Настройка ценообразования и маркетинговых акций в программе 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) часто вызывает вопросы как у начинающих пользователей, так и у опытных специалистов. Разделение механизмов формирования цен и предоставления скидок, автоматический пересчет валютных прайс-листов с учетом дополнительных процентов, а также банальные проблемы с отображением созданных цен в документах продажи — все это требует детального разбора.
В этой статье мы подробно разберем, как устроена подсистема ценообразования в УТ 11, решим проблему «невидимости» цен в заказах клиентов, настроим динамический пересчет валюты по формуле «EUR + 2%» и научимся выводить красивый иерархический прайс-лист.
---
Прежде чем приступать к настройкам в системе, давайте четко разделим два принципиально разных механизма, которые реализованы в УТ 11: ценообразование и автоматические скидки/наценки.
Рассмотрим, в каких ситуациях правильнее использовать каждый из этих инструментов:
Виды цен)
Этот механизм используется для создания базовой сетки цен вашей компании. Например: Закупочная, Оптовая, Дистрибьюторская, Розничная. Цены могут рассчитываться по формулам относительно друг друга. Если у вас есть стабильная группа партнеров (например, крупные оптовики), которым всегда предоставляется цена на 25% ниже розничной, это оформляется созданием отдельного вида цен «Оптовая» с формулой расчета:
[Розничная] * 0.75
Такой вид цены жестко фиксируется в соглашении с клиентом, и менеджеру не нужно совершать дополнительных действий при выписке документов.
CRM и маркетинг)
Этот инструмент предназначен для гибкого, ситуативного изменения цены при выполнении определенных условий. Например: «скидка 5% при покупке от 3 штук», «скидка 10% в день рождения клиента» или «каждый третий товар в чеке бесплатно». Скидки накладываются поверх уже выбранного в документе вида цен.
Как заставить скидку зависеть от вида цены?
Проанализируем частый сценарий: необходимо сделать так, чтобы по оптовым ценам скидка не предоставлялась (или была минимальной), а по розничным — рассчитывалась в полном объеме. Для этого при настройке автоматической скидки перейдем на вкладку «Условия предоставления» и добавим условие с типом «За вид цены». В параметрах укажем конкретный вид цены (например, «Розничная»), при выборе которого скидка будет срабатывать. При оптовых продажах система проигнорирует данную скидку.
---
Выясним причину распространенной проблемы: вид цены успешно создан и рассчитан с помощью документа Установка цен номенклатуры, но при попытке выбрать его в соглашении или в табличной части Заказа клиента программа выдает пустой список или показывает только базовую розничную цену.
Разберем по шагам чек-лист для устранения этой проблемы:
Внимательно проверим настройки флага «Цена включает НДС». В УТ 11 реализован строгий контроль сопоставления параметров НДС. Если в вашем виде цены установлена галочка «Цена включает НДС», то выбрать эту цену вы сможете только в тех соглашениях и документах продажи, где также взведен аналогичный флаг «Цена включает НДС» (в карточке соглашения или на вкладке «Дополнительно» в документе). Если настройки не совпадают, система скроет данный вид цены из списка доступных.
Откроем карточку проблемного вида цены и проверим блок настроек использования. Должен быть обязательно установлен флаг «При продаже клиентам». Без этой опции цена считается технической или предназначенной исключительно для закупок, и менеджеры по продажам ее не увидят.
Убедимся, что для данного вида цены на текущую дату введен документ Установка цен номенклатуры и статус цен находится в состоянии «Действует».
Если в соглашении с клиентом жестко задана валюта регламентированного учета (например, рубли), а вы пытаетесь выбрать вид цены, заданный в EUR, проверьте, настроены ли в карточке вида цены правила пересчета валют. Без этого программа не сможет автоматически сконвертировать стоимость товаров.
---
Рассмотрим ситуацию, когда базовый прайс-лист организации ведется в евро, однако покупатели просят выставлять счета сразу в рублях с учетом заложенного процента на конвертацию (например, по курсу ЦБ + 2%).
В 1С:Управление торговлей 11 эту задачу можно решить двумя изящными способами.
Это самый простой метод, не требующий написания сложных формул расчета цен.
Валюты (раздел НСИ и администрирование -> Классификаторы).2.00 %.Теперь при создании вида цены «Розничная (рубли)» мы можем указать, что базовая цена задается в созданной нами валюте «EUR + 2%». Система при формировании документов продажи будет автоматически брать курс ЦБ для евро на дату документа, прибавлять к нему 2% и пересчитывать итоговую стоимость в рубли.
Если требуется вычислять розничную цену непосредственно в документе продажи, настроим динамический вид цены:
[РозничнаяEUR] * КурсВалюты("EUR") * 1.02
При выборе такого вида цены в документе продажи 1С динамически обратится к регистру сведений курсов валют на дату проведения операции, рассчитает значение по формуле и подставит рублевый эквивалент в табличную часть.
---
Часто клиенты и менеджеры жалуются, что стандартный прайс-лист выгружается сплошным списком без логической структуры. Нам нужно добиться вывода товаров с четкими заголовками папок (например: Бытовая техника -> Холодильники -> Bosch).
Настроим отображение структуры каталога в рабочем месте Цены (прайс-лист):
Номенклатура не подходит для выгрузки клиентам, перейдем к расширенным настройкам отчета. В структуре полей группировки перетащим поле «Ценовая группа» или «Вид номенклатуры» выше поля «Номенклатура».После применения настроек и нажатия кнопки «ОК» система сформирует структурированный прайс-лист, разделенный визуальными заголовками групп товаров, готовый для печати или сохранения в формате PDF/Excel.
---
Для того чтобы обеспечить бесперебойные продажи по установленным ценам, важно контролировать остатки на складах. В типовой УТ 11 для этого предназначен мощный инструмент «Обеспечение потребностей».
Посмотрим на основные методы расчета, которые предлагает нам программа в обработке Формирование заказов по потребностям:
Таким образом, правильное совместное использование справочника видов цен, автоматических скидок и настроек обеспечения потребностей позволяет полностью автоматизировать коммерческий контур вашего торгового предприятия.