При работе в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3» (ЗУП 3) технические специалисты и опытные пользователи могут столкнуться с неприятной ситуацией: в документе (например, Изменение штатного расписания или Прием на работу) при попытке выбрать подразделение открывается форма выбора, в которой отсутствует значительная часть реально существующих подразделений. При этом в самом справочнике Подразделения все элементы на месте, они не помечены на удаление и не являются расформированными.
В этой статье мы подробно разберем, почему система накладывает жесткий невидимый отбор, где именно в программном коде и метаданных запрятана причина этого поведения, и как восстановить корректную работу списка выбора подразделений.
Если мы воспользуемся отладчиком и проанализируем событие ПриСозданииНаСервере формы выбора подразделений, то увидим, что в структуру Параметры.Отбор в поле Ссылка уже передан ФиксированныйМассив. Этот массив содержит конкретный список идентификаторов (ссылок) подразделений. Именно поэтому никакие стандартные интерактивные действия, такие как установка галочек «Показывать новые» или «Показывать расформированные», не помогают — система жестко ограничивает выборку только теми элементами, которые попали в этот массив.
Рассмотрим ситуацию глубже. В типовых механизмах ЗУП 3 при выборе подразделения часто срабатывают связи параметров выбора. Однако стандартная связь по Организации должна лишь фильтровать подразделения по владельцу, но не обрезать список до произвольного набора элементов. Выясним причину, изучив логику формирования этого массива.
В ЗУП 3 для оптимизации работы с иерархическими структурами используется специальный служебный регистр сведений — Подчиненность подразделений организаций. Рассмотрим подробнее его назначение:
Проанализируем ситуацию: данные в этом регистре могут стать неактуальными после группового изменения реквизитов, некорректного обмена данными или сбоев при переносе подразделений между папками (организациями). В результате справочник живет своей жизнью, а служебный регистр — своей.
Прежде чем приступать к написанию кода, мы можем убедиться в нашей гипотезе. Для этого выполним следующие шаги:
Подчиненность подразделений организаций.Чтобы восстановить данные в регистре Подчиненность подразделений организаций, необходимо инициировать процедуру пересчета иерархии. В типовой конфигурации есть экспортные методы, позволяющие это сделать, но иногда требуется запустить процесс вручную. Рассмотрим пример кода, который поможет перезаполнить данные по всем актуальным подразделениям.
Для реализации этого решения создадим внешнюю обработку или воспользуемся расширением:
&НаСервере
Процедура ОбновитьПодчиненностьПодразделенийНаСервере()
// Выбираем все актуальные подразделения, которые не помечены на удаление
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ПодразделенияОрганизаций.Ссылка КАК Ссылка
|ИЗ
| Справочник.ПодразделенияОрганизаций КАК ПодразделенияОрганизаций
|ГДЕ
| НЕ ПодразделенияОрганизаций.ПометкаУдаления";
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
Если РезультатЗапроса.Пустой() Тогда
Возврат;
КонецЕсли;
// Формируем массив ссылок для обновления
СписокПодразделений = РезультатЗапроса.Выгрузить().ВыгрузитьКолонку("Ссылка");
// Обращаемся к типовому механизму регистра для пересчета связей
// Этот метод удалит старые записи по указанным подразделениям и создаст новые
РегистрыСведений.ПодчиненностьПодразделенийОрганизаций.ОбновитьПодчиненностьПодразделений(СписокПодразделений);
Сообщить("Обновление подчиненности подразделений завершено успешно.");
КонецПроцедуры
Важный нюанс: Метод ОбновитьПодчиненностьПодразделений является встроенным методом менеджера регистра сведений в типовых конфигурациях ЗУП 3. Он автоматически вычисляет всех «предков» подразделения и записывает их в таблицу.
Рассмотрим ситуацию, когда проблему нужно решить «здесь и сейчас», а возможности обновлять регистр нет. Некоторые специалисты используют расширение для очистки отбора в событии ПриСозданииНаСервере формы выбора:
&НаСервере
Процедура После_ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)
// Костыль: принудительная очистка отбора по ссылкам
Параметры.Отбор.Удалить("Ссылка");
КонецПроцедуры
Внимание! Мы крайне не рекомендуем использовать данный способ как постоянное решение. Очистка отбора — это борьба с симптомом, а не с болезнью. Это может привести к тому, что в форме выбора появятся подразделения других организаций или элементы, которые не должны быть доступны по логике штатного расписания. Правильный путь — именно восстановление данных в служебном регистре.
Если в ЗУП 3 форма выбора подразделений ведет себя странно и скрывает часть данных, выполним следующие действия:
Подчиненность подразделений организаций.ОбновитьПодчиненностьПодразделений.Подразделения корректно заполнены реквизиты Головная организация и Родитель, так как именно на их основе строится иерархия в регистре.Такой системный подход гарантирует стабильную работу программы и корректность ведения кадрового учета и штатного расписания.