Часто при работе с 1С:Бухгалтерией 3.0 перед пользователями встает задача расширения стандартных справочников. Добавление дополнительных реквизитов к договорам контрагентов — стандартная задача, однако иногда пользователи сталкиваются с тем, что справочник ДоговорыКонтрагентов отсутствует в списке доступных объектов для настройки. Давайте разберемся, почему так происходит и как правильно настроить систему.
Механизм дополнительных реквизитов в 1С основан на использовании Библиотеки стандартных подсистем (БСП). Особенность реализации в 1С:Бухгалтерии заключается в том, что настройка свойств происходит не для всего справочника ДоговорыКонтрагентов целиком, а дифференцированно — по видам договоров.
Если вы заходите в меню «Администрирование» -> «Общие настройки» -> «Дополнительные реквизиты и сведения», вы не увидите простого пункта «Договоры». Система группирует настройки по типам: «С поставщиком», «С покупателем», «Прочее» и т.д. Если вы ищете общий справочник, вы его не найдете, так как программа ожидает от вас конкретизации по бизнес-логике договора.
Первым делом убедитесь, что в программе включен необходимый функционал. Раздел «Администрирование» -> «Функциональность» определяет, какие виды договоров будут доступны для использования. Если, например, у вас отключен учет комиссионной торговли или внешнеэкономическая деятельность, соответствующие виды договоров могут быть скрыты из интерфейса, а значит, и настройка доп. реквизитов для них будет недоступна.
Существует особенность: если в базе данных еще не создан ни один договор определенного вида, система может не отображать этот вид в списке доступных для расширения. Чтобы исправить это:
Если вы подозреваете, что справочник был исключен из состава доступных для БСП, можно проверить внутренние настройки наборов. Система 1С использует справочник НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений. В нем должны присутствовать предопределенные элементы, соответствующие объектам конфигурации.
Если вы работаете в облаке «1С:Фреш», где доступ к Конфигуратору ограничен, вы можете проверить доступность функционала, обратившись к справочнику через интерфейс настроек. Если элемент Справочник_ДоговорыКонтрагентов не назначен в системе как набор, это может означать, что разработчики конфигурации ограничили использование доп. реквизитов для данного конкретного справочника в текущем релизе.
Если после выполнения всех шагов вы не видите возможность добавить реквизит, рассмотрите следующие варианты:
Помните, что использование дополнительных реквизитов — это штатный механизм 1С, который позволяет избежать изменения конфигурации и сохранить возможность легкого обновления программы в будущем. Старайтесь использовать только этот инструмент для хранения специфической информации по договорам.