Как настроить индивидуальные наименования товаров для конкретных контрагентов в 1С:Управление торговлей 10.3

← На главную

В процессе торговой деятельности часто возникает ситуация, когда внутреннее наименование товара в вашей базе (например, «Шапка зимняя мужская модель А-15») не устраивает покупателя. Крупные торговые сети или специфические заказчики могут требовать, чтобы в первичных документах (ТОРГ-12, Счета-фактуры) товар назывался согласно их внутреннему классификатору — например, просто «Шапка». В 1С:Управление торговлей редакции 10.3 для решения этой задачи предусмотрен штатный механизм, который, однако, требует понимания некоторых технических нюансов.

В данной статье мы разберем, как использовать встроенные возможности программы для подмены наименований, проанализируем работу с регистрами и выясним, какие дополнительные действия могут потребоваться от технического специалиста.

Использование регистра сведений «Номенклатура контрагентов»

Разберем основной механизм, заложенный в архитектуру 1С 8.3 (на обычных формах). Для хранения информации о том, как ваш товар называется у конкретного покупателя или поставщика, используется регистр сведений НоменклатураКонтрагентов.

Рассмотрим структуру этого регистра и порядок работы с ним:

Перейдем к регистру: В интерфейсе «Полный» его можно найти через меню «Операции» — «Регистры сведений» — «Номенклатура контрагентов». Также доступ к нему часто возможен прямо из карточки контрагента или карточки номенклатуры (через панель переходов).
Создадим запись соответствия: Нажмем кнопку «Добавить». В открывшемся окне заполним ключевые поля:
- Контрагент: Выбираем покупателя, для которого нужно изменить название.
- Номенклатура: Выбираем вашу позицию (например, «Шапка зимняя»).
- Наименование номенклатуры контрагента: Вписываем требуемое название («Шапка»).
- Артикул номенклатуры контрагента: Если клиент требует указывать его артикул, заполняем и это поле.

Важно понимать, что создание записи в этом регистре само по себе не меняет данные в справочнике Номенклатура. Ваша учетная база остается в порядке, а альтернативное название хранится как вспомогательная информация, привязанная к конкретной паре «Товар — Контрагент».

Вывод индивидуального наименования на печать

Проанализируем ситуацию с печатными формами. По умолчанию типовые документы, такие как «Реализация товаров и услуг» или «Счет на оплату покупателю», при формировании печатных форм обращаются напрямую к справочнику Номенклатура (поля Наименование или НаименованиеПолное). Информация из регистра НоменклатураКонтрагентов игнорируется.

Для того чтобы система подставляла «клиентское» название, существует два пути:

Метод 1: Использование типовой функции «Печать по данным поставщика»

В некоторых релизах УТ 10.3 в документах поступления реализована возможность печати по данным поставщика. Однако для документов реализации (продажи) чаще требуется кастомизация. Выясним, как это реализовано технически. Программа должна выполнить запрос к регистру сведений, передав туда ссылку на товар и ссылку на контрагента из документа.

Метод 2: Модификация печатных форм (для программистов)

Наиболее надежный способ — создание внешней печатной формы. В коде формирования макета необходимо добавить блок получения данных из регистра. Рассмотрим пример алгоритма на языке 1С:


// Пример получения наименования из регистра сведений
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = 
    "ВЫБРАТЬ
    |	НоменклатураКонтрагентов.НаименованиеНоменклатурыКонтрагента КАК НаименованиеДляПечати
    |ИЗ
    |	РегистрСведений.НоменклатураКонтрагентов КАК НоменклатураКонтрагентов
    |ГДЕ
    |	НоменклатураКонтрагентов.Контрагент = &Контрагент
    |	И НоменклатураКонтрагентов.Номенклатура = &Номенклатура";

Запрос.УстановитьПараметр("Контрагент", СсылкаНаОбъект.Контрагент);
Запрос.УстановитьПараметр("Номенклатура", ТекущаяСтрока.Номенклатура);

РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
Если Не РезультатЗапроса.Пустой() Тогда
    Выборка = РезультатЗапроса.Выбрать();
    Выборка.Следующий();
    НазваниеТовара = Выборка.НаименованиеДляПечати;
Иначе
    НазваниеТовара = ТекущаяСтрока.Номенклатура.НаименованиеПолное;
КонецЕсли;

Используя этот подход, мы добьемся того, что если в регистре есть специальное имя для клиента — выведется оно, а если записи нет — система возьмет стандартное полное наименование из карточки товара.

Бухгалтерские и юридические риски

Рассмотрим важный аспект, упомянутый в обсуждении: расхождение наименований в базе и на бумаге. С точки зрения налогового учета, наименование товара в первичных документах должно позволять однозначно идентифицировать товар. Если в вашей базе это «Шапка зимняя», а в ТОРГ-12 для клиента — «Изделие трикотажное», при встречной проверке у налоговой могут возникнуть вопросы.

Рекомендация: Чтобы легализовать использование различных наименований, необходимо:

Издать приказ по предприятию об установлении соответствия наименований номенклатуры.
В идеале — закрепить таблицу соответствия в дополнительном соглашении к договору с контрагентом.

Это обеспечит юридическую чистоту сделок и снимет вопросы инспекторов о том, почему один и тот же товар числится у вас под разными именами в разных документах.

Альтернативный способ: Характеристики номенклатуры

Если вам нужно менять название не для одного, а для определенного канала сбыта, можно использовать механизм ХарактеристикиНоменклатуры. В поле «Наименование характеристики» можно вписать нужное название. При формировании документов характеристика обычно выводится рядом с основным названием. Этот метод менее гибкий, так как характеристика видна всем, но он не требует изменения программного кода печатных форм.

Современное решение: Электронный документооборот (ЭДО)

В современных реалиях, если вы используете ЭДО, проблема решается еще проще. В сервисах ЭДО предусмотрено сопоставление номенклатуры. Вы отправляете документ со своим названием, а покупатель при получении сопоставляет его со своей номенклатурой. В следующий раз система автоматически подставит название покупателя в его учетную систему, при этом ваша первичка останется в неизменном виде. Однако, если клиенту принципиально видеть «свое» название именно в печатном PDF-файле или бумажном оригинале, придется вернуться к использованию регистра НоменклатураКонтрагентов, как было описано выше.

Подведем итог: механизм индивидуальных наименований в УТ 10.3 реализован через специальный регистр, но для автоматической подстановки в печатные формы ТОРГ-12 и Счетов-фактур чаще всего требуется небольшая доработка силами программиста 1С или использование внешней печатной формы.