← На главную

В процессе автоматизации учета в программе «1С:Управление торговлей» (редакция 11) у многих пользователей и консультантов возникает резонный вопрос: как именно связаны между собой процедуры расчета себестоимости и расчета партий? Нередко представители различных фирм-франчайзи дают прямо противоположные ответы. Одни утверждают, что себестоимость полностью базируется на партиях, другие — что эти механизмы работают абсолютно независимо. Выясним техническую картину и разберем по шагам, как обстоят дела на самом деле.

Учетная политика как главный фактор зависимости

Короткий ответ на этот вопрос звучит так: зависимость расчета себестоимости от расчета партий напрямую определяется выбранной учетной политикой организации и используемыми функциональными опциями. В одних сценариях себестоимость полностью опирается на партии, в других — эти механизмы работают параллельно или почти не пересекаются.

Рассмотрим подробнее три основных метода расчета себестоимости, доступных в программе:

1. Средняя за месяц (средневзвешенная оценка): При этом режиме программа рассчитывает себестоимость списания товаров один раз в конце месяца по усредненной формуле. Для этого строится и решается СЛАУ (система линейных алгебраических уравнений). В данном сценарии рублевая себестоимость списания не зависит от расчета партий. Движения по выбытию оцениваются по средней стоимости, и конкретные документы поступления для определения цены списания не требуются.
2. ФИФО (взвешенная оценка): Это промежуточный метод, при котором стоимость всех выбывших за месяц товаров усредняется, но стоимость остатка на конец месяца определяется по правилу ФИФО (исходя из последних поступивших партий). Расчет также ведется через СЛАУ. Прямой жесткой зависимости себестоимости каждой конкретной продажи от скользящей партии здесь нет, однако программа все же обращается к партионному учету, чтобы зафиксировать стоимость конечного остатка.
3. ФИФО (скользящая оценка): Это классический метод ФИФО, где стоимость списания рассчитывается последовательно и хронологически по каждой сделке (документу выбытия) на основании конкретных документов поступления (партий). СЛАУ в данном случае не используется, а данные берутся напрямую из регистров партионного учета. В этом режиме расчет себестоимости полностью и напрямую зависит от расчета партий. Программа обязана сначала распределить партии (сопоставить расходные документы с приходными по хронологии ФИФО), и только на основе этого распределения рассчитывается итоговая денежная себестоимость списания.

Практический пример: как партии влияют на себестоимость по ФИФО

Проанализируем ситуацию, иллюстрирующую влияние партионного учета на расчет себестоимости при использовании метода ФИФО (скользящая оценка). Представим следующую последовательность событий:

• 02.04.2018: Оформлено поступление товаров. Купили 10 ручек по цене 100 рублей за штуку на сумму 1000 рублей.
• 03.04.2018: Продали эти 10 ручек. До проведения дальнейших корректировок себестоимость проданных ручек составляет 1000 рублей.
• 10.04.2018: Бухгалтер проводит задним числом новое поступление товаров, датированное 01.04.2018. Согласно этому документу, куплено 10 ручек по цене 200 рублей за штуку на сумму 2000 рублей.

Что произойдет дальше? До запуска регламентных процедур себестоимость проданных ручек в программе все еще числится как 1000 рублей. Однако после запуска процедуры «Закрытие месяца» система выполнит расчет партий. Поскольку по хронологии ФИФО самым первым поступлением теперь является документ от 01.04.2018 (по 200 рублей), программа перераспределит партии. Продажа от 03.04.2018 спишет именно эту, более раннюю партию. В результате расчета партий и себестоимости итоговая себестоимость проданных ручек скорректируется и составит 2000 рублей.

Зачем нужен расчет партий при методе «по средней»?

Часто споры среди консультантов возникают из-за того, что расчет партий может выполняться даже тогда, когда в учетной политике организации жестко задан метод оценки «Средняя за месяц». Зачем программе тратить ресурсы на распределение партий в этом случае?

Выясним причину. Партионный учет в «1С:Управление торговлей 11» отвечает не только за финансовую себестоимость, но и за другие критически важные аналитические разрезы:

• Раздельный учет НДС: Если на предприятии ведется сложный учет НДС (например, осуществляются экспортные операции, есть деятельность без НДС или облагаемая ЕНВД), закон требует вести раздельный учет затрат. Этот механизм в УТ 11 реализован исключительно через регистры партионного учета. Система обязана сопоставить каждую продажу с конкретным поступлением, чтобы понять, какой именно НДС нужно принять к вычету или восстановить.
• ГТД и импортный товар: Распределение партий необходимо для корректного списания номеров ГТД при реализации импортного товара. Программа должна «знать», из какого именно поступления пришел данный товар, чтобы списать правильный номер грузовой таможенной декларации.

Таким образом, при методе «по средней» расчет партий также выполняется, но он влияет исключительно на налоговый учет, НДС и аналитику ГТД, не затрагивая при этом рублевую себестоимость списания товаров.

Технический процесс в закрытии месяца

Разберем по шагам, как устроен этот процесс внутри регламентной процедуры «Закрытие месяца»:

1. Актуализация партий (Распределение партий): На первом этапе алгоритм распределяет количественные движения товаров по партиям поступления. Если на этом этапе возникают ошибки (например, из-за наличия отрицательных остатков, некорректно оформленных возвратов без указания документов продажи), партии распределить не удается.
2. Расчет себестоимости: На втором этапе на основе распределенного количества партии оцениваются в денежном выражении. Если первый этап прошел с ошибками, себестоимость либо не рассчитается вовсе, либо рассчитается некорректно (появятся суммовые остатки без количества, исказится валовая прибыль).

В современных релизах конфигурации «1С:Управление торговлей 11» реализовано четкое разделение на предварительный и фактический расчет себестоимости. При предварительном расчете система выполняет быстрое распределение партий для новых документов, чтобы менеджеры оперативно видели валовую прибыль в течение месяца, но окончательные точные цифры формируются только при полном закрытии месяца.

Почему у консультантов возникают разногласия?

Разберем причины, по которым специалисты франчайзи могут давать противоречивые ответы:

• Консультанты «старой школы» (имеющие опыт работы в «1С:Управление торговлей 10.3») привыкли к тому, что партионный учет — это единственный способ получить себестоимость, и считают эти понятия неразделимыми.
• Специалисты, работавшие с классическим РАУЗ (в «1С:Комплексная автоматизация 1.1» или «1С:УПП 1.3»), помнят, что РАУЗ отлично рассчитывает себестоимость методом СЛАУ вообще без использования партий, и переносят это убеждение на УТ 11.
• В реальности «1С:Управление торговлей 11» использует гибридную архитектуру. В ней всегда применяется логика РАУЗ (аналитика учета номенклатуры и видов запасов), но поверх нее накладывается партионный учет, если организация выбирает метод ФИФО или использует раздельный учет НДС и ГТД.