← На главную

Вопрос ведения Гособоронзаказа (ГОЗ) в программе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (редакция 3.0) является одним из самых острых для предприятий, работающих с государственными контрактами. В отличие от флагманских решений, таких как 1С:ERP Управление предприятием или 1С:Комплексная автоматизация, в обычной бухгалтерии, даже версии КОРП, отсутствует глубокая автоматизация «из коробки». Тем не менее, организовать полноценный раздельный учет, отвечающий требованиям законодательства, вполне реально. Разберем по шагам, как это сделать.

Различия в подходах к ГОЗ в разных конфигурациях

Проанализируем ситуацию: почему многие специалисты говорят, что в 1С:Бухгалтерии ГОЗ «нет»? Действительно, автоматическое заполнение отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» (согласно Постановлению Правительства №275) реализовано только в 1С:ERP и 1С:КА. В этих программах раздельный учет ведется на уровне регистров накопления с использованием специальной аналитики «Назначение».

В 1С:Бухгалтерии 3.0 КОРП основной упор сделан на регламентированный учет на плане счетов. Это означает, что всю аналитику нам придется выстраивать вручную, используя субконто и дополнительные измерения. Однако версия КОРП имеет важное преимущество перед версией ПРОФ — наличие сквозной аналитики по подразделениям и возможность работы с госзаказами в части банковских платежей.

Настройка аналитики для раздельного учета

Рассмотрим основной инструмент раздельного учета в бухгалтерии — Номенклатурные группы. Это субконто на счетах учета затрат (20, 23, 29) и выручки (90). Для корректного ведения ГОЗ нам необходимо придерживаться следующего правила: один контракт — одна номенклатурная группа.

1. Создадим для каждого государственного контракта отдельную позицию в справочнике Номенклатурные группы. В наименовании желательно указывать номер контракта и ИГК (идентификатор государственного контракта).
2. Все прямые затраты (материалы, зарплата производственных рабочих, услуги сторонних организаций) будем относить строго на эту номенклатурную группу.
3. Выручку от реализации продукции по данному контракту также будем отражать по этой группе. Это позволит нам в любой момент сформировать «Оборотно-сальдовую ведомость» по счету 20 и увидеть финансовый результат в разрезе конкретного заказа.

Использование подразделений и складов

Проанализируем ситуацию, когда материалов много, и они закупаются под конкретные цели. Чтобы не допустить «пересортицы» между госконтрактами и коммерческой деятельностью, используем следующие методы:

• Виртуальные склады: Создадим в справочнике Склады отдельные элементы под каждый контракт, например: «Склад ГОЗ №123». При поступлении материалов от поставщика указываем именно этот склад. При списании в производство (документ «Расход материалов») мы будем четко видеть, с какого целевого запаса списываются ТМЦ.
• Подразделения: В версии КОРП подразделение является балансовым измерением. Если выполнение ГОЗ выделено в отдельный цех или участок, это идеальный способ отделить все затраты и налоги этого подразделения от остальной деятельности.

Учет денежных средств на спецсчетах

Работа с ГОЗ невозможна без использования специальных банковских счетов в уполномоченных банках. В 1С:Бухгалтерии 8 КОРП предусмотрен функционал для работы с ними:

1. В карточке договора с заказчиком необходимо включить признак «Государственный контракт» и заполнить поле Идентификатор госконтракта (ИГК). Это позволит ИГК автоматически подставляться в печатные формы счетов-фактур и УПД.
2. При создании банковского счета организации выберем тип счета «Специальный» и укажем ИГК.
3. При формировании платежных поручений программа позволит указывать коды назначения платежа, которые требуются для банковского мониторинга в соответствии с 275-ФЗ.

Учет заработной платы и косвенных расходов

Выясним причину сложностей с распределением зарплаты. Если сотрудники работают одновременно над несколькими контрактами, их зарплату нужно распределять. В 1С:ЗУП необходимо настроить «Способы отражения зарплаты в бухучете», где в качестве аналитики будут указаны наши целевые Номенклатурные группы. После синхронизации данные в 1С:БП лягут на счет 20 в разрезе нужных контрактов.

Что касается счетов 25 и 26 (общепроизводственные и общехозяйственные расходы), то здесь важно помнить о нормативах. Часто в контрактах ГОЗ прописывается предельный процент накладных расходов от фонда оплаты труда (ФОТ). Рассмотрим пример расчета:

Пример: Если коэффициент общехозяйственных расходов установлен как 0.5 от ФОТ, а зарплата по контракту составила 100 000 рублей, то на себестоимость ГОЗ можно отнести не более 50 000 рублей накладных расходов. В 1С:Бухгалтерии распределение происходит по единой базе для всей организации (например, пропорционально прямым затратам). Поэтому «лишние» расходы, превышающие нормативы ГОЗ, придется либо корректировать вручную, либо учитывать как не принимаемые для целей отчетности по контракту.

Формирование отчетности по Постановлению №275

Поскольку типового отчета в программе нет, посмотрим на доступные варианты решения проблемы:

1. Ручное заполнение: В разделе «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» можно создать форму «Исполнение контрактов ГОЗ». Данные в нее придется вносить вручную, предварительно собрав их из ОСВ по счетам 20, 10, 51 и 60/62 в разрезе контрактов.
2. Внешние обработки: Существует множество доработок (например, на портале Инфостарт), которые позволяют автоматизировать сбор данных из проводок 1С:БП 3.0 КОРП. Они анализируют субконто Номенклатурные группы и Договоры и заполняют отчет автоматически.

Заключение

Подведем итог: ведение ГОЗ в 1С:Бухгалтерии 3.0 КОРП требует от бухгалтера высокой дисциплины в заполнении аналитики. Основной секрет успеха — сквозное использование номенклатурных групп и спецсчетов. Несмотря на отсутствие автоматизированного отчета, правильная настройка субконто позволит вам без труда пройти проверку и доказать целевое использование средств.