← На главную

При первоначальной настройке и заполнении нормативно-справочной информации в 1С:ERP Управление предприятием пользователи нередко сталкиваются с ситуацией: форма списка справочника Подразделения организаций открывается совершенно пустой, на ней отсутствуют поля отбора по организации, а при нажатии на кнопки «Создать» или «Скопировать» система никак не реагирует и новый элемент не появляется.

Разберем детально, почему возникает такое поведение системы, в чем заключается ключевая разница между структурами предприятия и как правильно настроить программу для работы с подразделениями.

Различие между структурой предприятия и подразделениями организаций

Проанализируем архитектуру конфигурации. В системе 1С:ERP параллельно сосуществуют два принципиально разных справочника, предназначенных для различных видов учета:

1. «Структура предприятия» (Управленческая структура): сквозной справочник подразделений, независимый от юридических лиц. Элементы этого справочника используются для целей управленческого учета, производственного планирования, формирования ресурсных спецификаций, логистики, распределения доходов и расходов.
2. «Подразделения организаций» (Регламентированная структура): иерархический справочник, подчиненный конкретным юридическим лицам (справочнику Организации). Он применяется исключительно в контуре регламентированного учета: для кадрового делопроизводства, штатного расписания, расчета заработной платы, персонифицированного учета и формирования регламентированной отчетности по обособленным подразделениям (например, 6-НДФЛ).

Если в системе включена опция «Структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц», эти две иерархии ведутся независимо друг от друга.

Причины неактивности кнопок создания в справочнике

Выясним причину, по которой интерактивное создание элементов в общем списке регламентированных подразделений блокируется платформой:

1. Отключен контур кадрового учета и расчета зарплаты: если в программе не активирован встроенный зарплатно-кадровый функционал, регламентированные подразделения считаются невостребованными, и доступ к их редактированию скрывается или блокируется.
2. Отсутствует контекст владельца (Организации): так как справочник Подразделения организаций является подчиненным, платформе необходимо знать, для какой именно организации создается подразделение. В общем списке без установленного отбора по владельцу команда создания не может инициализировать новый объект.
3. Ведение учета во внешней кадровой программе: если в параметрах администрирования установлено, что кадровый учет и расчет зарплаты ведутся во внешней базе (например, в «1С:Зарплата и управление персоналом»), создание элементов непосредственно в ERP блокируется, так как данные должны загружаться через обмен.
4. Ограничения прав доступа (RLS): при включенном ограничении прав на уровне записей у пользователя могут отсутствовать права на просмотр или изменение конкретных организаций, к которым привязаны подразделения.

Способ 1. Включение функциональной опции кадрового учета

Разберем по шагам, как активировать регламентированный кадровый учет в информационной базе, если учет планируется вести непосредственно в 1С:ERP:

1. Перейдем в раздел программы «НСИ и администрирование».
2. В блоке «Настройка НСИ и разделов» выберем пункт «Кадры» или «Зарплата».
3. Установим флаг «Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы».
4. Убедимся, что выбрана опция ведения учета в текущей информационной базе, а не во внешней программе.
5. После применения настроек повторно откроем справочник Подразделения организаций — возможность ввода новых элементов станет доступной.

Способ 2. Создание подразделений через карточку Организации

Посмотрим на альтернативный и более надежный способ добавления подразделений регламентированной структуры, который исключает ошибку отсутствия владельца:

1. Откроем раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Организации».
2. Откроем карточку требуемого юридического лица или индивидуального предпринимателя.
3. На панели навигации в верхней части карточки перейдем по гиперссылке «Подразделения».
4. В открывшейся форме списка нажмем кнопку «Создать». В этом случае поле Владелец заполнится автоматически выбранной организацией, и элемент успешно запишется.

Сопоставление управленческой и регламентированной структур

Рассмотрим, как связать управленческие подразделения с кадровыми. Для корректного отражения выработки сотрудников в производстве и распределения затрат по зарплате не требуется объединять эти справочники. Связь между элементами справочников Структура предприятия и Подразделения организаций настраивается в документах оформления кадровых перемещений, штатном расписании и производственных документах выработки сотрудников.