отчеты о закрытии смены.
Проанализируем технические и юридические ограничения использования фискальных накопителей. Переставить ранее активированный фискальный накопитель из одного кассового аппарата в другой нельзя.
При выполнении процедуры первичной фискализации записи в энергонезависимой памяти ФН жестко связываются с серийным номером конкретного экземпляра ККТ и регистрационным номером, присвоенным в ФНС. Даже если официально снять старую кассу с учета в налоговом органе, повторно зарегистрировать этот ФН с другой кассой невозможно. Для ввода в эксплуатацию нового кассового аппарата всегда требуется приобретение и регистрация нового фискального накопителя.
При выборе кассового оборудования важно учитывать архитектурные особенности взаимодействия смарт-терминалов с учетной системой 1С:
Рассмотрим, как правильно настроить фискальный регистратор «АТОЛ» (например, АТОЛ 55Ф) для работы по сетевому интерфейсу Ethernet и печати чеков с нескольких рабочих мест 1С: