← На главную

При ведении многофирменного учета на общем складе в программах «1С:Комплексная автоматизация 2», «1С:ERP» и «1С:Управление торговлей 11» пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в типовых складских отчетах нет группировки по организациям, а списание товаров с конкретного юридического лица требует отдельного контроля. Разберем архитектурные особенности системы, выясним расположение нужных отчетов и рассмотрим порядок настройки контроля остатков.

Архитектура учета: разделение складского и финансового контуров

Проанализируем, почему в отчетах «Ведомость по товарам на складах» и «Остатки и доступность товаров» отсутствует поле Организация. В современных конфигурациях 1С учет разделен на два независимых контура:

1. Складской (оперативный) контур. Отражает физическое движение запасов в местах хранения. Учет ведется по регистрам накопления Товары на складах и Свободные остатки. Для физического склада не имеет значения, какому юридическому лицу принадлежит коробка на полке — важны фактическое количество, резервы и доступность к отгрузке. Поэтому измерение Организация в этих регистрах отсутствует.
2. Финансовый контур (учет запасов организаций). Отражает право собственности конкретных организаций холдинга на имеющиеся товары. Движения фиксируются в регистре накопления Товары организаций. Именно здесь учитываются принадлежность товара организации, виды запасов, номера ГТД и комиссионный статус.

Попытка вывести организацию в складских отчетах напрямую через настройки СКД не даст корректного результата, так как складской и финансовый учет могут расходиться во времени (например, при ордерной схеме документооборота или отложенном переходе права собственности).

Где найти отчеты по остаткам в разрезе организаций

Поскольку остатки юридических лиц относятся к финансовому контуру, отчеты по ним расположены не в складском меню, а в блоке финансового учета.

Рассмотрим, где находятся эти отчеты в интерфейсе системы:

1. Перейдем в раздел «Финансовый результат и контроллинг».
2. Откроем пункт «Отчеты по финансовому результату».
3. В группе отчетов «Товары» найдем необходимые варианты:
   • «Ведомость по товарам организаций» — показывает полную картину движений (начальный остаток, приход, расход, конечный остаток) за выбранный период в разрезе организаций, складов и номенклатуры;
   • «Остатки товаров организаций» — формирует срез текущих количественных остатков на дату формирования.

Если с отчетом требуется регулярно работать сотрудникам склада или отдела продаж, можно настроить его видимость в других разделах без изменения конфигурации. Для этого откроем отчет, нажмем кнопку «Сохранить вариант отчета», в появившемся окне отметим нужные разделы интерфейса (например, «Склад и доставка» или «Продажи») и сохраним изменения. Отчет станет доступен в выбранных подсистемах для всех пользователей.

Настройка контроля остатков при отгрузке

Разберем по шагам, как заставить программу контролировать остатки товаров конкретной организации и запретить отгрузку в минус:

1. Перейдем в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Финансовый результат и контроллинг».
2. В блоке настроек «Учет товаров» установим функциональную опцию «Контролировать остатки товаров организаций».
3. При необходимости продажи товаров между собственными организациями настроим схему «Интеркампани»: перейдем в «Финансовый результат и контроллинг» → «Передачи между организациями» → «Настройка передачи товаров». Здесь для каждой пары организаций зададим правило — разрешена ли автоматическая продажа или передача запрещена (статус «Не передается»).

При включенном контроле документ РеализацияТоваровУслуг не проведется, если на выбранной организации нет достаточного остатка, даже если товар физически присутствует на складе.

Важное ограничение: документ ЗаказКлиента резервирует товары только в складском контуре по регистру СвободныеОстатки. Проверка принадлежности товара организации выполняется системой в момент проведения финансового документа отгрузки (накладной).

Просмотр остатков организаций в документах

Чтобы менеджер при оформлении документов видел, какой товар принадлежит нужной организации, рекомендуется использовать форму подбора товаров:

1. В табличной части документа РеализацияТоваровУслуг или ЗаказКлиента нажмем кнопку «Подобрать товары».
2. В шапке открывшейся формы подбора переключим режим отображения остатков: выберем вариант «Только остатки этой организации» (для жесткого ограничения) или «Остатки с учетом передачи товаров» (при включенной схеме Интеркампани).
3. В списке номенклатуры колонка доступного остатка пересчитается с учетом остатков конкретного юридического лица.

Варианты строгого физического разделения учета

Если специфика бизнеса или договоры материальной ответственности требуют строгого разделения зон хранения между организациями, рассмотрим альтернативные варианты настройки:

1. Разделение на логические склады: в справочнике Склады (места хранения) создаются отдельные элементы для каждого юрлица (например, «Склад готовой продукции (ООО)» и «Склад готовой продукции (ИП)»). В этом случае стандартные складские отчеты будут автоматически формироваться раздельно.
2. Ограничение прав на уровне записей (RLS): включение механизма профилей групп доступа с ограничением по организациям позволяет скрыть остатки и документы чужих юрлиц от определенных пользователей.
3. Обособленный учет: использование назначения под заказы или направлений деятельности позволяет жестко резервировать партии товаров под конкретные задачи без физического перемещения.