Как работает быстрый подбор и поиск номенклатуры в документах 1С:УНФ?

Пользователь 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Управление нашей фирмой Управленческий учет Торговля и дистрибуция
← На главную

При переходе на конфигурации с управляемым интерфейсом (такие как 1С:Управление нашей фирмой) пользователи часто сталкиваются с изменением привычного поведения списков. При попытке быстро набрать название товара на клавиатуре прямо в таблице вместо мгновенного перемещения курсора по первым буквам открывается отдельное окно поиска. Разберем причины такого поведения платформы и рассмотрим, как максимально ускорить процесс подбора товаров в накладные и заказы.

Почему поиск в управляемых формах работает через всплывающее окно?

Выясним причину изменения механики поиска. В обычном приложении (1С 7.7 и обычные формы 1С 8.2) списки загружались в оперативную память клиентского компьютера целиком или большими блоками. Это позволяло перемещать курсор на нужную строку «на лету» при нажатии каждой буквы.

В управляемом интерфейсе платформы 1С:Предприятие 8.3 таблицы работают на основе динамических списков. Данные запрашиваются с сервера порциями только для отображения видимой части экрана. Когда пользователь начинает вводить символы с клавиатуры, находясь в фокусе списка номенклатуры:

  1. Платформа автоматически открывает всплывающее окно ввода строки поиска.
  2. Поиск выполняется не по началу строки, а по любой подстроке (вхождению текста в наименование, артикул или другие реквизиты).
  3. Полноценный запрос отправляется на сервер только после подтверждения ввода клавишей Enter.

Такой механизм существенно снижает нагрузку на сеть и сервер, а также исключает ошибки, когда один и тот же товар записан с разным порядком слов (например, «Комбинезон синий» и «Синий комбинезон»).

Как эффективно работать в стандартном окне подбора

Рассмотрим правильный алгоритм действий для быстрого наполнения документа через форму Подобрать:

  1. Открываем окно подбора номенклатуры из документа.
  2. Не нажимая лишних кнопок мыши, сразу вводим ключевую часть наименования или артикул товара. Всплывающее окно заполнится автоматически.
  3. Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре (нажимать значок лупы мышью не требуется).
  4. В отфильтрованном списке выбираем нужную позицию и указываем количество.
  5. Для следующего товара сразу начинаем набирать новое наименование и снова нажимаем Enter.
  6. Кнопку Перенести в документ нажимаем только один раз в самом конце, когда весь список позиций набран.

Альтернативные способы быстрого добавления номенклатуры без окна подбора

Проанализируем другие стандартные инструменты 1С:УНФ, которые позволяют ускорить работу оператора при вводе первичных документов.

1. Ввод по строке напрямую в табличной части документа

Если позиции накладной известны, открывать окно подбора необязательно. В табличной части документа в колонке Номенклатура начинаем вводить артикул или часть названия. Программа отобразит компактный выпадающий список совпадений. Выбираем позицию стрелками на клавиатуре и нажимаем Enter. Фокус ввода переходит в поле количества, а для добавления новой строки достаточно нажать клавишу Insert или стрелку вниз.

2. Загрузка данных из внешних файлов

В командной панели табличной части документов 1С:УНФ предусмотрена кнопка загрузки из внешнего источника. Она позволяет скопировать строки из Excel, CSV или буфера обмена и перенести всю накладную в документ за один клик с автоматическим сопоставлением по наименованию, коду или штрихкоду.

3. Использование торгового оборудования

При подключенном сканере штрихкодов ввод позиций происходит мгновенно: при каждом сканировании программа сама находит товар в справочнике, добавляет строку в табличную часть или увеличивает количество, если позиция уже присутствует в документе.

← На главную