← На главную

В конфигурации «1С:Управление торговлей» редакции 10.3 часто возникает необходимость программно или оперативно получить остаток номенклатуры, доступный для продажи или резервирования. В отличие от более поздних конфигураций (например, УТ 11), в УТ 10.3 отсутствует отдельный регистр СвободныеОстатки. Рассмотрим, как правильно рассчитать свободный остаток с учетом всех особенностей системы и используемых регистров.

Алгоритм и формула расчета свободного остатка

Проанализируем стандартный механизм подбора номенклатуры в типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 10.3». Посмотрим, какие регистры накопления участвуют в формировании итогового доступного количества товара.

Формула расчета свободного остатка строится на сложении физических остатков по различным типам складов и торговых точек и вычитании зарезервированных или подготовленных к передаче позиций:

Свободный остаток = (ТоварыНаСкладах + ТоварыВРознице + ТоварыВНТТ) - (ТоварыВРезервеНаСкладах + ТоварыКПередачеСоСкладов)

Разберем подробнее каждый регистр накопления, входящий в данную формулу:

1. ТоварыНаСкладах — содержит фактический физический остаток товаров на оптовых и ордерных складах.
2. ТоварыВРознице — учитывает остатки товаров в розничных торговых точках (РТТ).
3. ТоварыВНТТ — содержит остатки товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ).
4. ТоварыВРезервеНаСкладах — фиксирует количество товара, зарезервированное под заказы покупателей или внутренние заказы.
5. ТоварыКПередачеСоСкладов — содержит количество товара, на которое оформлены документы реализации или перемещения, но фактическая отгрузка со склада по ордерной схеме еще не произошла.

Особенности и нюансы расчета доступности товаров

При написании собственных запросов или отчетов в «1С:Управление торговлей 10.3» необходимо учитывать ряд важных архитектурных особенностей и настроек системы:

1. Влияние ордерной схемы документооборота
Если на складе применяется ордерный учет, физическое движение товара фиксируется документами ПриходныйОрдерНаТовары и РасходныйОрдерНаТовары, а финансовый учет ведется накладными. Если финансовая реализация проведена, но расходный ордер еще не выписан, товар числится в регистре ТоварыКПередачеСоСкладов. Чтобы исключить повторную продажу уже списанного по документам товара, это количество вычитается из доступного остатка.

2. Отсутствие резервирования в разрезе организаций
Выясним важную деталь: учет в регистре ТоварыВРезервеНаСкладах ведется только в разрезе складов и номенклатуры (с учетом характеристик и серий). По этой причине невозможно корректно рассчитать свободный остаток по конкретной организации, используя только регистр ТоварыОрганизаций. Резерв всегда относится к складу в целом.

3. Права доступа и группы доступности складов
На видимость свободных остатков в форме подбора номенклатуры и при автоматическом резервировании под заказы влияют настройки справочника ГруппыДоступностиСкладов. Если пользователю ограничили доступ к конкретной группе складов, остатки по этим складам не будут отображаться и участвовать в расчете доступности.

4. Учет ожидаемых поступлений
Если требуется рассчитать не только текущий физически доступный остаток, но и прогнозируемый (с учетом скорых поставок), к базовой формуле добавляют данные из регистра накопления ЗаказыПоставщикам за вычетом размещенных в них заказов покупателей.

Инструменты для проверки доступности остатков в программе

Рассмотрим, как проверить корректность полученных расчетов в пользовательском режиме:

1. Отчет «Анализ доступности товаров на складах»: В отличие от стандартного отчета «Ведомость по товарам на складах», данный отчет выводит полную картину: физический остаток, резервы, товары к передаче и итоговое свободное количество.
2. Обработка «Подбор номенклатуры»: Выберите режим подбора «По остаткам и ценам», чтобы увидеть оперативный свободный остаток с учетом всех настроек прав и резервов.

При возникновении «зависших» резервов (когда документ реализации был изменен без корректировки заказа-основания) рекомендуется использовать документ ЗакрытиеЗаказовПокупателей либо исправлять движения документом КорректировкаЗаписейРегистров.