Как создать чистую базу 1С с заполненными справочниками из текущей базы?

← На главную

При начале нового расчетного периода, реорганизации предприятия или переходе на новую учетную политику часто возникает задача: развернуть чистую информационную базу, сохранив в ней всю накопленную нормативно-справочную информацию (номенклатуру, контрагентов, договоры, склады, организации), но исключив документы и движения по регистрам. Рассмотрим подробнее основные способы решения этой задачи, разберем по шагам каждый подход и выясним причину возможных сложностей при переносе связанных данных и учетных записей пользователей.

Способ 1. Использование универсальной обработки выгрузки и загрузки данных XML

Классический способ переноса справочников в пустую базу — использование универсальной обработки платформы ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML. Этот инструмент предназначен строго для информационных баз с абсолютно идентичной конфигурацией метаданных (одинаковый релиз конфигурации).

Разберем по шагам алгоритм выполнения этой операции:

Развернем новую пустую информационную базу из шаблона конфигурации или файла конфигурации (.cf), выгруженного из рабочей базы. Базы должны быть строго одной версии.
Откроем исходную рабочую базу в режиме «Предприятие» и запустим обработку ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML.
В дереве объектов снимем отметку со всей структуры и выделим только ветку Справочники. При необходимости снимем флажки с тех справочников, переносить которые не требуется.
Обязательно включим в список выгрузки зависимые РегистрыСведений (контактная информация, паспортные данные физических лиц, ФИО физлиц, банковские счета по умолчанию, цены номенклатуры). Если этого не сделать, карточки контрагентов и номенклатуры окажутся пустыми или заполненными лишь частично.
Сформируем XML-файл выгрузки и сохраним его на диске.
Запустим пустую целевую базу, откроем ту же обработку на вкладке «Загрузка» и загрузим созданный файл.

В современных конфигурациях, разработанных на базе Библиотеки стандартных подсистем (БСП), эту операцию можно выполнить без поиска внешних файлов: инструмент уже встроен в интерфейс. Откроем раздел Администрирование, перейдем в подраздел Обслуживание, найдем пункт Выгрузка и загрузка данных и выполним экспорт нужных справочников прямо средствами системы.

Способ 2. Создание копии рабочей базы с последующей очисткой движений и документов

Проанализируем альтернативный путь, который на практике часто оказывается проще и безопаснее полного экспорта данных с нуля: создание полной копии рабочей информационной базы с последующим удалением всех документов и записей регистров.

Главные преимущества этого подхода:

Сохраняются все системные пользователи платформы, их персональные настройки, пароли, права и интерфейсы.
Не нарушаются связи между справочниками и зависимыми регистрами сведений (адреса, телефоны, классификаторы).
Сохраняются все служебные константы, учетные политики и параметры учета.

Для удаления документов из созданной копии применим один из доступных инструментов:

Типовая обработка «Свертка информационной базы». Если конфигурация содержит встроенный механизм свертки, настроим ее выполнение на текущую дату с полным удалением документов прошлого периода.
Групповое изменение реквизитов. Выделим все виды документов, установим программную пометку на удаление, после чего запустим стандартную процедуру Удаление помеченных объектов.
Программное удаление. Для быстрой и полной очистки конкретных журналов без контроля ссылочной целостности воспользуемся непосредственным удалением через код.

Посмотрим на пример программного удаления документов и очистки движений:


Выборка = Документы.РеализацияТоваровУслуг.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    ДокументОбъект = Выборка.ПолучитьОбъект();
    // Очищаем движения в регистрах
    ДокументОбъект.Движения.Записать();
    // Непосредственно удаляем документ из базы
    ДокументОбъект.Удалить();
КонецЦикла;

Способ 3. Создание и отвязка начального образа РИБ

Если в конфигурации предусмотрен план обмена с фильтрацией данных, разберем еще один надежный вариант переноса — создание начального образа распределенной информационной базы (РИБ).

В рабочей базе на базе плана обмена создадим узел для подчиненной базы.
Сформируем начальный образ подчиненного узла.
Откроем полученную базу в режиме «1С:Предприятие».
Отвяжем базу от главного узла, чтобы превратить ее в самостоятельную независимую базу.

Для программного отключения узла выполним в целевой базе следующий код:

ПланыОбмена.УстановитьГлавныйУзел(Неопределено);

После вызова этого метода информационная база прекратит регистрацию изменений для обмена и станет полностью автономной.

Особенности и тонкости переноса пользователей

При переносе данных с помощью первого способа (через выгрузку XML) пользователи часто сталкиваются с тем, что после импорта войти под существующими логинами не удается. Выясним причину этой проблемы.

В платформе 1С список пользователей разделен на два уровня:

Пользователи информационной базы (системная таблица платформы ПользователиИнформационнойБазы), где хранятся логин, хеш пароля, роли и способ аутентификации.
Прикладной справочник (обычно Справочник.Пользователи), где хранятся подразделение, контактные данные, настройки пользователя.

Связь между ними осуществляется по уникальному идентификатору (GUID), который записывается в реквизит справочника ИдентификаторПользователяИБ. Простая выгрузка справочника не переносит сами учетные записи платформы.

Чтобы перенести пользователей полноценно, выполним одно из следующих действий:

Используем специализированную внешнюю обработку (например, ВыгрузкаЗагрузкаПользователей.epf), которая выгружает как элементы справочника, так и объекты коллекции ПользователиИнформационнойБазы с сохранением GUID.
В конфигурациях с БСП после переноса справочника запустим сеанс под администратором: система обнаружит расхождения и предложит сопоставить или заново создать системных пользователей платформы для каждого элемента справочника.
Если пользователей немного, быстрее всего перенести только справочник Справочник.Пользователи, а затем в целевой базе в карточке каждого пользователя заново задать логин, пароль и назначить права доступа.