← На главную

В программе 1С:Бухгалтерия 3.0 настройка учета запасов по складам (только по количеству или по количеству и сумме) является фундаментальной. Изменение этого параметра «на лету» в уже работающей базе — задача сложная и ответственная. Рассмотрим подробно, почему эта настройка так важна, какие последствия влечет её изменение и как перейти на суммовой учет с минимальными потерями для учета.

Техническая суть изменения настроек

Когда мы меняем настройки в разделе «Параметры учета» (Настройки — Параметры учета — Настройки методологии учета — Учет запасов), устанавливая флаг «По количеству и сумме» для аналитики по складам, программа вносит изменения непосредственно в План счетов. У субконто Склады на счетах учета МПЗ (таких как 10, 41, 43) устанавливается признак «Суммовой».

Это означает, что теперь система будет пытаться рассчитать и зафиксировать стоимость ТМЦ не в целом по организации, а отдельно в разрезе каждого места хранения. Проанализируем, почему это вызывает проблемы в уже накопленной базе:

1. Внутренние перемещения: Если до включения настройки вы перемещали товар со склада А на склад Б, программа фиксировала только количество. Сумма на складе А уменьшалась в среднем по всей организации, а на складе Б увеличивалось только количество. После включения суммового учета вы обнаружите на складах «зависшие» суммы без количества или отрицательные остатки по суммам, так как база распределения себестоимости по складам отсутствовала.
2. Изменение алгоритма списания: При способе оценки «По средней», после включения настройки, средняя стоимость будет вычисляться локально по каждому складу. Если на одном складе лежит старая партия товара, а на другом — новая (более дорогая), стоимость списания при продаже будет существенно отличаться в зависимости от того, какой склад выбран в документе. Ранее эта разница нивелировалась общим учетом по организации.

Метод 1: Полное перепроведение (Классический путь)

Самый правильный с точки зрения системы способ — это включить настройку и перепровести все документы с момента начала ведения учета в базе. Разберем по шагам этот процесс:

1. Создаем полную резервную копию базы. Это обязательный этап, так как финансовый результат может измениться до неузнаваемости.
2. Включаем настройку суммового учета по складам.
3. Запускаем процедуру «Групповое перепроведение документов» за весь период.

Важно: Этот способ практически неприменим, если у вас уже сдана отчетность за прошлые периоды. Перепроведение изменит себестоимость продаж и перемещений, что приведет к изменению налога на прибыль и баланса. Вам придется подавать уточненные декларации.

Метод 2: Фиксация остатков на дату (Рекомендуемый путь)

Чтобы избежать «кровавого» перепроведения прошлых лет, проанализируем альтернативный вариант — ввод новых правил учета с начала текущего отчетного периода (например, с начала года или квартала). Рассмотрим алгоритм действий:

1. Выбор точки отсчета: Определите дату (например, 1 января текущего года). Все операции до этой даты останутся как есть.
2. Включение настройки: Включаем суммовой учет в параметрах учета.
3. Корректировка остатков: На выбранную дату необходимо создать документ Операция, введенная вручную. В этом документе нужно распределить общую сумму остатка по каждому счету (например, 41.01) между складами пропорционально количеству.

Пример: если на организации числится 10 единиц товара на 1000 рублей, и они распределены по 5 единиц на двух складах, вам нужно создать проводки, которые явно пропишут по 500 рублей на каждый склад. После этого программа получит «точку опоры» для дальнейших расчетов себестоимости по конкретным складам.

Метод 3: Свертка базы

Если учет за старые периоды не критичен для оперативной работы, можно выполнить процедуру «Свертка информационной базы». При свертке остатки будут сформированы уже с учетом включенной настройки. Выясним причину, почему это удобно: программа сама сформирует документы Ввод остатков, в которых суммы будут распределены по складам. Однако этот метод требует длительной технической подготовки и проверки корректности сформированных остатков.

Метод 4: Инвентаризация и оприходование

Еще один практический способ зафиксировать «новые правила» — использование складских документов:

1. На отчетную дату создаем документ Списание товаров, который обнуляет остатки на всех складах по количеству (суммы в этот момент спишутся в среднем по организации).
2. Следом создаем документ Оприходование товаров, где вводим те же товары на те же склады, но уже с явным указанием актуальной себестоимости.

Этот метод хорош тем, что он создает прозрачную границу в учете: до документов списания учет велся по одним правилам, после оприходования — по новым. Но будьте осторожны: суммы оприходования могут попасть в доходы по бухгалтерскому и налоговому учету, если не использовать вспомогательные счета (например, счет 000).

Риски и ограничения

Разберем основные опасности, о которых нужно помнить:

• Налоговый учет: Изменение методики оценки ТМЦ в середине года крайне нежелательно. Налоговые органы могут расценить это как нарушение учетной политики. Оптимально внедрять такие изменения с 1 января.
• Глобальность: Помните, что в «1С:Бухгалтерии 3.0» эта настройка действует для всей базы целиком (для всех организаций). Нельзя включить суммовой учет по складам для ООО «Альфа» и оставить только количественный для ИП «Иванов» в одной информационной базе.
• Закрытие месяца: После включения настройки регламентная операция Корректировка стоимости номенклатуры начнет работать иначе. Обязательно проверьте результаты закрытия первого месяца после изменений.

Проанализировав ситуацию, можно сделать вывод: если перепроведение за прошлые периоды невозможно, лучшим решением будет фиксация остатков на начало ближайшего отчетного периода с помощью ручных корректировок или документов ввода остатков. Это позволит избежать изменения старых данных и обеспечит корректный учет в будущем.