← На главную

При переходе с программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 на редакцию 3.1 пользователи часто ищут привычный отчет, показывающий количество отработанных календарных дней с учетом занимаемой сотрудником ставки. В редакции 2.5 такой расчет выводился в рамках расшифровки среднесписочной численности.

Разберем, как устроена эта логика в 1С:ЗУП 3.1, какими типовыми отчетами можно воспользоваться и как получить детализацию отработанного времени без необходимости доработки конфигурации.

Особенности расчета времени и среднесписочной численности

Проанализируем механику расчета. В программах 1С учет времени для сотрудников с неполной ставкой базируется не просто на значении реквизита КоличествоСтавок, а на соотношении графика сотрудника к нормографику полного рабочего времени.

Чтобы программа корректно рассчитывала долю отработанного времени и среднесписочную численность (ССЧ), проверим ключевые настройки:

1. Перейдем в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» и проверим флаг «Рассчитывать среднесписочную численность внешних совместителей и работающих неполное время по отработанному времени».
2. Откроем график работы сотрудника с неполным рабочим днем в справочнике ГрафикиРаботыСотрудников и убедимся, что включен флаг «Считать норму по другому графику» (где выбран график полной 40-часовой рабочей недели).
3. Учтем, что точный расчет фактически отработанного времени формируется после проведения документа НачислениеЗарплатыИВзносов за расчетный месяц.

Способ 1. Использование отчета «Численность и текучесть кадров»

Рассмотрим основной типовой инструмент для анализа среднесписочной численности и отработанного времени в редакции 3.1:

1. Откроем раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты».
2. Выберем отчет «Численность и текучесть кадров».
3. Укажем интересующий период (месяц, квартал или год) и сформируем отчет.
4. Для получения подробной детализации по конкретному сотруднику дважды кликнем левой кнопкой мыши по ячейке с итоговым значением среднесписочной численности и выберем пункт «Расшифровать...» с группировкой по полю Сотрудник.

В открывшейся таблице мы увидим коэффициент среднесписочной численности, который рассчитывается исходя из отработанных дней и доли занимаемой ставки в соответствии с правилами Росстата.

Способ 2. Настройка «Универсального отчета» по календарным дням

Если нам требуется получить именно количество календарных дней расчетного периода за вычетом исключаемых периодов (больничные, отпуска, командировки), используем регистр учета среднего заработка. Разберем по шагам настройку универсального отчета:

1. Перейдем в раздел «Администрирование» (или «Отчеты») — «Универсальный отчет».
2. В шапке отчета выберем тип объекта «Регистр накопления», укажем регистр Данные о времени для расчета среднего (общий) и таблицу «Остатки и обороты» (или «Основные данные»).
3. Нажмем кнопку «Настройки», переключимся в режим «Расширенный».
4. На вкладке «Структура» добавим группировку по полям Организация, Сотрудник, Период (Месяц).
5. На вкладке «Поля и сортировки» оставим ресурс «Отработано дней (календарных)».
6. Сформируем отчет. В результате мы получим точные данные об учтенных календарных днях за каждый месяц.

Способ 3. Расчет дней с учетом ставки в кадровых отчетах

Если необходимо получить простое математическое произведение календарных дней месяца на ставку сотрудника без учета неявок, настроим пользовательское поле в кадровом отчете:

1. Откроем отчет «Штатные сотрудники» в разделе «Кадры» — «Кадровые отчеты».
2. Нажмем «Настройки» — «Расширенный».
3. Перейдем на вкладку «Поля и сортировки» и нажмем «Добавить» — «Новое поле-выражение».
4. В выражении пропишем формулу перемножения количества дней периода на ставку: [Количество ставок] * 30 (или количество дней текущего месяца).
5. Добавим созданное поле в структуру отчета и нажмем «Сформировать».

Таким образом, с помощью расшифровок типовых отчетов ССЧ, универсального отчета по регистрам времени и пользовательских полей СКД можно получить все необходимые разрезы данных по отработанным дням и ставкам сотрудников.