В розничной торговле часто встречается бизнес-процесс, когда покупатель выбирает товар с помощью консультанта в торговом зале, а оплачивает покупку уже на отдельной кассе. Консультант подбирает товары и формирует некий документ, а кассир на его основании принимает деньги и пробивает чек. В такой ситуации возникает вопрос: какой документ 1С: Управление торговлей 11 использовать консультанту? Первое, что приходит на ум, — это документ Реализация товаров и услуг. Но является ли это правильным и оптимальным решением? Давайте разберем этот вопрос подробно.
Проанализируем все "за" и "против" такого подхода и рассмотрим более корректные альтернативы, предусмотренные стандартным функционалом программы.
Основной вопрос — можно ли с точки зрения учета и законодательства использовать документ Реализация товаров и услуг (РТУ) для отражения розничной продажи. Давайте рассмотрим это с разных сторон.
Законность и корректность учета
Формально, с точки зрения закона (в частности 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники"), главным является факт выдачи покупателю фискального чека. Сам по себе документ РТУ в 1С фискальным не является. Поэтому, если вы создаете РТУ, а затем на кассе отдельно пробиваете кассовый чек на ту же сумму, закон не нарушен.
С точки зрения учета, прямой запрет на использование РТУ для розницы отсутствует. Система технически позволит это сделать. Вы можете выбрать в качестве контрагента обобщенного "Розничного покупателя" и провести документ. Однако такой подход не соответствует методологии, заложенной разработчиками в 1С:УТ 11 для розничных операций.
Почему это плохая идея: последствия для производительности
Главный недостаток этого метода, на который часто указывают опытные специалисты, — катастрофическое влияние на производительность системы. Проанализируем, почему так происходит:
Продажи, СебестоимостьТоваров, ВзаиморасчетыСКлиентами, НДС Продажи и другие. Для розничной продажи, где оплата происходит сразу, такое детальное движение по регистру взаиморасчетов является избыточным.В то же время, штатный механизм розничных продаж работает иначе. Все продажи за смену накапливаются в документах Чек ККМ, а по ее окончании формируется один сводный документ — Отчет о розничных продажах. Именно он делает движения по регистрам продаж и списания себестоимости, причем делает это одной сводной записью по всем проданным за день товарам. Это в десятки и сотни раз более производительное решение.
Рассмотрим, как можно организовать описанный бизнес-процесс с помощью стандартных и методологически верных инструментов 1С:УТ 11. Существует как минимум два удобных способа.
Это наиболее предпочтительный, логичный и функциональный вариант. Процесс строится следующим образом:
Заказ клиента. Консультант подбирает вместе с покупателем нужные товары и добавляет их в документ Заказ клиента. В заказе можно сразу зарезервировать товар на складе.Заказ клиента по номеру.Чек ККМ, перенося в него весь состав товаров, цены и скидки.Преимущества этого подхода:
Заказ клиента) и факта оплаты/отгрузки (Чек ККМ).Этот способ еще проще и быстрее, если вам не нужна функциональность заказов (например, резервирование). Он идеально подходит для быстрой торговли.
Преимущества этого подхода:
Чек ККМ.Подведем итог. Хотя технически система позволяет проводить розничные продажи через документ Реализация товаров и услуг, этот путь является неоптимальным и крайне не рекомендуется при активной торговле. Он ведет к снижению производительности системы и усложняет учет.
Для организации схемы работы "выписка в зале — оплата на кассе" следует использовать один из стандартных и методологически верных механизмов, заложенных в 1С:УТ 11:
Заказ клиента + РМК: для четкого разделения процессов и управления резервами.Выбор одного из этих способов обеспечит корректность учета, высокую скорость работы программы и удобство для ваших сотрудников.