← На главную

При подготовке реестров сведений для Социального фонда (ФСС/СФР) и документов, таких как Начисление по больничному листу и Отпуск по уходу за ребенком, вместо привычного кода адреса по КЛАДР требуется указывать уникальный идентификатор адреса в государственном адресном реестре — код ФИАС (ГАР). Разберем по шагам, что представляет собой этот код, где его находить и какими способами можно организовать его заполнение в программе 1С:УПП 1.3.

Что такое код ФИАС и какого формата он должен быть

Уникальный номер объекта адресации в Государственном адресном реестре представляет собой уникальный идентификатор в формате GUID (например, d99886dc-39a8-47e6-8b86-1107d0441fb4). В документах и реестрах для передачи сведений о больничных листах требуется указывать именно этот идентификатор.

Для корректного формирования реестров ФСС/СФР в качестве основного идентификатора адреса используется GUID уровня дома (HOUSEGUID) или квартиры/помещения. Если конкретный дом отсутствует в классификаторе, в качестве базового значения может выступать идентификатор улицы или населенного пункта (AOGUID).

Способ 1. Поиск и ручной ввод кода ФИАС

Проанализируем ситуацию, когда необходимо оперативно заполнить данные по нескольким сотрудникам вручную:

1. Перейдем на официальный портал ФИАС ФНС России в раздел расширенного поиска адреса.
2. Введем полные данные адреса сотрудника (город, улица, номер дома, корпус, квартира).
3. Скопируем полученную строку GUID объекта адресации.
4. В программе 1С открываем необходимый документ (например, Начисление по больничному листу) и переходим к полю ввода кода ФИАС.
5. Вставляем скопированное значение GUID. Скопированный из буфера обмена GUID вставляется целиком во все группы поля ввода.

Примечание: единожды введенный код ФИАС сохраняется и в последующих документах по данному физическому лицу заполняется автоматически.

Способ 2. Загрузка классификатора ФИАС/ГАР в программу

Рассмотрим более удобный вариант, исключающий необходимость обращения к сторонним сайтам по каждому сотруднику. В конфигурацию 1С:УПП можно загрузить актуальный адресный классификатор:

1. Перейдем в раздел администрирования базы данных и выберем пункт Загрузка адресного классификатора.
2. Выберем нужные регионы РФ, для которых требуется загрузить адреса.
3. Выполним загрузку из локальных файлов (архивы ФИАС/ГАР в формате XML/DBF) или с официального портала 1С при наличии действующего договора 1С:ИТС.
4. После успешного обновления классификатора открываем карточку физического лица в справочнике ФизическиеЛица и обновляем адрес в регистре сведений КонтактнаяИнформация. При выборе адреса из загруженной базы код ФИАС подтянется автоматически.

Способ 3. Автоматизация через сторонние API-сервисы

Если в организации оформляется большое количество больничных листов, ручной ввод становится трудоемким. Для автоматизации процесса можно использовать сторонние веб-сервисы стандартизации адресов (например, DaData):

1. Сервис принимает структурированный или произвольный текстовый адрес сотрудника через API-запрос.
2. В ответ веб-сервис возвращает распознанный объект адреса с точным значением GUID дома (код ФИАС).
3. С помощью внешней обработки или небольшого модуля интеграции полученный код записывается в регистр сведений КонтактнаяИнформация или сразу в форму документа.

Способ 4. Организация работы в изолированной сети без интернета

Посмотрим, как решить задачу, если рабочие станции с 1С:УПП изолированы от сети Интернет из соображений безопасности:

1. На компьютере, имеющем доступ в интернет, скачиваются актуальные дистрибутивы классификатора ФИАС/ГАР по необходимым регионам с портала ФНС.
2. Архивы передаются на съемном носителе в локальную сеть компании.
3. В 1С:УПП выполняется загрузка классификатора из подготовленной локальной папки.
4. В качестве альтернативного решения можно выгрузить текстовые адреса сотрудников из регистра КонтактнаяИнформация в файл внешнего формата, обработать их на ПК с интернетом и загрузить готовые GUID ФИАС обратно в базу 1С.