← На главную

Переход с конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5 на редакцию 3.1 вызывает немало вопросов у администраторов и пользователей 1С. Разберем подробно, почему попытки обновить программу привычным образом завершаются ошибкой, в чем заключается разница между вариантами переноса данных и как правильно подготовить базу к переходу.

Почему не работает прямое обновление конфигурации

Проанализируем частую ошибку пользователей: попытку запустить стандартный механизм обновления конфигурации через файл дистрибутива ЗУП 3.1 из платформы 1С. В интерфейсе выбора обновлений версия 3.1 может отображаться в списке доступных шаблонов, однако выполнить такое обновление не удастся — кнопка принятия изменений останется неактивной или система выдаст ошибку структуры пользователей.

Выясним причину этого явления: конфигурации 2.5 и 3.1 имеют кардинально разную архитектуру и структуры данных. Редакция 2.5 построена на обычных формах, а редакция 3.1 — на управляемых формах с совершенно иными механизмами учета зарплаты и кадров. Показ редакции 3.1 в окне выбора обновлений является лишь особенностью отображения найденных дистрибутивов в каталоге шаблонов. Переход осуществляется исключительно с помощью специального механизма — переноса данных в новую чистую базу ЗУП 3.1.

Подготовка исходной базы ЗУП 2.5 к переносу

Рассмотрим обязательные шаги по подготовке базы-источника. Качество перенесенных данных напрямую зависит от того, насколько корректно закрыт учет в старой программе.

1. Закрытие расчетного периода: В исходной базе ЗУП 2.5 необходимо полностью завершить расчет заработной платы за последний месяц, начислить страховые взносы, провести документы выплат и перечисления НДФЛ, а также сформировать документ Отражение зарплаты в регламентированном учете.
2. Проверка версии релиза: Убедимся, что релиз ЗУП 2.5 обновлен до актуального состояния, поддерживаемого помощником переноса в ЗУП 3.1. Различие в структурах данных несовместимых релизов приведет к ошибкам при выгрузке.
3. Техническое обслуживание: Удалим из базы все объекты, помеченные на удаление, ликвидируем возможные дубли в справочнике Физические лица и выполним процедуру Тестирование и исправление информационной базы через Конфигуратор.

Варианты переноса данных: Рекомендованный и Полный

При переносе данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 программа предлагает выбрать один из двух вариантов. Проанализируем особенности и различия каждого из них.

1. Рекомендованный перенос (по умолчанию)

При этом варианте переносится только необходимый минимум информации, необходимый для продолжения кадрового учета и расчета зарплаты с чистого листа:

• Кадровая история (штатная расстановка, оклады, условия труда сотрудников);
• Остатки по взаиморасчетам с персоналом на дату переноса;
• Данные для расчета среднего заработка (для пособий, отпускных и больничных) за предыдущие периоды.

Преимущества: В новую базу не попадают старые ошибки, накопившиеся за годы учета в ЗУП 2.5. База получается легкой и быстродействующей.

Ограничения: В новой программе не будет детальных первичных документов прошлых лет (начислений, выплат). Если потребуется распечатать архивную справку или пересчитать прошлые периоды, придется обращаться к сохраненной копии базы ЗУП 2.5.

2. Полный перенос

Данный вариант пытается перенести всю историю кадровых документов и расчетов за прошлые годы. Все данные заносятся в специализированные документы Перенос данных, заполняющие регистры программы.

Особенности: Как показывает практика, при полном переносе в новую базу неизбежно переходят все старые ошибки учета. Корректировка регистров вручную после полного переноса в крупных организациях требует огромных трудозатрат. В связи с этим рекомендуется использовать рекомендованный перенос.

Пошаговый процесс выполнения переноса

Разберем порядок действий при выгрузке данных:

1. Разворачиваем новую пустую информационную базу ЗУП 3.1 актуального релиза.
2. При первом запуске программы откроется Помощник начальной настройки. Выбираем пункт выполнения переноса данных из 1С:ЗУП 2.5.
3. Выбираем способ подключения:
   • Прямое подключение (COM-соединение): Указываем путь к базе-источнику ЗУП 2.5, логин и пароль пользователя. Данный способ удобен, если обе базы расположены на одном компьютере или сервере.
   • Выгрузка через XML-файл: Используется, если базы находятся на разных серверах или применяются платформы разной разрядности (32-bit и 64-bit). В этом случае из ЗУП 3.1 сохраняется обработка выгрузки, запускается в ЗУП 2.5, выгружает XML-файл, который затем загружается в ЗУП 3.1.
4. Выбираем вариант переноса (рекомендованный) и дату, с которой начинается эксплуатация новой базы.
5. Запускаем процесс переноса данных и дожидаемся его завершения.

Контроль и сверка данных после переноса

Посмотрим, на что необходимо обратить внимание сразу после завершения работы Помощника переноса:

• Документ «Начальная штатная расстановка»: Проверим список сотрудников, их должности, подразделения, плановые начисления и оклады.
• Взаиморасчеты: Сверим сальдо задолженности по зарплате с начальным сальдо в ЗУП 3.1.
• Расчет среднего заработка: Сформируем расчетные листки и тестовые документы Отпуск или Больничный лист для проверки правильности перенесенных баз среднего заработка.
• Настройки начислений и удержаний: Разберитесь с формулами видов расчета. Поскольку показатели и алгоритмы в ЗУП 3.1 существенно изменились, нестандартные начисления могут потребовать ручной адаптации.

Для гарантированно успешного перехода рекомендуется сохранить старую базу ЗУП 2.5 в режиме «только чтение» для архивных справок и вести параллельный расчет зарплаты в обоих конфигурациях в течение 1–2 месяцев до полного подтверждения сходимости результатов.