← На главную

При регистрации, перерегистрации или замене фискального накопителя (ФН) в контрольно-кассовой технике владельцы бизнеса и технические специалисты часто сталкиваются с путаницей в сопроводительной документации. Если у вас на обслуживании находится несколько кассовых аппаратов, легко перепутать паспорта приборов и коробки от накопителей. В этой статье мы подробно разберем все доступные способы определения точного серийного номера ФН, а также выясним, как узнать дату окончания его технологического ресурса.

Способ 1. Визуальный осмотр оборудования и документов

Если кассовый аппарат еще не введен в эксплуатацию или у вас есть возможность временно приостановить работу торговой точки, начнем с самого очевидного — физического осмотра оборудования:

1. Проверка корпуса фискального накопителя. Сам фискальный накопитель представляет собой небольшой серый или черный пластиковый блок, опломбированный специальной голографической наклейкой. На его верхней или боковой грани производитель обязательно указывает заводской 16-значный серийный номер. Если корпус ККТ легко открывается (например, у многих фискальных регистраторов для этого достаточно снять верхнюю крышку отсека чековой ленты или открутить защитный лючок на дне аппарата), мы можем просто извлечь или рассмотреть ФН визуально.
2. Изучение паспорта ККТ. В случаях, когда кассовый аппарат приобретался в комплекте с уже предустановленным фискальным накопителем «из коробки», заводской номер ФН очень часто вписывается вручную или вклеивается в виде штрихкода непосредственно в бумажный паспорт контрольно-кассовой техники. Проверьте последние страницы паспорта вашей кассы на наличие подобных отметок.

Способ 2. Печать чека автотестирования или сервисного отчета

Если разбирать корпус кассы не хочется или на ней установлены гарантийные пломбы, воспользуемся возможностями самой ККТ. Большинство современных кассовых аппаратов выводят базовую информацию на чековую ленту в процессе запуска или через специальные комбинации клавиш:

1. Автоматический чек при включении. На многих моделях ККТ при обычном включении питания (переводе тумблера в положение «Вкл») касса инициализирует самотестирование. В этот момент на чековой ленте распечатывается короткий чек диагностики, на котором среди прочего (версия прошивки, статус сети) отображается и действующий 16-значный номер установленного ФН.
2. Сервисный режим (на примере касс семейства АТОЛ). Для получения максимально подробных сведений на кассовых аппаратах марки АТОЛ выполним следующую последовательность действий:
   • Выключим кассу тумблером питания.
   • Зажмем и будем удерживать кнопку прокрутки чековой ленты.
   • Не отпуская кнопку прокрутки, включим питание кассы.
   • Касса издаст первый короткий звуковой сигнал (сразу после старта) — продолжаем удерживать кнопку.
   • Дождемся второго звукового сигнала (он прозвучит через несколько секунд) и сразу после него отпустим кнопку прокрутки ленты.
   Касса запустит печать расширенного чека диагностики (сервисного отчета), на котором будут детально распечатаны серийный номер ККТ, заводской номер ФН, версии используемых форматов фискальных данных (ФФД), а также даты активации и сроки действия ресурса накопителя.

Способ 3. Программная проверка через сервисные утилиты производителей

Рассмотрим ситуацию, когда тратить чековую ленту нецелесообразно или касса подключена к рабочему компьютеру. В этом случае всю необходимую техническую информацию мы можем считать на экран монитора через специализированные утилиты драйверов.

Для касс АТОЛ (с использованием программы «Тест драйвера ККТ»):

1. Запустим утилиту «Тест драйвера ККТ» (версии 10.х).
2. В правом верхнем углу программы установим флаг «Включено» для установки связи с кассовым аппаратом.
3. В левом вертикальном меню перейдем во вкладку «ФН».
4. В центральной части окна найдем выпадающее поле «Тип данных» и выберем значение «8 – Срок действия ФН» (или «5 — Сведения о ФН»).
5. Нажмем на кнопку «Запросить». В поле результатов отобразятся точный серийный номер накопителя, его версия, а также дата и время окончания срока эксплуатации.

Для касс ШТРИХ-М (с использованием «Тест драйвера ФР»):

1. Откроем «Тест драйвера ФР» и установим связь с фискальным регистратором.
2. Перейдем в левом древовидном меню в раздел «ФН», а затем откроем подраздел «Состояние ФН».
3. Выполним запрос состояния ККТ. Программа считает из памяти накопителя все регистрационные данные, включая серийный номер и количество оставшихся дней до плановой замены ФН.

Для смарт-терминалов Эвотор:

На смарт-терминалах Эвотор узнать сведения можно двумя путями:

• Зайдем в систему под учетной записью «Администратор», перейдем по пути: Настройки -> Обслуживание кассы -> Дополнительные операции -> Произвольная команда. В поле ввода команды укажем специальный hex-код: 82 01 01 00. После отправки запроса касса выведет на экран подробный лог с метаданными накопителя.
• Или установим из магазина приложений Эвотор бесплатный виджет «Состояние терминала». Он в удобном графическом виде прямо на главном экране кассы будет показывать количество дней, оставшихся до окончания ресурса ФН.

Для терминалов АТОЛ Sigma:

В экосистеме Sigma достаточно запустить любое рабочее приложение («Sigma Торговля», «Sigma Еда» или «Sigma Услуги»), зайти в его внутреннее меню настроек и выбрать пункт «Информация о кассе». Все параметры подключенного ФН мгновенно отобразятся на экране планшета.

Способ 4. Получение данных фискального накопителя внутри программы 1С

Если ваша касса уже подключена к товароучетной системе «1С:Предприятие» (например, к конфигурациям «1С:Розница», «1С:Управление торговлей» или «1С:Бухгалтерия»), нам нет необходимости закрывать программу 1С и запускать сторонние утилиты. Выяснить параметры ФН можно напрямую через интерфейс платформы. Выполним следующие действия по шагам:

1. Перейдем в раздел меню Администрирование (или НСИ и администрирование) и выберем пункт Подключаемое оборудование.
2. В открывшемся списке найдем нужную кассу и дважды кликнем по ней для открытия карточки торгового оборудования.
3. В верхней панели карточки устройства нажмем кнопку Параметры подключения (в некоторых версиях конфигураций эта кнопка может называться Тест устройства).
4. Также мы можем воспользоваться специализированным меню Сервис или кнопкой Операции с фискальным накопителем. Программа 1С автоматически пошлет запрос через установленный в системе драйвер ККТ, опросит устройство и выведет на экран диалоговое окно со всеми техническими параметрами: заводским номером ФН, версией формата фискальных данных (ФФД) и актуальным ресурсом работы накопителя.

Способ 5. Проверка через личные кабинеты (удаленный метод)

Что делать, если касса находится на удаленной торговой точке, доступа к компьютеру кассира нет, а узнать номер ФН и срок его действия нужно прямо сейчас? В этом случае нам помогут облачные сервисы государственных органов и операторов фискальных данных.

• Личный кабинет ОФД (Оператора фискальных данных). Перейдем на сайт вашего ОФД и авторизуемся в личном кабинете клиента. В разделе мониторинга касс выберем интересующий нас магазин и конкретный аппарат. Сервис покажет не только серийный номер ФН, но и процент заполнения его памяти (помните, что память накопителя может исчерпаться раньше временного лимита при высокой интенсивности продаж). Также в ЛК ОФД мы всегда можем открыть самый первый документ ККТ — «Отчет о регистрации» (документ №1), дата формирования которого является точной отправной точкой для исчисления срока работы ФН.
• Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Авторизуемся в ЛК Юридического лица или ИП на портале налоговой службы. Перейдем в раздел «Учет контрольно-кассовой техники» («Мои кассы»). В списке зарегистрированных касс выберем нужный экземпляр и скачаем официальный документ — Карточку регистрации ККТ. В этом документе юридически зафиксированы дата проведения регистрационных действий и точный заводской номер ФН, который закреплен за данной кассой в реестре налоговой.

Способ 6. Определение срока действия ФН по его 16-значному номеру

Существует еще один полезный лайфхак, который позволяет узнать номинальный срок службы фискального накопителя (15 или 36 месяцев), даже если коробка от него запечатана, а сам прибор лежит на складе. Для этого достаточно проанализировать первые цифры его заводского номера. Современные модели ФН-1.2, адаптированные под работу с маркированными товарами, кодируются производителями по жесткому стандарту:

Серии фискальных накопителей на 15 месяцев:

• Номера, начинающиеся на 7380... (производитель ООО «Инвента»);
• Номера, начинающиеся на 7384... (производитель АО «ОПК»);
• Номера, начинающиеся на 7387... (производитель ООО «НТЦ Измеритель» / Штрих-М).

Серии фискальных накопителей на 36 месяцев:

• Номера, начинающиеся на 7381... (производитель ООО «Инвента»);
• Номера, начинающиеся на 7385... (производитель АО «ОПК»).

Примечание: Для накопителей более старого формата ФН-1.1М (которые постепенно снимаются с производства и выводятся из оборота) применялась следующая кодировка: префикс 9960... указывал на срок действия 15 месяцев, а префикс 9961... — на 36 месяцев.

Для проверки легальности оборудования воспользуемся официальным реестром на портале ФНС. На сайте налоговой службы развернут бесплатный интерактивный сервис «Проверить фискальный накопитель». Если мы введем туда полученный 16-значный номер, система мгновенно выдаст статус устройства: включен ли данный экземпляр в реестр разрешенных к использованию моделей и не был ли этот накопитель зарегистрирован ранее на стороннюю организацию.