← На главную

При выводе на печать стандартных бухгалтерских отчетов (таких как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета или анализ счета) в нижней части страницы нередко автоматически печатается служебная информация: текущая дата, точное время формирования и имя ответственного пользователя. Разберем по шагам, почему это происходит, как отключить эти данные сразу для всех документов информационной базы или изменить их только для текущего сеанса печати.

Причина появления служебной информации

Выясним причину: вывод даты, времени и автора отчета на бумажный носитель управляется встроенным механизмом колонтитулов. Колонтитулы представляют собой специальные служебные области сверху и снизу страницы печатного документа.

Важно учитывать особенность платформы: в обычном экранном режиме сформированного табличного документа колонтитулы скрыты. Они отображаются только при переходе в режим Предварительный просмотр, при непосредственной отправке документа на принтер или при сохранении отчета во внешние файлы форматов PDF и Excel.

Способ 1. Глобальное отключение колонтитулов через интерфейс программы

Если требуется навсегда отключить печать лишней информации во всех отчетах конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» без необходимости вручную очищать каждую печатную форму, выполним централизованную настройку.

Разберем по шагам порядок действий:

1. Перейдем в раздел программы Администрирование.
2. В блоке настроек откроем пункт Настройка колонтитулов (в некоторых версиях конфигурации путь выглядит как Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Настройка колонтитулов).
3. В открывшемся окне настроек проанализируем поля секций Верхний колонтитул и Нижний колонтитул. Каждая секция разбита на три позиции: слева, по центру и справа.
4. Для полного отключения вывода служебных данных полностью очистим текстовые поля от служебных тегов-шаблонов, таких как [&Дата], [&Время], [&Пользователь] или [&НазваниеОтчета].
5. Нажмем кнопку записи и сохранения настроек.
6. Переформируем требуемый отчет заново и проверим результат через предварительный просмотр печати.

Способ 2. Разовое отключение колонтитулов для текущей печатной формы

Рассмотрим ситуацию, когда общие настройки информационной базы менять не требуется, но необходимо быстро убрать колонтитулы из одного конкретного сформированного отчета перед отправкой на печать.

Для этого применим следующий порядок действий:

1. Сформируем нужный отчет на экране.
2. В верхнем командном меню программы перейдем по пути: Главное меню → Таблица → Настройки печати → Колонтитулы... (либо откроем окно параметров страницы).
3. В появившемся диалоговом окне очистим строки нижнего и верхнего колонтитулов или снимем флаги их использования.
4. Нажмем ОК и отправим документ на печать.

Особенности настройки колонтитулов для разных пользователей

Проанализируем вопрос индивидуального разделения параметров: в типовом функционале программы «1С:Бухгалтерия предприятия» настройка колонтитулов через меню администрирования является общей для всей информационной базы. Она вступает в силу одновременно для всех пользователей и распространяется на стандартные бухгалтерские отчеты.

Если на предприятии требуется выводить разные шаблоны колонтитулов в зависимости от прав доступа, подразделений или конкретных пользователей, решить задачу можно следующими способами:

1. Использование расширений конфигурации: без изменения типовой конфигурации подключается расширение, в котором переопределяются процедуры подсистемы БСП (Библиотеки стандартных подсистем), отвечающие за заполнение колонтитулов табличного документа перед выводом.
2. Настройка макетов в СКД: для нестандартных или доработанных отчетов параметры вывода колонтитулов настраиваются непосредственно в схеме компоновки данных.