При переходе на современные версии конфигураций, таких как 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP или Комплексная автоматизация, пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда документ Приобретение товаров и услуг с хозяйственной операцией Импорт не делает привычных движений. Вроде бы товар оприходован на склад, остатки в отчетах видны, но при попытке продажи система выдает ошибку об отсутствии остатка по организации или формирует отрицательные значения в регистре Товары организаций. Разберем детально, почему это происходит и как правильно выстроить цепочку документов для корректного учета импорта.
Для начала проанализируем архитектуру системы. В отличие от старых версий (например, УТ 10.3), в УТ 11 учет разделен на два независимых контура:
Приобретение товаров и услуг при операции «Импорт» сразу делает приход в этот регистр.В случае с импортом из стран дальнего зарубежья (не ЕАЭС), логика 1С такова: пока товар не прошел таможенную очистку, организация не имеет юридического права им распоряжаться (продавать его). Следовательно, документ приобретения фиксирует только «прибытие» товара, но не дает права на его реализацию.
Выясним причину отсутствия движений в приходе. Если в документе Приобретение товаров и услуг выбрана операция Импорт, то приход по регистру Товары организаций будет сформирован только в тот момент, когда вы введете на основании приобретения документ Таможенная декларация на импорт.
Рассмотрим, что именно делает этот документ:
Товары организаций, тем самым «разрешая» продажу товара.Если вы создали реализацию до того, как провели таможенную декларацию, система зафиксирует расход по организации, но прихода еще не будет — так возникают отрицательные остатки. Решением является строгое соблюдение последовательности: Приобретение (Импорт) -> Таможенная декларация -> Реализация.
Иногда возникают ситуации, когда декларация введена, но в реализации она все равно «не цепляется». Рассмотрим подробнее механизм Виды запасов. В 1С:УТ 11 информация о номерах ГТД и поставщиках хранится именно в этой технической таблице внутри документов.
Если в карточке номенклатуры включен флаг Вести учет по номерам ГТД, система будет жестко требовать соответствия прихода и расхода по этим номерам. Если в реализации номера ГТД указаны вручную или неверно распределились, это может привести к коллизиям. Чтобы исправить это вручную, в документе Реализация товаров и услуг можно перейти в меню Еще — Открыть виды запасов. Здесь можно увидеть, какой именно номер ГТД система пытается списать, и при необходимости скорректировать его, выбрав из доступных остатков. Для упрощения этой задачи можно использовать расширение для ручного выбора ГТД в документах.
Проанализируем ситуацию, упомянутую в обсуждении: что делать, если товары фактически не подлежат обязательному декларированию (например, закупаются через российского посредника или уже прошли очистку ранее)?
Если у вас нет и не будет бумажной таможенной декларации на этот приход, использовать операцию Импорт в 1С категорически нельзя. В этом случае выполните следующие действия:
Приобретение товаров и услуг.При такой операции документ Приобретение товаров и услуг сразу сделает движения по обоим регистрам: и по складу, и по организации. Номера ГТД в этом случае указываются непосредственно в табличной части приобретения, и дополнительный ввод таможенной декларации не требуется.
Не путайте импорт из дальнего зарубежья и ввоз из стран Таможенного союза. Посмотрим на различия:
Если вы обнаружили отрицательные остатки в отчетах типа «Ведомость по товарам организаций», пройдите по следующему чек-листу:
Таможенная декларация на импорт?Вести учет по номерам ГТД выключен, но вы пытаетесь использовать механизмы импорта, система может вести себя некорректно.НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг — Себестоимость. Проверьте, включен ли расширенный анализ запасов, который может влиять на детализацию учета по ГТД.Важный технический нюанс: В коде системы движения по регистру ТоварыОрганизаций при импорте завязаны на наличие записей в регистре ТоварыКОформлениюТаможенныхДеклараций. Пока вы не оформите ГТД, товар «висит» в этом промежуточном регистре и не считается полноценным активом организации для продажи.
Таким образом, мы видим, что отрицательные остатки по импорту в УТ 11 — это чаще всего не ошибка программы, а следствие неполного отражения цепочки документов. Всегда завершайте оформление импортных поставок вводом соответствующих деклараций или заявлений о ввозе, чтобы финансовый контур системы видел наличие товара у юридического лица. Если отрицательные остатки все же зафиксировались и мешают регламентным процедурам, можно применить обработку для исправления отрицательных остатков товаров организаций при закрытии месяца.