← На главную

При расчете среднего заработка для отпускных бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией, когда начисления по документу Оплата праздничных и выходных дней попадают в расчетную базу, хотя по требованию аудиторов или специфике конкретной ситуации (например, при оплате выходного дня в период командировки) эти суммы необходимо исключить. Рассмотрим подробно законодательную базу, разберем причины возникновения проблемы и настроим программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом.

Законодательные нюансы и требования Положения № 922

Проанализируем нормы законодательства, регулирующие расчет среднего заработка:

1. Общее правило: согласно подпункту «л» пункта 2 Положения № 922, выплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются элементом оплаты труда и обязаны включаться в базу расчета среднего заработка для отпускных.
2. Особый случай (командировки): если сотрудник привлекался к работе в выходной день во время нахождения в служебной командировке либо день отъезда/приезда выпал на выходной, вступает в силу подпункт «а» пункта 5 Положения № 922. Согласно разъяснениям Минтруда, из расчетного периода исключаются как сам период командировки, так и все начисленные за это время суммы (независимо от того, рассчитывались они по среднему заработку или по часовому тарифу).

В типовой конфигурации стандартный вид расчета Оплата праздничных и выходных дней по умолчанию включен в базу расчета среднего заработка и не разделяет работу в обычный выходной и выходной день в командировке. Рассмотрим, как правильно настроить систему без нарушения учета остальных сотрудников.

Способ 1. Настройка базы среднего заработка в 1С:ЗУП ред. 2.5

Если на предприятии принято решение полностью исключить определенный вид начисления из расчета среднего заработка для отпусков, выполним корректировку правил расчета в интерфейсе программы:

1. Перейдем в главное меню: Предприятие → Настройка расчета зарплаты → Средний заработок.
2. В открывшемся списке выберем раздел, отвечающий за расчет отпусков (например, Основной заработок: индексируемый или Основной заработок: неиндексируемый).
3. В табличной части состава базы найдем начисление Оплата праздничных и выходных дней и удалим его из списка начислений, входящих в средний заработок.
4. Запишем и сохраним изменения.

Важное предупреждение: если убрать стандартное начисление из общей базы среднего заработка, система перестанет учитывать оплату праздничных и выходных дней для всех сотрудников организации, включая тех, кто работал в обычные выходные на основном рабочем месте. Это приведет к занижению среднего заработка и нарушению трудового законодательства. Поэтому данный способ рекомендуется использовать только в сочетании с разделением видов начислений.

Способ 2. Создание отдельного вида начисления для командировок (рекомендуемый)

Чтобы не нарушать общий расчет среднего заработка, разберем по шагам правильную методику разделения выплат:

1. Откроем план видов расчета Основные начисления организации.
2. Создадим новый вид расчета с наименованием, например, Оплата праздничных и выходных в командировке.
3. На вкладке Расчеты настроим формулу и порядок расчета аналогично стандартной оплате выходных.
4. На вкладке Время сопоставим начисление с соответствующим видом времени командировки или дополнительного начисления.
5. На вкладке Прочее проверим состав расчетной базы и исключим данный вид расчета из списка начислений, формирующих средний заработок для отпусков, командировок и пособий.
6. На вкладке Вытесняющие начисления настроим порядок приоритетов относительно документа Командировка, чтобы избежать задвоения дней и часов.
7. Стандартное начисление Оплата праздничных и выходных дней оставим включенным в расчет среднего заработка для стандартных ситуаций.

При таком подходе обычная работа в выходные дни продолжит корректно попадать в средний заработок для отпуска, а выплаты за выходные в командировках будут рассчитываться отдельно и автоматически исключаться из расчетной базы отпускных.

Способ 3. Ручная корректировка при начислении отпуска

Если случай привлечения к работе в выходной день во время командировки носит единичный характер и менять настройки плана видов расчета нецелесообразно, скорректируем данные вручную:

1. Создадим документ Начисление отпуска сотрудникам организаций.
2. В табличной части документа нажмем кнопку Рассчитать, а затем откроем форму расчета среднего заработка.
3. В строке того месяца расчетного периода, в котором сотруднику начислялась оплата за работу в выходной в командировке, вручную уменьшим общую сумму заработка на величину этой выплаты.
4. Проверим количество учтенных календарных дней за данный месяц и при необходимости скорректируем их.
5. Проведем документ и проверим печатную форму расчета среднего заработка (форма Т-60).