С мая 2023 года маркетплейс Wildberries существенно изменил формат взаимодействия с селлерами в части предоставления отчетности. Если раньше поставщики получали отдельно Отчет о продажах и отдельно УПД на услуги логистики, то теперь ситуация изменилась. Все затраты (комиссия, доставка, хранение, утилизация) объединяются в одну общую "Сумму вознаграждения". Это вызывает множество вопросов у бухгалтеров и технических специалистов: как теперь разделять эти данные в 1С, особенно в устаревших конфигурациях вроде УПП 1.3 или Комплексная автоматизация 1.1?
В этой статье мы подробно разберем, как адаптировать учет под новые реалии, рассмотрим механизмы работы в современных конфигурациях и предложим варианты решения для тех, кто продолжает работать на обычных формах.
Проанализируем ситуацию: раньше схема была прозрачной. Мы загружали ОтчетКомиссионераОПродажах, где фиксировались только реализованные товары и агентское вознаграждение. Доставка же приходила отдельным документом ПоступлениеТоваровУслуг на основании входящего УПД. Теперь Wildberries перестал выставлять отдельные счета-фактуры на логистику. Все услуги удерживаются из выручки и считаются частью агентского вознаграждения.
Основная сложность заключается в том, что в типовом документе Отчет комиссионера (особенно в старых версиях) нет полей для отражения услуг, не привязанных к конкретному товару. Если просто вписать общую сумму комиссии, включающую логистику, возникнет путаница в аналитике затрат.
Если вы работаете в 1С:Бухгалтерия 3.0, разработчики уже добавили механизмы для автоматизации этого процесса. Рассмотрим, как это работает по шагам:
Счет44 или Счет26 непосредственно этим документом.Проанализируем ситуацию, когда сумма услуг превышает сумму продаж (так называемый "отрицательный отчет"). В БП 3.0 такие документы теперь проводятся корректно, формируя задолженность перед маркетплейсом на счете 76.09 или 60.01.
Как отмечают пользователи на форумах, для УПП 1.3 официальных обновлений, поддерживающих новый формат WB, практически нет. Выясним причину: архитектура документа ОтчетКомиссионера там жестко завязана на номенклатуру товаров. Рассмотрим два пути решения:
Вариант 1: Искусственное разделение документов.
При загрузке данных (через внешнюю обработку или API) программно создаются два документа:
ОтчетКомиссионераОПродажах — только на проданные товары с чистой комиссией (процентом от продаж).ПоступлениеТоваровУслуг — на сумму логистики, хранения и прочих удержаний. В качестве контрагента указывается Wildberries, а в качестве основания — номер еженедельного отчета.Вариант 2: Использование фиктивной услуги в отчете.
Некоторые бухгалтеры добавляют в табличную часть "Услуги" (если она есть в вашей версии документа) или в список товаров позицию "Услуги логистики". Однако это может привести к ошибкам в налоговом учете, поэтому первый вариант с разделением считается более правильным с точки зрения методологии 1С.
Поскольку в визуальном интерфейсе личного кабинета WB данные часто "схлопнуты", для качественного учета необходимо использовать API методов получения финансовых отчетов. Проанализируем структуру данных, которые приходят по API:
// Пример логики распределения данных из API
Для Каждой СтрокиОтчета Из ПолученныеДанныеAPI Цикл
Если СтрокаОтчета.ТипДокумента = "Продажа" Тогда
ДобавитьВТаблицуТовары(СтрокаОтчета.Номенклатура, СтрокаОтчета.Цена);
ИначеЕсли СтрокаОтчета.ТипДокумента = "Логистика" Тогда
СуммаУслуг = СуммаУслуг + СтрокаОтчета.СтоимостьДоставки;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
Именно через API можно вытащить детализацию по каждой единице: сколько стоила доставка конкретного товара, были ли возвраты и какие штрафы начислены. Современные внешние обработки для 1С используют именно этот метод, распределяя суммы по разным счетам учета прямо в момент загрузки.
Разберем ситуацию с продажами за пределы РФ. Wildberries использует схему уведомления о выкупе. Это принципиально другой вид операции. В этом случае:
РеализацияТоваровУслуг с видом операции "Продажа".Если маркетплейс допускает ошибки в конвертации валют (как упоминалось в сообщениях форума), бухгалтеру приходится создавать документы КорректировкаРеализации или использовать механизм "виртуальных возвратов", чтобы выровнять взаиморасчеты.
Многих пугает отсутствие входящего УПД на услуги. Выясним, на каком основании теперь принимать расходы к налоговому учету. Основанием является Детализированный отчет о продажах, который является первичным документом в рамках агентского договора.
В 1С это отражается следующим образом:
Если суммы не сходятся (например, из-за удержаний за рекламу, которые проходят по отдельным документам), рекомендуем использовать документ КорректировкаДолга. Посмотрим на пример: на счете 76.ОК (расчеты с комиссионером) висит остаток, который нужно перенести на счет 60 (расчеты с поставщиком услуг рекламы).
// Типовая проводка для закрытия задолженности за услуги
Дт 60.01 (Wildberries Услуги) - Кт 76.09 (Wildberries Продажи)
Сумма = Удержано_за_маркетинг;
Подведем итог. Переход Wildberries на новую форму отчетности требует от пользователей 1С пересмотра привычных алгоритмов. Основная стратегия сегодня — это автоматизация загрузки через детализацию (Excel или API). Для новых конфигураций следует использовать штатные механизмы распределения услуг внутри отчета комиссионера. Для старых систем оптимальным решением остается написание или покупка внешней обработки, которая будет корректно "дробить" один общий отчет на несколько документов 1С для соблюдения аналитики и правильного формирования книги покупок/продаж.