При проведении документа реализации товаров пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда в движениях регистров учета товаров организаций (таких как Товары организаций или остатки организации) отражается расход не только по той организации, которая указана в шапке документа, но и по предопределенной управленческой организации. Одновременно с этим система может делать записи в регистр накопления Товары организаций к передаче. Выясним причину такого поведения типовой конфигурации 1С:Управление торговлей и разберем по шагам, как корректно настроить учет.
Рассмотрим, какая бизнес-логика заложена в типовых алгоритмах программы. Появление записей по другой организации и регистру передачи всегда связано с работой механизма межфирменных продаж (Интеркампани) либо с включенным раздельным учетом управленческих и регламентированных операций.
Товары организаций к передаче.Организации — Управленческая организация — используется для фиксации управленческих контуров. Если товар был ранее закуплен или введен как остаток по управленческому учету, реализация от регламентированного юридического лица автоматически инициирует межфирменное перемещение.Управленческая организация в реальное юридическое лицо или ИП и начинают вести по нему полноценные регламентированные закупки. Встроенные механизмы конфигурации продолжают обрабатывать такой элемент по служебным правилам управленческого учета, что приводит к некорректным проводкам и зависанию остатков.Разберем подробнее, как программа определяет, чей именно товар списывается при проведении документа. За организацию-владельца товара отвечает механизм подбора видов запасов.
В документе Реализация товаров и услуг перейдем в меню Еще и выберем пункт открытия или редактирования видов запасов. В открывшемся окне обратим внимание на колонку Организация (организация-владелец товара). Если там указана не организация документа, а управленческая организация, значит, программа зафиксировала нехватку собственных складских остатков организации-продавца и подобрала свободные остатки с другой доступной организации.
Чтобы подтвердить эту ситуацию, сформируем отчет Ведомость по товарам организаций в разделе складских отчетов или отчетов финансового результата. Настроим группировку по колонкам: Номенклатура, Организация и Вид запасов. Проверим, какая организация числится владельцем партии на складе реализации. Если поступление оформлялось на управленческую организацию, реальное юридическое лицо не сможет продать этот товар без механизма межфирменной передачи.
Проанализируем правила межфирменного взаимодействия, заданные в информационной базе. Именно они определяют, имеет ли право одна организация брать товар другой организации для продажи конечному покупателю.
После отключения передачи попробуем перепровести документ реализации. Если у организации документа действительно нет собственных остатков номенклатуры, система выдаст понятное диагностическое сообщение об ошибке проведения из-за нехватки остатка товаров организации, вместо того чтобы выполнять скрытые движения по управленческому учету.
Рассмотрим порядок действий в зависимости от того, была ли такая операция запланированной или ошибочной:
Товары организаций к передаче являются абсолютно нормальными. Они показывают, что организация документа «взяла в долг» товар у другой компании холдинга. Чтобы закрыть этот долг, в конце отчетного периода перейдем в рабочее место Финансовый результат и контроллинг → Передачи и возвраты товаров между организациями, откроем вкладку К оформлению и нажмем кнопку Оформить передачу товаров. Будет создан документ Передача товаров между организациями, который закроет регистр к передаче и корректно сформирует взаиморасчеты между собственными юрлицами.Приобретение товаров и услуг / Ввод остатков), в котором была ошибочно указана управленческая организация, и выбрать там корректное юридическое лицо. После перепроведения цепочки документов виды запасов в реализации перезаполнятся автоматически, и паразитные движения по управленческой организации исчезнут.Обратим внимание на архитектурные правила конфигурации: предопределенный элемент Управленческая организация ни в коем случае нельзя использовать вместо обычных организаций для ведения регламентированного учета. Для каждого юридического лица и ИП необходимо заводить отдельный новый элемент справочника Организации. Кроме того, любые исправления задним числом в документах поступления требуют последующей актуализации движений по видам запасов и пересчета межфирменных передач, чтобы избежать рассинхронизации данных при расчете себестоимости.