← На главную

При организации рабочего места кассира в програме 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 часто возникает задача ограничить доступ пользователя. Кассиру необходимо выполнять розничные продажи, пробивать чеки и управлять фискальным регистратором (ККТ), но при этом он не должен видеть бухгалтерские отчеты, проводки и прочие первичные документы компании.

Проанализируем ситуацию, выясним причины технических ограничений и разберем по шагам способы решения этой проблемы.

Выясним причину проблемы с правами кассира

В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 роль Добавление и изменение данных бухгалтерии является составной (агрегирующей). Она включает права практически на все бухгалтерские регистры, справочники и первичные документы. Если включить эту роль в профиль кассира, пользователь получает полный доступ к данным предприятия. Если же её отключить, кассир теряет возможность оформлять продажи и взаимодействовать с торговым оборудованием.

Отдельной встроенной типовой роли, полностью изолирующей интерфейс розничного кассира от остальных участков учета, в стандартной конфигурации не предусмотрено, так как программа изначально разработана как система ведения учета (Back-Office).

Ограничения базовой версии конфигурации

Рассмотрим специфику настройки прав в зависимости от версии программы:

1. В Базовой версии: нельзя редактировать роли в Конфигураторе, а также подключать расширения конфигурации (файлы .cfe), добавляющие новые роли или изменяющие права доступа. Настройка прав ограничена исключительно комбинированием готовых типовых ролей через профили групп доступа.
2. В версии ПРОФ и КОРП: администратор или программист может либо создать новую роль в Конфигураторе, либо добавить расширение конфигурации с нужными правами доступа.

Решение 1: Точечная сборка профиля из типовых ролей

Чтобы настроить права кассира без включения роли Добавление и изменение данных бухгалтерии, разберем по шагам порядок создания специализированного профиля групп доступа из имеющихся типовых ролей:

1. Перейдем в раздел Администрирование — Настройки пользователей и прав — Профили групп доступа.
2. Создадим новый профиль (например, Кассир розницы).
3. На вкладке Разрешенные роли отметим следующие точечные роли:
   1. Базовые права Бухгалтерия предприятия (необходима для авторизации в системе и запуска основного интерфейса);
   2. Добавление и изменение чеков ККМ (или Чтение чеков ККМ для работы с розничными документами);
   3. Использование подключаемого оборудования и Выполнение операций с подключаемым оборудованием (обеспечивают связь с фискальным регистратором, открытие и закрытие кассовых смен через обработку управления ККТ).
4. Сохраним профиль и назначим его пользователю в справочнике Группы доступа или напрямую в карточке пользователя.

Решение 2: Использование расширения конфигурации (для версий ПРОФ и КОРП)

Если используется версия ПРОФ или КОРП, оптимальным решением является использование расширения (.cfe). Рассмотрим преимущество этого метода: в расширение добавляется уникальная роль, дающая доступ исключительно к документам Чек, Отчет о розничных продажах и обработке работы с ККТ.

Это позволяет полностью ограничить интерфейс кассира без снимания основной конфигурации с поддержки и без сложности при последующих обновлениях программы.

Обязательные настройки кассира для чеков по 54-ФЗ

Чтобы в пробиваемых чеках корректно отображались реквизиты кассира согласно требованиям 54-ФЗ, выполним следующие настройки:

1. Перейдем в раздел Администрирование — Настройки пользователей и прав — Пользователи.
2. Откроем карточку пользователя-кассира и в поле Физическое лицо привяжем соответствующую запись из справочника Физические лица.
3. В карточке физического лица обязательно закроем все обязательные реквизиты: заполним ФИО и ИНН. При пробитии чека эти данные автоматически передадутся на фискальный регистратор и в ОФД.

Решение 3: Архитектурный подход Front-Office / Back-Office

Рассмотрим рекомендуемую методику организации розничных продаж при высоком потоке покупателей. Так как 1С:Бухгалтерия предназначена для учета, а не для быстрой работы на кассе, правильным решением является разделение контура:

1. На рабочее место кассира устанавливается специализированная фронт-офисная программа (например, 1С:Розница, 1С:УНФ или 1С:Касса). В этих конфигурациях интерфейс кассира (РМК) изначально изолирован и содержит только кассовые функции.
2. Настраивается регулярный автоматический обмен данными с 1С:Бухгалтерия предприятия. В бухгалтерскую программу поступают только итоговые документы Отчет о розничных продажах и кассовые ордера для формирования проводк.