При переходе на современные версии «1С:Управление торговлей» (начиная с редакции 11.4 и выше) многие пользователи и специалисты задаются вопросом: что лучше использовать — РАУЗ (расширенную аналитику учета затрат) или партионный учет? Споры о том, какой метод прозрачнее и удобнее, часто возникают из-за привычки к старым механизмам, реализованным в 1С 7.7 (ТиС) или УТ 10.3. Разберем подробно, как эволюционировал учет себестоимости в УТ 11, какие методы оценки запасов существуют сейчас и как оперативно получать данные о рентабельности продаж.
Первое, что необходимо уяснить: в актуальных релизах УТ 11 нет классического выбора между старым РАУЗ и классической "партионкой", как это было раньше. Фирма 1С постоянно совершенствует механизмы расчета себестоимости.
Начиная с версии УТ 11.4, разработчики внедрили новый механизм — Партионный учет 2.2. Он кардинально отличается от старого алгоритма РАУЗ (версии 2.1), который вызывал много нареканий из-за непрозрачности и "размазывания" стоимости. В новой версии партии снова жестко привязываются к документам поступления. Это обеспечивает прозрачность формирования себестоимости и решает множество проблем с перекосами аналитики по ГТД и организациям, на которые жаловались пользователи.
Более того, если мы посмотрим на версию УТ 11.5, то увидим, что старый алгоритм РАУЗ (Партионный учет 2.1) был окончательно снят с поддержки. Выбора больше не осталось — система полностью перешла на современный, более точный партионный учет 2.2. Таким образом, спорить о том, "что лучше", уже не имеет практического смысла: нужно использовать актуальный механизм.
В настройках учетной политики УТ 11 пользователям предлагается выбрать метод оценки стоимости запасов. Рассмотрим подробнее, какие варианты существуют и как они менялись.
Ранее в системе присутствовали два варианта ФИФО:
Однако эта информация уже стала историей. Начиная с релизов УТ 11.4.8 и далее в УТ 11.5, разработчики упростили выбор и упразднили алгоритм «ФИФО (взвешенная оценка)». Теперь в настройках учетной политики осталось только два понятных метода:
Главная "боль" менеджеров по продажам и руководителей торговых подразделений — это желание видеть валовую прибыль (рентабельность) сделки сразу же в момент проведения документа реализации. В торговле, особенно при динамично меняющихся закупочных ценах (например, из-за скачков курсов валют), важно контролировать маржинальность каждой отгрузки.
В УТ 11 полноценная, точная себестоимость (с учетом всех дополнительных расходов, транспортно-заготовительных затрат, интеркампани и т.д.) формируется только после процедуры Закрытия месяца. Это тяжелая и ресурсоемкая операция, которую нельзя запускать после каждого проведенного документа.
Как же решить эту проблему и дать пользователям оперативную информацию?
Для решения задачи оперативного анализа в актуальных версиях УТ 11 (11.4 и 11.5) предусмотрен механизм Предварительный расчет себестоимости. Проанализируем, как он работает.
Этот механизм рассчитывает стоимость списанных партий по упрощенному алгоритму, без сложных распределений косвенных затрат. Он позволяет менеджерам видеть ориентировочную валовую прибыль в отчетах в течение дня, не дожидаясь окончания месяца.
Чтобы этот расчет выполнялся регулярно, необходимо настроить соответствующее регламентное задание в системе:
Если у вашей компании нет сложных схем перепродаж между собственными организациями (Интеркампани) и стоимость доставки не влияет критично на себестоимость каждой единицы "в моменте", то предварительного расчета будет вполне достаточно для оперативного контроля.
Многие пользователи помнят, как в старых конфигурациях (например, в УТ 10.3) проведение документов "задним числом" ломало партионную последовательность, приводило к минусам на складах и требовало долгой процедуры ручного восстановления последовательности.
В актуальном партионном учете УТ 11 (версии 2.2) система стала гораздо умнее. При вводе документов прошедшими датами система не заставляет пользователя немедленно перепроводить все последующие реализации. Движения регистрируются, но оперативные данные могут временно отражать искаженную картину.
Восстановление хронологии происходит автоматически. В конце месяца (или по расписанию) запускается специальное фоновое задание распределения партий. Этот алгоритм корректно выстраивает последовательность, подбирает нужные партии по ФИФО и корректирует себестоимость движений во всех затронутых документах. Таким образом, рутинная работа по восстановлению последовательности переложена на плечи автоматики 1С.