← На главную

В торговой практике часто возникает ситуация, когда поставщик предоставляет специальную сниженную цену на партию товара под конкретного клиента. Однако если в организации принята учетная политика оценки запасов по средней себестоимости, стандартные механизмы программы сглаживают стоимость всех поступающих товаров. В результате менеджеры по продажам видят в отчетах заниженную валовую прибыль по своей сделке, так как дешевое поступление усредняется с более дорогими остатками на складе.

Рассмотрим подробнее, почему так происходит, и разберем практические способы решения этой задачи в конфигурации «1С:Комплексная автоматизация» без нарушения правил бухгалтерского и управленческого учета.

Причина возникновения проблемы

При использовании метода оценки по средней себестоимости (а также при использовании режима РАУЗ — Расширенной аналитики учета затрат) себестоимость списываемых товаров рассчитывается как средняя величина по всей номенклатурной позиции за период или на момент проведения документа. В документе Реализация товаров и услуг отсутствует возможность вручную указать конкретную партию поступления, из которой должен быть списан товар.

Для бухгалтерии учет по средней часто удобнее и проще, однако для системы мотивации (KPI) менеджеров по продажам такой подход создает искажение: при продаже специальной дешевой партии прибыль распределяется «тонким слоем» по всем остаткам, а не зачисляется конкретному менеджеру.

Способ 1. Создание отдельного управленческого отчета

Проанализируем ситуацию: если регламентированный и управленческий учет компании вести по средней себестоимости удобно, не стоит ломать общую учетную политику ради оценки работы отдельного менеджера. Наиболее оптимальное решение — разделить финансовый учет и расчет показателей эффективной работы сотрудников.

1. В учете списывать товары по стандартной средней себестоимости, как того требует бухгалтерская учетная политика.
2. Создать специализированный или доработать типовой отчет по валовой прибыли (например, на базе Отчета по валовой прибыли).
3. В алгоритме отчета прописать логику виртуального сопоставления спец-поступления и спец-реализации по номеру заказа покупателя или договору.

При таком подходе бухгалтерия получает корректные данные по ПБУ/ФСБУ, а менеджеры видят в своем индивидуальном отчете реальную маржинальность проведенной сделки.

Способ 2. Выделение отдельной карточки номенклатуры

Если необходимо изолировать акционный товар средствами программы без доработки отчетов, разберем простой методический вариант — заведение отдельной позиции в справочнике Номенклатура.

1. Создаем в справочнике номенклатуры позицию с уточняющим наименованием, например: Товар А (Акция) или Товар А (Спеццена).
2. Оформляем документ Поступление товаров и услуг от поставщика именно на эту новую позицию.
3. Оформляем продажу клиенту с указанием акционной позиции.

Преимущества: себестоимость акционной позиции рассчитывается отдельно и не смешивается с основной номенклатурой.
Недостатки: происходит пложение дублей в справочнике номенклатуры, что требует дисциплины от менеджеров при заполнении документов.

Способ 3. Обособленный учет по заказам или сериям

Выясним, какие штатные механизмы позволяют изолировать себестоимость внутри одной номенклатурной карточки.

В зависимости от используемого режима учета (партионный учет или РАУЗ) в «1С:Комплексная автоматизация» применяются следующие инструменты:

1. Учет по сериям и характеристикам: если в настройках включен партионный учет и активирован учет себестоимости в разрезе серий/характеристик, можно привязать акционную цену закупки к конкретной серии. Выбирая нужную серию в реализации, система спишет себестоимость именно этой серии.
2. Обособленный учет по заказам покупателей: если закупка осуществляется строго под конкретный Заказ покупателя, система формирует отдельную аналитику учета затрат. Вся цепочка документов — от поступления до отгрузки — связывается с одним заказом, благодаря чему себестоимость рассчитывается изолированно от общего складского остатка.

Способ 4. Использование схемы комиссионной торговли

Если товар поступает на специальных условиях под конкретного конечного клиента, можно применить агентскую (комиссионную) схему:

1. Оформить поступление товара по договору комиссии (на забалансовый счет).
2. Отгрузить товар покупателю от имени комиссионера.

В этом случае товар вообще не попадает в расчет средней себестоимости собственных запасов компании, а финансовый результат по сделке фиксируется строго по условиям договора с поставщиком.

Резюме и рекомендации

При выборе решения руководствуйтесь следующими правилами:

1. Изменять учетную политику всей организации с метода «по средней» на «ФИФО» только ради отдельных спецсделок нецелесообразно, так как при ФИФО выбор конкретной партии вручную менеджеру все равно недоступен.
2. Если спецсделки происходят разово — проще всего использовать вариант с заведением отдельной акционной карточки товара или настроить обособление по Заказу покупателя.
3. Если спецсделки происходят постоянно — оптимальным решением станет создание отдельного управленческого отчета валовой прибыли для расчета комиссионных менеджерам.