При закрытии торговой точки перед предпринимателем встает сложная задача — полностью обнулить остатки алкогольной продукции в системе ЕГАИС. Если с пивом и слабоалкогольными напитками проблем обычно не возникает, то списание крепкого алкоголя (маркированной продукции) часто превращается в квест, особенно если физические марки отсутствуют, повреждены или товар числится на старых регистрах. В этой статье мы подробно разберем, как очистить Регистр №1 и Регистр №2 в программе 1С:Розница 2, используя проверенные технические приемы.
Прежде чем приступать к формированию документов, проанализируем, где именно числится ваш алкоголь. В системе ЕГАИС существует три основных регистра:
Рассмотрим ситуацию, когда клиент закрывает магазин и нам нужно «вывести в ноль» всё, что накопилось за годы работы.
Многие пользователи сталкиваются с ошибкой «Количество указанных марок не соответствует количеству списываемой продукции» при попытке списать товар со второго регистра. Разберем, почему это происходит и как этого избежать.
Выясним причину: программа 1С:Розница по умолчанию может пытаться отправить акт списания по формату поштучной продукции, даже если товар лежит в торговом зале. Чтобы успешно провести списание, выполним следующие шаги:
Пересортица, Недостача или Порча. При закрытии магазина часто используют причину Иные цели, но для второго регистра лучше проверить, какие причины проходят в вашем регионе без блокировок.Важное замечание: Если ЕГАИС все же отклоняет акт, ссылаясь на отсутствие марок, это может означать, что товар был автоматически заблокирован регулятором как «поштучный». В таком случае единственным выходом будет попытка переместить товар назад на Регистр №1, но это также может потребовать марок.
Ситуация с первым регистром сложнее: он изначально предполагает партионный или поштучный учет. Если у вас есть остатки на Регистре №1, но физически бутылок с марками нет, рассмотрим способ списания, который сработал у участников обсуждения.
Разберем по шагам алгоритм обхода требования марок:
Проанализируем результат: если после отправки акта пришел статус Проведен в ЕГАИС, значит, данная партия товара не была переведена в категорию «обязательной поштучной» и списалась по старым правилам.
Если вышеописанные способы не помогают и ЕГАИС требует марки, мы можем попытаться запросить их у самой системы. В 1С:Розница для этого предусмотрен специальный механизм.
Рассмотрим процесс получения марок по данным ЕГАИС:
Иногда сама конфигурация 1С:Розница блокирует проведение документов без марок еще до отправки в ЕГАИС. Чтобы проверить это, проанализируем настройки номенклатуры:
В карточке вида номенклатуры (например, «Крепкий алкоголь») убедимся, какой установлен флаг контроля. Если стоит «Вести поштучный учет», программа будет требовать марку в обязательном порядке. В некоторых случаях (только для целей зачистки остатков!) специалисты временно изменяют настройки интеграции с ЕГАИС, переходя на использование более старых версий формата обмена (например, V2 вместо V4), однако это крайняя мера, которая может привести к ошибкам формата XML.
Для пива, сидра и медовухи процесс значительно проще. Эта продукция списывается по Алкокодам (кодам алкогольной продукции).
Посмотрим на типичные ошибки при списании пива:
Реализация (если это закрытие смены) или Списание (если инвентаризация).Пример структуры кода для проверки типа продукции в модуле (для программистов):
Если Объект.ВидПродукции.ТипМаркировки = ПредопределенноеЗначение("Перечисление.ТипыМаркировки.АлкогольМаркируемый") Тогда
// Требовать проверку марок
Иначе
// Списывать по количеству и алкокоду
КонецЕсли;
Помните, что после полного обнуления остатков и закрытия лицензии, доступ к УТМ будет прекращен, поэтому все операции по очистке регистров необходимо завершить до официального расторжения договора с ФСРАР или закрытия юрлица.