Одной из самых частых проблем, с которыми сталкиваются пользователи при работе в программе 1С:Розница, является некорректное отображение данных в отчете Оценка валовой прибыли. Часто мы видим ситуацию, когда выручка отражается верно, а себестоимость равна нулю или имеет странные значения, из-за чего показатель прибыли становится бессмысленным. Рассмотрим подробнее, почему это происходит и как настроить систему для получения достоверных данных.
В конфигурации 1С:Розница, в отличие от многих других решений на платформе 1С, себестоимость не всегда рассчитывается в момент проведения документа продажи. Для того чтобы система «увидела» финансовый результат, необходимо зафиксировать стоимость товаров в специальных управленческих регистрах. Проанализируем основной механизм решения этой задачи.
Если в вашей базе данных присутствуют документы ОприходованиеТоваров (например, при вводе остатков или обнаружении излишков), то сами по себе они не создают движений по стоимости для отчета о прибыли. Чтобы исправить ситуацию, выполним следующие шаги:
ОприходованиеТоваров за интересующий нас период.РасчетИУстановкаСебестоимости.Рассмотрим ситуацию глубже. Когда мы оформляем ПоступлениеТоваров, цена закупки фиксируется в документе напрямую. Однако при использовании документа ОприходованиеТоваров цена часто вводится вручную как «цена оприходования». Если колонка «Цена» в табличной части осталась пустой, система примет товар на баланс с нулевой стоимостью.
Даже если цена заполнена, программа требует подтверждения этой стоимости для целей управленческого учета. Выясним причину: это необходимо для разделения складского учета (сколько штук на складе) и финансового учета (какова стоимость этого запаса). Документ РасчетИУстановкаСебестоимости выступает «мостом» между этими двумя контурами.
Проанализируем еще одну критическую ошибку, которая часто приводит к «кривой» прибыли. Речь идет о продаже товара «в минус». Если в настройках 1С:Розница разрешено списание товаров при отсутствии остатка, программа позволит пробить чек, даже если по данным базы товара на складе нет.
Посмотрим на логику системы в этот момент. Поскольку товара формально нет, системе неоткуда взять его себестоимость. В результате в регистр ВыручкаИСебестоимостьПродаж записывается только сумма выручки, а себестоимость остается нулевой. Даже если вы позже введете документ поступления задним числом, прибыль в уже совершенных продажах автоматически не пересчитается. Для исправления такой ситуации нам потребуется:
Выясним, как метод оценки влияет на итоговый отчет. В настройках параметров учета (раздел Администрирование — Настройки номенклатуры) можно выбрать один из методов:
Если вы изменили этот метод в середине месяца, отчеты будут выдавать неверные данные до тех пор, пока не будет произведено полное Закрытие месяца. Мы рекомендуем использовать помощник закрытия месяца, который автоматически находит ошибки в последовательности и предлагает сформировать недостающие документы РасчетИУстановкаСебестоимости.
Чтобы не создавать документы вручную после каждого оприходования, мы можем настроить регламентное задание. Посмотрим на логику работы автоматического расчета:
// Примерная схема логики расчета в системе
Процедура РассчитатьСебестоимостьЗаПериод(ДатаНачала, ДатаКонца)
// Система собирает данные о закупках и оприходованиях
ДанныеОСтоимости = ПолучитьДанныеОПриходах(ДатаНачала, ДатаКонца);
Для Каждого Строка Из ДанныеОСтоимости Цикл
СоздатьДокументРасчета(Строка.Номенклатура, Строка.Цена);
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
В современных версиях программы (2.3 и выше) проверьте наличие включенного регламентного задания РасчетСебестоимости. Если оно активно, система сама будет актуализировать данные для отчетов в фоновом режиме, что значительно упростит работу бухгалтера и руководителя.
Напоследок проанализируем ситуацию с возвратами. Если покупатель возвращает товар, важно оформлять это на основании чека или документа продажи. В противном случае товар может вернуться на склад по нулевой цене, и при его следующей продаже ваша валовая прибыль будет необоснованно завышена, так как себестоимость снова станет нулевой.
Также помните, что если вы включаете в стоимость товара услуги по логистике через документ ПоступлениеУслугИПрочихАктивов, эти затраты также должны распределиться на себестоимость. Без итогового Расчета и установки себестоимости эти расходы не попадут в отчет Оценка валовой прибыли, и вы увидите «грязную» прибыль без учета допзатрат.
Подводя итог, можно сказать, что корректность отчета о прибыли в 1С:Розница держится на трех «китах»: отсутствии отрицательных остатков, правильном заполнении цен в оприходовании и своевременном создании регламентных документов расчета стоимости.