В процессе автоматизации торговых и производственных предприятий на базе 1С:Комплексная автоматизация 2.4 (или ERP 2.4) часто возникает задача разделения номенклатуры на две принципиальные категории: складскую (товары, которые должны быть в наличии всегда, работа по стратегии MTS — Make to Stock) и заказную (позиции, закупаемые или производимые строго под конкретный заказ клиента, стратегия MTO — Make to Order). Рассмотрим, какими инструментами системы можно добиться этого разделения, чтобы автоматизировать планирование закупок и производства.
Самый эффективный и правильный с точки зрения логики системы способ разделения — это настройка Способов обеспечения потребностей. Разберем по шагам, как это работает. В системе 1С:КА 2.4 расчет потребностей строится на анализе того, как именно мы планируем пополнять запас. Для каждой позиции номенклатуры (или группы) мы можем задать свой алгоритм.
Проанализируем настройки в справочнике Способы обеспечения потребностей:
Поддержание запасов (min-max, расчет по норме или по среднему потреблению). В этом случае система будет анализировать текущий остаток на складе. Как только он опустится ниже заданного минимума, программа в рабочем месте Формирование заказов по потребностям предложит создать заказ поставщику или заказ на производство. Это позволяет всегда иметь товар «на полке», независимо от того, есть ли на него текущие заказы покупателей.Заказ под заказ. При такой настройке система будет «молчать», даже если остаток товара равен нулю. Потребность возникнет только тогда, когда менеджер оформит Заказ клиента и установит в строке вариант обеспечения К обеспечению или Обособленно. Только после этого система увидит необходимость в закупке или выпуске.Часто бывает ситуация, когда один и тот же товар на одном складе должен быть складским, а на другом — заказным. Для решения этой задачи мы используем Схемы обеспечения. Схема обеспечения — это связующее звено между номенклатурой, складом и способом пополнения.
Рассмотрим пример настройки схемы:
Допустим, у нас есть «Центральный склад» и «Региональный склад». Мы создаем схему, в которой указываем, что для определенной группы товаров на «Центральном складе» применяется способ Пополнение запаса (складской), а на «Региональном» — Заказ под заказ. После этого назначаем данную схему нужным карточкам номенклатуры. Теперь система будет автоматически разделять логику планирования в зависимости от того, на какой склад оформлен заказ.
Если мы говорим о «заказной» номенклатуре, то крайне важно не просто купить товар под заказ, но и сохранить его для этого клиента, чтобы его не перехватил другой менеджер. Для этого в 1С используется механизм обособленного обеспечения.
Разберем, как это работает на практике:
Заказе клиента менеджер выбирает вариант обеспечения Обособленно.Заказа поставщику или Заказа на производство система автоматически проставляет поле Назначение, где будет указан конкретный заказ клиента.Это идеальный вариант для дорогостоящих позиций или товаров с уникальными характеристиками, которые мы не хотим хранить в свободном остатке.
Выясним, как логист или закупщик видит это разделение. В системе предусмотрено единое рабочее место Формирование заказов по потребностям. Оно работает в несколько этапов:
Этап «Поддержание запасов»: Здесь система выводит список всех товаров, по которым настроены параметры min-max. Логист видит, сколько нужно заказать, чтобы выйти на максимальный уровень запаса. Это и есть работа со складской номенклатурой.
Этап «Обеспечение заказов»: На этом шаге программа анализирует все текущие заказы клиентов (и другие потребности), которые не могут быть покрыты текущими остатками. Здесь менеджер видит заказные позиции. Система подскажет, к какой дате нужен товар и под какой именно заказ.
Если нам нужно просто классифицировать номенклатуру для отчетов или визуального удобства менеджеров, мы можем использовать дополнительные инструменты, предложенные участниками форума:
Чтобы не гадать, какая номенклатура должна быть складской, а какая заказной, мы рекомендуем регулярно проводить ABC/XYZ-анализ штатными средствами 1С:КА 2.4. Проанализируем логику:
Категории AX, BX: Это товары с высоким и стабильным спросом. Они однозначно должны быть складскими. Для них мы настраиваем способы обеспечения по методу «расчет по норме потребления».
Категории CZ, BZ: Это товары, которые продаются редко или нерегулярно. Содержать их на складе — значит «замораживать» деньги. Такие позиции правильнее перевести в разряд заказных (метод «Заказ под заказ»).
Для полноценной реализации разделения на складскую и заказную номенклатуру в 1С:Комплексная автоматизация 2.4 недостаточно одного лишь флажка в карточке товара. Нам необходимо настроить комплексную цепочку: Способ обеспечения -> Схема обеспечения -> Параметры поддержания запасов. Только в этом случае система станет надежным помощником, который сам подскажет, что нужно купить для склада, а что — исключительно под конкретного клиента.