← На главную

При автоматизации розничной торговли одеждой, обувью или аксессуарами владельцы бизнеса неизбежно сталкиваются с необходимостью вести учет товаров в разрезе нескольких свойств. Типичный пример — летнее платье, которое поступает на склад в разных цветах (черный, белый, красный) и размерах (от 32-го до 46-го). При этом конкретные сочетания могут быть уникальными: например, красное платье приехало только в размерах 32 и 34, а белое — в размерах 40 и 46.

Основная ошибка начинающих пользователей — попытка создавать текстовые характеристики вручную (например, писать в наименовании «р42-Красный» или «Белый-46»). Это быстро приводит к хаосу в базе данных, опечаткам, дублям и невозможности построить адекватные аналитические отчеты. Рассмотрим, как решить эту задачу грамотно и цивилизованно с помощью стандартного функционала конфигурации «1С:Розница 2» (данная методика актуальна также для редакций 2.3 и 3.0).

Концепция дополнительных реквизитов характеристик

В системе 1С характеристики товаров могут выступать не просто как текстовые строки, а как сложные объекты, состоящие из набора независимых свойств. В нашем случае характеристика будет состоять из двух независимых реквизитов: Цвет и Размер. Каждый из этих реквизитов имеет свой собственный список предопределенных значений. Нам нужно один раз настроить эту структуру, после чего программа сама будет собирать правильные комбинации.

Разберем процесс настройки по шагам.

Шаг 1. Настройка вида номенклатуры

Вся логика работы с товарными позициями в 1С настраивается через справочник Виды номенклатуры. Именно здесь мы указываем программе, какие товары будут иметь характеристики, а какие — нет.

1. Перейдем в раздел Администрирование — Классификаторы номенклатуры — Виды номенклатуры (или через раздел НСИ).
2. Создадим новый вид номенклатуры, например, назвав его «Одежда» или «Женские платья».
3. В карточке созданного вида номенклатуры установим флаг «Использовать характеристики».
4. После включения этой опции система предложит выбрать вариант использования характеристик:
   • Индивидуальные для номенклатуры — этот вариант наиболее предпочтителен для fashion-розницы. Он означает, что у каждого конкретного платья будет свой уникальный набор сочетаний цветов и размеров. Это предотвратит захламление базы неиспользуемыми характеристиками (если модель «Платье летнее» никогда не выпускалась в желтом цвете, этой характеристики у него просто не будет в списке).
   • Общие для вида номенклатуры — этот вариант удобен, если у вас абсолютно вся обувь или одежда идет по одной строгой размерной сетке и все товары этого вида имеют идентичные свойства.

Шаг 2. Создание свойств характеристик (Дополнительных реквизитов)

Теперь нам нужно объяснить программе, из каких именно «кирпичиков» будут состоять наши характеристики.

1. В карточке созданного Вида номенклатуры перейдем на вкладку «Доп. реквизиты».
2. Обратим внимание на структуру формы. Нам нужен раздел «Реквизиты характеристик» (крайне важно не перепутать его с разделом «Реквизиты номенклатуры», который отвечает за свойства самой карточки товара).
3. Нажмем кнопку «Добавить» — «Новый».
4. Создадим первый реквизит:
   • Наименование: Цвет
   • Тип значения: Дополнительное значение
5. Перейдем на вкладку «Значения» внутри карточки реквизита «Цвет» и добавим туда возможные варианты: «Красный», «Белый», «Черный», «Синий» и т.д. Нажмем «Записать и закрыть».
6. Аналогичным образом создадим второй реквизит характеристик:
   • Наименование: Размер
   • Тип значения: Дополнительное значение
7. На вкладке «Значения» для размера внесем необходимую сетку: «32», «34», «36», «38», «40», «42», «44», «46». Нажмем «Записать и закрыть».

После выполнения этих действий мы получили жестко заданные списки цветов и размеров, привязанные к нашему виду номенклатуры.

Шаг 3. Настройка шаблонов наименований для защиты от дублей

Чтобы исключить человеческий фактор, когда один сотрудник создает характеристику с названием «Красный, 42», а другой — «42 / красный», мы настроим автоматическую сборку наименований по формуле.

1. В карточке Вида номенклатуры перейдем на вкладку «Шаблоны наименований».
2. Найдем строку «Шаблон для характеристик» и нажмем кнопку редактирования.
3. В открывшемся конструкторе формул настроим правило сборки названия. Оно будет выглядеть следующим образом: [Цвет] + ", " + [Размер].
4. Сохраним настройки. Теперь при создании характеристики пользователю не придется вводить название руками. Он просто выберет цвет и размер из списков, а программа сама мгновенно сформирует правильное наименование, заблокировав текстовое поле от ручного изменения. Это гарантирует 100% порядок в базе данных.

Шаг 4. Массовое создание характеристик через «Генератор»

Выясним, как быстро ввести в базу нужные комбинации, не тратя время на создание каждого элемента по отдельности.

1. Перейдем в карточку созданного товара (например, «Платье летнее»), у которого выбран вид номенклатуры «Одежда».
2. Перейдем на вкладку «Характеристики» (или перейдем по ссылке «Характеристики» на панели навигации карточки).
3. Нажмем кнопку «Создать списком» (в некоторых версиях интерфейса она называется «Генератор характеристик»).
4. Перед нами откроется удобная двумерная таблица (матрица). В левой колонке будут перечислены все созданные нами цвета, а в правой — все размеры.
5. Просто проставим флажки (галочки) напротив тех параметров, которые соответствуют фактическому поступлению товара. Например, отметим для цвета «Красный» размеры «32», «34», «38». Для цвета «Белый» отметим размеры «40» и «46».
6. Нажмем кнопку «Сгенерировать» (или «Далее»/«Готово»). Программа автоматически за долю секунды создаст все отмеченные комбинации с правильными наименованиями и правильной привязкой свойств.

Преимущества правильной настройки

После того как мы внедрили полноценный учет по свойствам характеристик, перед нами открываются широкие возможности системы:

• Индивидуальные штрихкоды: Для каждой комбинации (например, для платья «Черный, 36» и платья «Красный, 32») можно назначить свой уникальный штрихкод. При сканировании на кассе программа безошибочно определит конкретную позицию.
• Управление ценами: Если платья больших размеров (например, от 46-го) закупаются дороже и их розничная цена отличается, или если вам нужно сделать уценку на непопулярный цвет, 1С позволяет задать индивидуальные цены на каждую характеристику в документе Установка цен номенклатуры.
• Глубокая аналитика: В любых отчетах по продажам и остаткам товаров на складе мы сможем делать группировки по свойствам. Вы сможете в один клик увидеть, какой цвет пользуется наибольшим спросом у покупателей в этом сезоне или остатки каких размеров сейчас избыточны на складах, независимо от конкретных моделей одежды.

Альтернатива: Специализированное решение «Магазин одежды и обуви»

Если специфика вашего бизнеса предполагает колоссальные объемы номенклатуры и частую работу с размерными сетками разных стран, имеет смысл рассмотреть специализированное отраслевое решение «1С:Розница. Магазин одежды и обуви» (разработка компании Рарус совместно с 1С).

Его ключевые преимущества перед стандартной версией:

• Встроенные шкалы размеров (не нужно вручную вносить размеры, в системе уже преднастроены российские, европейские, американские стандарты).
• Работа с двумерной матрицей непосредственно в приходных накладных. Приемка товара осуществляется заполнением таблицы: по вертикали идут цвета, по горизонтали — размеры, а на пересечении товаровед просто вносит количество поступившего товара, что существенно ускоряет работу.

Тем не менее, функционал типовой конфигурации «1С:Розница 2» при правильной настройке дополнительных реквизитов характеристик полностью решает задачу учета товаров по цветам и размерам без дополнительных финансовых затрат.