← На главную

При работе в группе компаний часто возникает ситуация, когда товар закупается на одну организацию (например, оптового импортера), а продается конечному клиенту от лица другой (розничной сети или локального торгового дома). Разберем, как устроен механизм межфирменных продаж — схема Интеркампани — в конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2».

Проанализируем архитектуру решения: конфигурации 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP разрабатываются на базе единого типового ядра. Это означает, что механизм «Интеркампани» полностью встроен в 1С:КА 2 и разрабатывать его с нуля или дорабатывать программный код не требуется. Весь необходимый функционал подключается стандартными пользовательскими настройками.

Шаг 1. Включение функциональных опций

Начнем с включения системных параметров, отвечающих за ведение учета по нескольким юридическим лицам и межфирменные перемещения. Выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Предприятие. Установим флаг Несколько организаций, если он не был включен ранее.
2. Перейдем в подраздел Финансовый результат и контроллинг → Учет товаров.
3. Активируем флаг Передачи товаров между организациями. Именно эта опция открывает доступ к матрице настроек передачи, регистрам межфирменных расчетов и документам перепродажи.

Шаг 2. Настройка цен для межфирменных расчетов

Передача ценностей между юридическими лицами внутри одного холдинга должна осуществляться по определенной стоимости (трансфертной цене). Настроим специальный вид цен:

1. Откроем раздел CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен.
2. Создадим новый вид цены (например, «Трансфертная цена» или «Межфирменная цена») либо отредактируем существующий.
3. В форме элемента обязательно установим флаг При передаче между организациями. Это позволит программе однозначно идентифицировать данный вид цен при автоматическом оформлении передач.
4. Зададим правила формирования цены: это может быть фиксированная наценка на себестоимость, процент от прайс-листа поставщика или ручной ввод через установку цен номенклатуры.

Шаг 3. Заполнение матрицы передач товаров

Теперь определим правила взаимодействия между организациями холдинга. Рассмотрим, как настраивается схема передачи прав собственности:

1. Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг → Товародвижение между организациями → Настройка передачи товаров.
2. Перед нами откроется шахматная матрица. По строкам располагаются организации-владельцы товара (от кого передается продукция), а по столбцам — организации-продавцы (кому разрешено отгружать чужой остаток).
3. Двойным кликом на пересечении нужных организаций откроем окно настройки связи.
4. В поле Способ передачи укажем один из вариантов:

   — Продажа (классическая купля-продажа между фирмами);

   — Передача на комиссию (если одна организация выступает комиссионером другой);

   — Не передается (запрет на продажу остатков другой фирмы).

5. Укажем вид цен, созданный ранее, а также выберем договор между собственными организациями (с типом взаимоотношений «С поставщиком» или специализированный договор передачи между организациями).

Как работает оперативный документооборот

Разберем последовательность действий пользователей при ежедневной работе:

1. Оформление продажи клиенту: Менеджер создает документ Реализация товаров и услуг от имени Организации-продавца. Если на складе фактически числятся остатки Организации-владельца, система не блокирует проведение документа. Программа сверяет сводный остаток на складе с учетом матрицы «Интеркампани» и успешно проводит отгрузку стороннему покупателю.
2. Фиксация потребности в передаче: В момент продажи документ Реализация товаров и услуг делает запись в служебные регистры накопления, фиксируя факт использования чужого складского запаса.
3. Оформление передачи: Сама передача между фирмами в момент продажи покупателю не создается. Бухгалтер или оператор открывает специализированное рабочее место: Финансовый результат и контроллинг → Передачи товаров к оформлению.
4. На вкладке К оформлению программа отобразит список позиций, проданных чужой организацией. По кнопке Оформить передачи система автоматически сформирует пакет документов Передача товаров между организациями и соответствующие счета-фактуры.

Эксплуатационные нюансы и важные ограничения

Проанализируем технические особенности работы механизма, несоблюдение которых приводит к учетным ошибкам:

1. Контроль отрицательных остатков внутри месяца. Алгоритм закрытия месяца и контроля «Интеркампани» оценивает сальдо за весь расчетный месяц целиком. Если организация 1 продала товар со склада организации 2 в начале месяца, а в конце месяца на организацию 1 поступил такой же товар от внешнего поставщика, система может посчитать, что дефицит на конец периода отсутствует. В этом случае межфирменная передача не сформируется. Однако в оперативном учете на конкретную дату возникнет «краснота». Поэтому рекомендуется оформлять документы передачи регулярно (ежедневно или еженедельно), не дожидаясь конца отчетного периода.

2. Синхронизация с «1С:Бухгалтерией предприятия». В 1С:КА 2 допускается продажа до оформления передачи, но в регламентированном учете 1С:БП списание отсутствующего товара приведет к искажению себестоимости и несписанию по регистру БУ. Документ Передача товаров между организациями должен иметь дату и время не позднее даты фактической реализации клиенту.

3. Расчет себестоимости и циклические цепочки. Если передача настраивается по расчетной себестоимости, то итоговые суммы в документах передачи рассчитаются только после выполнения процедуры Закрытие месяца. Категорически нельзя создавать перекрестные передачи по одной номенклатурной позиции за один период (когда фирма А продает фирме Б, а фирма Б в этом же месяце продает тот же товар фирме А). Это вызовет ошибку зацикливания узлов при распределении расходов и сорвет процедуру закрытия месяца.

4. Учет серий и номеров ГТД. Таможенные декларации передаются автоматически по принципу ФИФО. Если же в базе активирован ордерный или справочный учет серий с контролем остатков, убедимся, что политики учета серий на складах полностью идентичны для обеих организаций, иначе при оформлении передачи программа потребует заполнять серии вручную.