← На главную

При организации пунктов выдачи заказов (ПВЗ) или курьерской доставки предприниматели часто работают по агентским договорам с маркетплейсами и интернет-магазинами. При приеме оплаты от покупателей в момент выдачи возникает вопрос: можно ли ограничиться обобщенной позицией в чеке (например, «Выдача заказа» или «Услуга доставки») и использовать простую автономную кнопочную кассу, либо требуется обязательная попозиционная детализация каждого товара.

Разберем нормативные требования Федерального закона № 54-ФЗ, состав обязательных фискальных реквизитов и особенности технической реализации агентской схемы в учетных системах и кассовом оборудовании.

Требования 54-ФЗ к составу фискального чека агента

Согласно статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ, кассовый чек должен содержать обязательный перечень реквизитов, включая наименование товаров, работ, услуг, их количество, цену за единицу и ставку НДС. Замена списка товаров единой строкой с формулировкой «доставка» или «выдача заказа» допустима исключительно тогда, когда агент берет деньги только за свою логистическую услугу, а сам товар был полностью оплачен ранее на сайте принципала.

Если же агент принимает денежные средства за сам товар (наложенный платеж, постоплата при получении), проанализируем ключевые правила формирования чека:

1. Попозиционная детализация: В чеке обязательно должны присутствовать точные наименования всех передаваемых покупателю товаров с указанием их фактической стоимости и количества.
2. Признак агента и реквизиты принципала: В соответствии с форматами фискальных документов (ФФД 1.05, 1.2), для каждой агентской позиции должны передаваться признак агента (тег 1222), данные поставщика (тег 1224) и ИНН принципала/поставщика (тег 1226).
3. Товары с обязательной маркировкой: Если в заказе присутствуют маркированные товары (обувь, одежда, духи и др.), агент обязан отсканировать код DataMatrix и передать реквизит «код товара» (тег 1163) в фискальный накопитель.

Формирование чека с обобщенным наименованием при приеме оплаты за чужой товар признается нарушением порядка применения ККТ и влечет административную ответственность по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ.

Почему нельзя использовать кнопочную автономную кассу

Рассмотрим технические ограничения классических автономных касс. При агентской схеме состав номенклатуры постоянно меняется, а к каждой позиции привязываются динамические реквизиты: ИНН конкретного поставщика маркетплейса, ставка НДС и коды маркировки.

Кнопочные автономные кассы не поддерживают оперативную загрузку сторонней номенклатуры и передачу агентских реквизитов для отдельных позиций чека. Для работы по агентскому договору требуется фискальный регистратор или смарт-терминал, подключенный к товароучетной программе или рабочему месту оператора ПВЗ.

Кроме того, сама кассовая техника должна быть зарегистрирована в ФНС с установленным флагом «ККТ используется при оказании агентских услуг». Если этот признак не был указан при фискализации, касса технически не сможет пробить чек с агентскими тегами.

Случаи, когда агент не пробивает чек на товар

Выясним ситуации, при которых агенту не требуется формировать фискальный чек на номенклатуру заказа:

1. Полная предоплата на сайте маркетплейса: Если покупатель оплатил заказ онлайн банковской картой до момента получения, обязанность по формированию чеков предоплаты и полного расчета лежит на самом маркетплейсе. В момент физической выдачи заказа агент не принимает деньги и кассовый чек не печатает.
2. Оплата только сервисного сбора или доставки: Если покупатель оплачивает агенту исключительно услугу транспортировки (являющуюся собственным доходом агента), в чеке указывается только эта услуга со стандартными реквизитами ИП без признака агента.

Настройка агентской схемы в программах 1С

Для автоматизации выдачи заказов и печати чеков с соблюдением 54-ФЗ в конфигурациях 1С на базе Библиотеки подключаемого оборудования (БПО) выполним следующие действия:

1. В договоре с контрагентом (принципалом) укажем вид договора С комитентом (принципалом) на продажу.
2. В карточке номенклатуры или в документе реализации/чека ККМ установим признак агентской услуги или комиссионного товара.
3. Настроим заполнение реквизитов принципала: наименование, телефон и ИНН для автоматической передачи в реквизиты 1224 и 1226 фискального документа.
4. При интеграции с API службы доставки или маркетплейса настроим автоматическую загрузку товарного состава заказа, чтобы исключить ручной ввод наименований кассиром.

Таким образом, ИП на любой системе налогообложения при приеме оплаты за заказы Ozon или других площадок обязан печатать попозиционный чек с наименованием каждого товара и реквизитами принципала.